Mākslinieki, izpildītāji, amatnieki: biznesa pasaules brīvie ļaudis. Kā ar viņiem tiekties?

Uzņēmējdarbības pasaulē, kas pielāgota liela līmeņa uzņēmumiem, var būt grūti izveidot vietu ēterī maziem uzņēmumiem, uzņēmējiem un ārštata darbiniekiem. Par laimi, globālais tīmeklis ir kļuvis par profesionālu podnieku, sienu gleznotāju, tekstilmākslinieku, ķermeņa gleznotāju, sejas gleznotāju, tēlnieku, performanču mākslinieku, dejotāju, dziedātāju un neierobežotu ārštata pakalpojumu, piemēram, suņu pastaigu vai zāliena pļaušanas, centru. Problēma ir tāda, ka šīm personām un kolektīviem ne vienmēr ir poga Sazināties ar mums.  (vairāk ...)

Mēs kā iedzīvotāji pēdējā laikā esam veikuši daudzus pētījumus, lai noskaidrotu, kāpēc sanāksmes darbojas vai nedarbojas.

Bieži vien mēs tos esam nodēvējuši par neefektīvām tradīcijām; parasti tiek uzskatīta par laika izšķiešanu (ja vien cilvēki nav ieradušies sagatavojušies), un var droši pieņemt, ka mēs visi esam ieradušies vismaz uz vienu tikšanos nesagatavoti. Tātad, ko dod? Kāpēc sanāksmēm ir tik grūti rūpēties? Kāpēc tos ir tik grūti pārvaldīt? Kāpēc mums tie joprojām ir?

(vairāk ...)

Augošs tirgus

Daudzi uzņēmumi ir iekļāvuši mākslīgā intelekta elementus, lai sekotu pašreizējām tendencēm un atvieglotu savu ikdienas darbību. Ja jums kādreiz ir bijusi saruna ar automātiskās atbildes pakalpojumu tiešsaistē, jūs esat mijiedarbojies ar mākslīgo intelektu. Šīs izstrādes ir sniegušas neskaitāmas priekšrocības tiem, kas tos izmanto. Šeit ir norādītas dažas iespējas, kuras, iespējams, esat aizmirsis. 

(vairāk ...)

Ja jums kādreiz ir nācies sēdēt caur nebeidzama tikšanās, iespējams, jums bija laiks izdomāt veidus, kā jūs to darītu citādi. Sapulces, ja tās ir slikti plānotas, ir grūti starpnieks bez kodolīgām darba kārtībām; lēmumu pieņemšana kļūst neskaidras diskusijas un informētas līdzdalības trūkuma dēļ. Efektīvas darba kārtības izstrāde ir viens no veidiem, kā var izmantot spēcīgas komandas spēku, jo tā nodrošina gan nepieciešamo struktūru, gan informatīvo saturu, lai pareizi paveiktu lietas.

Neatkarīgi no tā, vai sanāksme notiek katru dienu, reizi nedēļā vai reizi ceturksnī, lai saglabātu efektivitāti gan lielās, gan mazās grupās, ir nepieciešama stingra laika grafika nepieciešamība. Tālāk ir uzskaitīti daži svarīgi faktori, kas jāpatur prātā, veidojot sanāksmju darba kārtību. Apsveriet sekojošo:

Jūsu komandas iesaistīšanās darba kārtībā

Vai esat izvēlējies tēmu, kurā ir iesaistīta komanda, ar kuru jūs uzrunājat? Lielākā daļa cilvēku vēlas apspriest lietas, kas viņus ietekmē tieši. Diskusijas par jautājumiem, kas saistīti ar dažādiem departamentiem, ir labas lietas, kas jāuzsver sanāksmju laikā, kurām resursi ir piešķirti tikai un vienīgi grupu diskusijas. Tā kā lielākā daļa organizāciju tiek darbinātas, izmantojot a Biroja savstarpējās atkarības izjūta, iekšējām struktūrvienībām bieži ir nepieciešams sanāksmju laiks, lai koordinētu un konsolidētu savus centienus.

Ņemot vērā komandas iesaistīšanos apspriežamajā, varat arī pielāgot savu darba kārtību savai auditorijai un maksimāli palielināt auditorijas līdzdalību.

