Ceļvedis efektīva biznesa konferences zvana turēšanai

Biznesa konferences zvani ir būtiski, lai ikviens jūsu uzņēmumā būtu savienots un informēts, taču parasti ātri aizmirst faktu, ka arī konferences zvaniem jābūt produktīviem.

Jautrs fakts: vai tu to zināji neviens faktiski nepievērš uzmanību uz jūsu konferences zvaniem?
Tagad, kad esat izdarījis šo revolucionāro atklājumu, kā jūs saglabājat uzmanību savam (noteikti) svarīgajam biznesa konferences zvanam? Mūsu ceļvedim vajadzētu spēt novērst jūsu lielākās bērnības bailes/pieaugušo realitāti: neviens jūs neklausa.

Ziniet savu ienaidnieku (šajā gadījumā aprīkojumu)

Ja konferences zvanam izmantojat jaunu programmatūru, pārliecinieties, ka zināt, kā to izmantot! Mēģiniet izveidot prakses zvanu, kurā varat uzzināt funkcijas, ieskaitot to, kā izslēgt mikrofonu un visus (vai visus) zvanītājus. Skatīsimies patiesībai acīs; mēs visi esam bijuši daļa no šīs sanāksmes, kurā vadītājam nav ne jausmas, ko viņš dara, un galu galā tas izskatās muļķīgi. Jūs nevēlaties, lai tas būtu jūs!

GOALLLL… no konferences zvana

Ir svarīgi, lai visi dalībnieki saprastu, kāpēc viņi tur atrodas un ko no viņiem sagaida. Vienkārši atcerieties, lai jūsu mērķi būtu reāli. Vienu stundu ilgs konferences zvans neradīs pilnīgu mārketinga stratēģiju, taču tā ir lieliska vieta, kur pārdomāt idejas, izlemt par procesu un uzlikt pienākumus. Plānojiet, cik ilgs būs zvans, kādas tēmas tiks apskatītas, kas runās un kāda informācija būs nepieciešama.

Biznesa konferences zvani ir visi atrašanās vieta, atrašanās vieta, atrašanās vieta

Pēc tam izvēlieties pareizo vietu konferences zvana veikšanai. Biroju durvju aizvēršanai vajadzētu būt pietiekamai, ja to lietojat atsevišķi, vai arī varat pārcelties uz konferenču telpu, ja zvanāt kopā ar citiem. Ja esat veicot zvanu atvērtā birojā, zvans var būt nedaudz grūtāks, bet tomēr pārvaldāms. Nodrošiniet nevainojamu zvanu, agri dodoties uz telpu, lai pārbaudītu skaļruņus un jebkuru citu nepieciešamo elektroniku, piemēram, projektorus.

Vizuālie palīglīdzekļi un konferences zvanu sadarbība

Ja zvanam izmantojat pievienotu prezentāciju, ieteicams to iepriekš izsūtīt, lai ikviens varētu pāriet uz sagatavoto zvanu. Esiet piesardzīgs pret garākām prezentācijām, jo ​​tās ir labi zināmas uzmanības slepkavas. Ekrāna koplietošana izmantojot tīmekļa konferenču pakalpojumu, ir arī lielisks veids, kā reāllaikā visus atrast vienā lapā, novēršot iespēju, ka ikviens nevar sekot līdzi.

Un noslēgumā…

Kad jūsu zvans tuvojas beigām, veiciet īsu kopsavilkumu par apspriesto un visiem sanāksmē rastajiem risinājumiem. Atvēliet papildu laiku jebkādiem papildu jautājumiem un pārliecinieties, ka ikviens jūtas iekļauts, izejot no sarunas. Ja ir “nākamās darbības”, pārbaudiet, vai esat ievērojis katras personas pienākumus, un, ja rodas problēmas, sniedziet dalībniekiem savu kontaktinformāciju. Dažiem cilvēkiem var rasties jautājumi ikviena ausīm, bet citi var attaisnot atsevišķu zvanu; iemācieties pamanīt atšķirību, lai izvairītos no tā, ka cilvēki vairs neatrodas zvanā.

FreeConference.com sākotnējais bezmaksas konferences zvanu nodrošinātājs, kas dod jums brīvību izvēlēties, kā jebkurā laikā un bez saistībām izveidot savienojumu ar sapulci.
Izveidojiet bezmaksas kontu jau šodien un izbaudiet bezmaksas telekonferences, bez lejupielādes video, ekrāna kopīgošanu, tīmekļa konferences un daudz ko citu.