Sastādot savu darba kārtību, pajautājiet sev: vai tas ietekmē cilvēkus, kurus uzrunāju?

Jūsu dienas kārtības skaidrība

Ja lietosit izteicienus kā aizzīmju tēmas teikumus, profesionāļu telpa var palikt nemierīga: ja darba kārtībā sadaļā “Labas lietas, ko mēs nesen darījām” paziņojat par veiksmīgu jaunu produktu laišanu tirgū, iespējams, jūs būsit vienīgais šajā lapā. Ir neticami grūti iesaistīties diskusijā, ja cilvēkiem nav skaidras tēmas, nemaz nerunājot par spēju efektīvi sagatavoties.

Jautājumu izmantošana, lai apspriestu jautājumus sanāksmē, ir lielisks veids, kā pārliecināties, ka diskusija faktiski atrisina iesniegto jautājumu. Izmantojot mūsu hipotētisko veiksmīgo produkta laišanu tirgū, ņemiet vērā šo: kas šajā palaišanā labi darbojās? Kādus tirgus mēs esam atvēruši ar šiem panākumiem? No kurienes mēs to ņemam?

Sastādot tēmu rindas sanāksmēm, pajautājiet sev: Kādas ir atbildes, kuras es meklēju? Kurš jautājums vislabāk palīdz mums tur nokļūt?

Jūsu dienas kārtības mērķis

Cilvēki var satraukties, kad saprot, ka, lūdzot viņu ieguldījumu, negarantē, ka viņiem būs kāda teikšana galīgajā lēmumu pieņemšanas procesā. Ir svarīgi katru diskusiju iedalīt kategorijās, pamatojoties uz to, ko jūs meklējat no savas auditorijas. Nosakiet grupai, ko jūs gaidāt no viņu atbildēm. Uz jautājumiem balstīta pieeja palīdz jums iegūt noderīgākas atbildes no jūsu komandas, taču var arī radīt vilšanos, ja jūs kaut kādā veidā maldināt to, kādam nolūkam šīs atbildes tiek izmantotas.

Ja sapulce tiek rīkota, lai jūs varētu apkopot informāciju, lai pieņemtu lielāku lēmumu, dariet to zināmu. Ja jums ir nepieciešama skaņas ideja jaunai idejai, norādiet to darba kārtībā. Ja līdz sanāksmes beigām meklējat vienprātību, pierakstiet to un skaidri norādiet, ka diskusijas beigu mērķis ir kaut ko izlemt. Tādā veidā jūs izvairīsities no strīda punktu novirzīšanas starp komandas locekļiem, kuriem var būt priekšstati par autoritāti, kuriem šajā sanāksmē nav svara.

Uzskaitot gaidas uz sanāksmēm, pajautājiet sev: vai es meklēju informāciju, informāciju vai galīgo lēmumu? 

Jūsu dienas kārtības savlaicīgums

Šis jautājums ir divu bitu darbs, jo jūsu dienas kārtības savlaicīgums var noteikt jūsu komandas locekļu sagatavotības līmeni. Jo ātrāk jūs iepazīsities ar darba kārtību, jo ātrāk jūs varat sagaidīt, ka viņi apsvērs tās diskursīvo punktu elementus un būs gatavi sniegt jums savu ieguldījumu vai apkopot informāciju, lai kopā ar jums pieņemtu apzinātu lēmumu. Svarīgi uzmundrināt savu komandu, pieņemot svarīgus lēmumus vai sanāksmes, kas saistītas ar sagatavošanos, jo vēlaties maksimāli pavadīt laiku kopā ar visām iesaistītajām pusēm un mēģināt informēt cilvēkus, kamēr citi, kas ir sagatavojušies, sēž un gaida, ir lielisks veids, kā atstājiet savu komandu neapmierinātu un nesaderīgu. 

Atklājot sanāksmes darba kārtību komandai, pajautājiet sev: Ja es saņemtu šo darba kārtību tieši tagad, vai es pats būtu savlaicīgi gatavs šai sanāksmei?

Laika pārvaldība jūsu programmā

Ir grūti noturēt lielu cilvēku grupu par tēmu. To ievērošana pēc grafika ir gandrīz neiespējama. Šī iemesla dēļ ir ļoti svarīgi sanāksmes darba kārtības izstrādē iekļaut laika komponentu. Katra sadaļa/jautājums/tēmas daļa ir skaidri jāapraksta noteiktā laika posmā. Šim laika posmam vajadzētu atvēlēt pietiekami daudz laika diskusijām, pārskatīšanai un secinājumiem. Tas ir svarīgi, lai to izklāstītu pirms sanāksmes: bieži vien jūs galu galā dzirdēsit, ka dažiem jautājumiem vai nu ir nepieciešams vairāk laika valdē, vai arī tie var tikt ievērojami samazināti.

Veicot laika intervālus katrai sanāksmes dienas kārtības sadaļai, pajautājiet sev: Kā vislabāk tiek izmantots mūsu laiks? Vai viņu atsauksmes atklās dialogu, kas ir pelnījis turpmākas diskusijas? Cik ilgi es gribētu tērēt šim vienumam?

Jūsu dienas kārtības mērķu apstrāde

Jūsu dienas kārtības apstrāde ir vairāk saistīta ar soļiem, kas saistīti ar visu sanāksmes jautājumu procesu. Tajā ir uzskaitīti diskusiju līmeņi, kuru laikā jūs mēģināt pabeigt uzdevumu. Vienošanās par veidu, kādā jautājumi tiks apstrādāti, palielina jūsu sanāksmes efektivitāti. Ja jūs neuzskaitāt veidu, kādā jūs vēlētos, lai komanda risina katru problēmu, daži dalībnieki var izklaidēties, definējot šo problēmu, bet daži, iespējams, apspriež tās atbilstību viņiem: neviens galu galā nav koncentrējies uz risinājumu noteikšanu vai novērtēšanu .

Punkta risināšanas procesam vajadzētu parādīties jūsu rakstiskajā darba kārtībā. Sasniedzot šo jautājumu sanāksmes laikā, izskaidrojiet procesu, kas nepieciešams, lai panāktu vienošanos, un meklējiet minēto vienošanos.

Nosakot šo procesu savā darba kārtībā, pajautājiet sev: Kā es vēlos vadīt šo diskusiju? Vai es vēlos dzirdēt ziņas par personām vai komandām? Vai es vēlos vienbalsīgu balsošanu, aptaujas iespējas vai prāta vētras diskusiju? Kā noteikt, kad problēma ir atrisināta? Kāda man šķiet ideālā tikšanās?

Jūsu dienas kārtības rediģēšana

Šī var būt vissvarīgākā daļa, veidojot jebkuru darba kārtību, saprotot, ka tās vienmēr ir pārmaiņu procesā. Neviena darba kārtība nav pasargāta no laika neprāta, negaidītas kavēšanās, slimības dienām vai neveiksmēm. Šī iemesla dēļ ir svarīgi pielāgoties pārmaiņām. Darba kārtības prioritāšu nozīme neapšaubāmi mainīsies, tuvojoties datumam un reāllaikā nostiprinoties. Projektiem virzoties uz priekšu, attīstās arī komanda un līdz ar to arī darba kārtības mērķi. Jebkuras labas darba kārtības pirmais punkts ir “rediģēt un noteikt prioritātes šodienas darba kārtībā”. Šis grafika vienums ir labākais veids, kā pārliecināties, ka jūsu komanda atbilst tam, kas tiek apspriests, kāpēc, cik ilgi un ar kādām cerībām.

Veidojot dienas kārtību jebkurai sanāksmei, pajautājiet sev: Vai šeit ir vieta diskusijām? Kā vislabāk pārvaldīt to, ko nevaru plānot? Kā saglabāt diskusiju centrā?

Papildu darba kārtības ieteikumi

Kas darbojas labi

Tas ir svarīgs punkts, kas jāiekļauj jūsu darba kārtībā. Tas daudz runā par jūsu vadību, lai varētu apturēt sanāksmes steidzamību, lai ar savu komandu pārrunātu panākumu elementus. Ir svarīgi, lai ikviens justos, ka viņu darbs tiek novērtēts, neskatoties uz laika ierobežojumiem, neveiksmēm, problēmām un izaicinājumiem. Ir jāpievērš uzmanība labi padarītam darbam, un, izmantojot dažus mirkļus sanāksmē, lai apsveiktu savu komandu ar labi strādājošo, tas ir lielisks veids, kā saglabāt morāli un veicināt atbalstošu darba vidi.

Lietas, kas jāuzlabo

Šī ir mazāka, bet vienlīdz svarīga kategorija. Tas nedaudz atgādina jūsu komandai, ka vienmēr ir iespēja uzlabot. Neatkarīgi no tā, vai jums ir radušās problēmas ar savlaicīgumu, biroja iekšējo dinamiku vai vienkārši bijusi sarežģīta nedēļa tirgū, pārliecinieties, ka jūsu komanda vienmēr apzinās, kas no viņiem tiek gaidīts. Kafijas krūzes ievietošana trauku mazgājamajā mašīnā ir maza, bet svarīga biroja vides kopšanas sastāvdaļa, un, lai cik tas varētu šķist, tās pieminēšana sanāksmes laikā pastiprina konsekvences nozīmi.

Autostāvvietu idejas

Neatkarīgi no tā, vai esat dzirdējuši par stāvvietu parādību, jūs noteikti izmantojāt tās pamatjēdzienus. Tas būtībā darbojas kā skaņu dēlis visām idejām, kuras pašreizējā sanāksmju vidē nevar uzreiz risināt. Visi jaunie projekti, idejas, vaicājumi un jautājumi var tikt “novietoti” partijā un atzīmēti kā diskusiju punkti nākamajām sanāksmēm. Tas arī nozīmē, ka jums vienmēr ir ideju pilna atmiņas iekārta, pie kuras atgriezties, ja sapulces beigās jums būs papildu minūtes. Autostāvvieta ir lielisks veids, kā palikt uzdevumā, uz ceļa un ierakstīt.

Kopumā vissvarīgākais, kas jāatceras, izstrādājot darba kārtību, ir tas, ka jūs vienmēr strādājat kopā, lai sasniegtu kopīgu mērķi. Jums vajadzētu censties, lai jūsu diskusija būtu saliedēta, iekļaujoša, radoša un produktīva. Ir grūti sasniegt visas atzīmes, taču, ja darba kārtībā ir iekļauta vieta, jūs, iespējams, nokļūsit savlaicīgi.

FreeConference.com sākotnējais bezmaksas konferences zvanu nodrošinātājs, kas dod jums brīvību izvēlēties, kā jebkurā laikā un bez saistībām izveidot savienojumu ar sapulci.

Izveidojiet bezmaksas kontu jau šodien un izbaudiet bezmaksas telekonferences, bez lejupielādes video, ekrāna kopīgošanu, tīmekļa konferences un daudz ko citu.

Ir svētdienas pēcpusdiena, un draugu grupa piesakās savā regulāri plānotajā tiešsaistes tīmekļa sanāksmē. Viņi tiekas reizi nedēļā, lai aprunātos par dzīvi; dažreiz par darbu; viņi kļūst runīgi, tērzējot ar pazīstamām sejām, kuras reti redzamas.

Šie draugi bija gājuši katrs savu ceļu - viens pievērsās finansēm, cits - programmēšanai, un daži devās uz VC, cerot atrast nākamo lielo lietu. Bija svētdienas pēcpusdiena; tā bija rutīna tiešsaistes tīmekļa sanāksme; bet šoreiz kaut kas šķita savādāk. (vairāk ...)

Sadarbībai reāllaikā ir būtiski veidot piederības sajūtu starp globāli izkliedētām komandām.

Maikls Tomasello, grāmatas “Kāpēc mēs sadarbojamies” autors, ar virkni testu atklāja, ka bērni jau no agras bērnības cenšas palīdzēt citiem tādā veidā, kā reti dara jaunās šimpanzes. Visi cilvēces sasniegumi ir atkarīgi no šīs bioloģiskās vēlmes sadarboties. Bet, lai gan mūs virza iedzimta vajadzība sadarboties, mēs varam būt ļoti izvēlīgi attiecībā uz to, ar ko sadarbojamies.

Piederības sajūta ir būtiska sadarbības procesā. Līdz ar globālā tīmekļa parādīšanos un ģeogrāfiski izkliedētu komandu pieaugumu nekad nav bijis tik grūti izveidot komandai līdzīgu vidi. Bet, par laimi, nepieciešamība ir izgudrojumu māte, tāpēc šobrīd tirgū ir daudz lietotņu, kas paredzētas, lai palīdzētu vadītājiem sniegt katram darbiniekam piederības sajūtu, pat ja viņi atrodas Timbuktu.

1. Organizējiet kopā.
   

Ļaujot katram jūsu komandas loceklim pievienot savus divus centus uzņēmuma uzdevumu sarakstam, viņi paliks viņu likteņa vadītāja vietā. Izveidojot galveno uzdevumu sarakstu, tiks radīta interese arī par citām uzņēmuma nozarēm, savukārt, veidojot savstarpēju cieņu pret katra organizācijas dalībnieka individuālajām lomām. Dodiet tādu lietotni kā Trello izmēģināt.

2. Saglabājiet paroles vienā drošā vietā. 

Tā kā arvien vairāk uzņēmumu pāriet tiešsaistē, paroles kļūst tikpat būtiskas, cik to ir daudz. Ir pilnīgi ticami, ka jūsu birojam Ņujorkā var būt nepieciešama tāda pati parole, kāda nepieciešama jūsu komandai Honkongā. Lai pasargātu savus darbiniekus no bezgalīgas (un mazāk drošas) paroļu maiņas, izmēģiniet tādu lietotni kā 1Password. 1Password ir paroļu pārvaldnieks, kas glabā atbilstošu paroļu sarakstu, kuras var viegli koplietot ar tiem, kam tās ir vajadzīgas neatkarīgi no fiziskā attāluma.

3.  Dalieties Daily Grind.

Daudzgadīgais TED Talk Dan Pink apgalvo, ka motivācijai ir trīs lietas: autonomija, meistarība un mērķa izjūta. Tāda lietotne kā esPabeigts risina visas trīs šīs vajadzības komandām, kurām nav obligāti kopīga telpa. iDoneThis dienas beigās automātiski nosūta e -pastu katram komandas loceklim un jautā: “Ko jūs šodien paveicāt?”. Katrs komandas loceklis reaģē, un lietotne izveido katra sasnieguma kopsavilkumu. Tas risina autonomijas nepieciešamību, atzīmējot indivīda centienus. Tas arī ļauj komandai uzskaitīt savus uzlabojumus vai meistarību, un tas vēlreiz apstiprina komandas mērķa izjūtu, kad viņi vēro sevi collas tuvāk un tuvāk savam galīgajam mērķim. Tas ir būtiski tām nomāktajām dienām, kad šķiet, ka masveida projekta beigas nav nekur redzamas.

4. Sviniet kopā.

Daudzi vadītāji pieļauj kļūdu, tikai reģistrējoties komandā, ja kaut kas ir nogājis greizi. Ir svarīgi ierasties ar labām ziņām vai vienkārši draudzīgam sveicienam. Vienmēr saglabājiet atvērtu saziņas līniju. Izmantojiet jebkuru iespēju svinēt, lai arī cik šķietami nenozīmīgs būtu sasniegums. Izvēlieties piemērotu laiku (izmantojot lietotni Katra laika josla), lai katra jūsu komandas filiāle varētu izbaudīt nelielu prieku. Lieciet picas vai kūku nogādāt katrā birojā un izveidojiet tiešraides video plūsmu, izmantojot jauno FreeConference.com - drīzumā, lai jūs visi varētu ballēties reāllaikā. Vizuāla komunikācija, ekspromts klātienes laiks un svinības ir būtiskas, lai izveidotu saliedētu komandu.

5. Veiciniet muļķību. 

Emocionālu saišu veidošana starp kolēģiem ne tikai stimulē sadarbību, bet arī palīdz saglabāt labākos talantus. Ticiet vai nē, bet nauda nav mūsu galvenais motivētājs. Ja jūsu personāla locekļi viens otram patīk, viņi, visticamāk, paliks uz vietas. Piederības sajūta vienmēr būs svarīgāka par paaugstinājumu. Lietotnes, piemēram Hipčats ne tikai ļauj jūsu komandai netraucēti iesaistīties reāllaika sadarbībā, bet arī nodrošina vietu, kur komandas locekļi var izjokot jokus un dalīties ar kaķu memēm. Nekad nenovērtējiet par zemu laba komandas iekšējo joku spēku.

Vai jums nav konta? Piesakies tagad!