Konferences zvani ir svarīga mūsdienu biznesa komunikācijas sastāvdaļa, ļaujot komandām sadarboties un uzturēt sakarus pat tad, ja tās neatrodas vienā vietā. Taču, būsim godīgi, arī konferences zvani var izraisīt neapmierinātību un apjukumu. Lai nodrošinātu, ka konferences zvani norit nevainojami un efektīvi, šeit ir 7 paraugprakse, kas jums jāievēro.
1. Konferences zvana sākšanās laikā:
Ir svarīgi ievērot ikviena cilvēku laiku, tāpēc noteikti sāciet sarunu norunātajā laikā. Ja jūs esat zvana vadītājs, dažas minūtes iepriekš nosūtiet atgādinājumu, lai visi zinātu, ka jāpiesakās.
2. Izveidojiet konferences zvana darba kārtību:
Pirms zvana izveidojiet darba kārtību un izplatiet to visiem dalībniekiem. Tas palīdzēs ikvienam noturēties ceļā un zināt, ko sagaidīt no zvana.
3. Iepazīstiniet visus savā konferences zvanā:
Sarunas sākumā veltiet dažas minūtes, lai iepazīstinātu visus zvana dalībniekus. Tas palīdzēs ikvienam sazīmēt vārdus un padarīs zvanu personiskāku un saistošāku.
4. Izmantojiet vizuālos palīglīdzekļus konferences zvanā:
Ja jums ir kādi slaidi vai citi vizuālie palīglīdzekļi, kopīgojiet tos sarunas laikā. Tas palīdzēs ikvienam saglabāt koncentrēšanos un iesaistīšanos un padarīs informāciju vieglāk saprotamu. Daudzi konferences zvanu pakalpojumu sniedzēji piedāvā ekrāna koplietošana,dokuments Sharing un an tiešsaistes tāfele savos tiešsaistes portālos vai arī pirms zvanīšanas varat nosūtīt slaidus vai PDF failus pa e-pastu.
5. Runājiet skaidri par konferences zvaniem:
Sarunas laikā noteikti runājiet skaidri un vienmērīgā tempā. Tas palīdzēs ikvienam saprast jūsu teikto un novērsīs pārpratumus.
6. Atļaujiet uzdot jautājumus un diskutēt par konferences zvaniem:
Veiciniet līdzdalību zvana laikā, atvēlot laiku jautājumiem un diskusijām. Tas palīdzēs ikvienam palikt iesaistītam un nodrošinās, ka svarīgi punkti netiks palaisti garām.
7. Pārliecinieties, vai konferences zvani beidzas laikā:
Tāpat kā ir svarīgi laikus sākt sarunu, tikpat svarīgi ir to beigt laikā. Ja jums ir norunāts beigu laiks, noteikti pabeidziet zvanu tajā laikā. Mūsdienu biznesa ainavā, attālināti hibrīdās sanāksmes un konferences zvani ir kļuvuši par neaizstājamiem sadarbības instrumentiem. Neskatoties uz neregulārām tehniskām problēmām, šīs virtuālās tikšanās nodrošina dinamiskas diskusijas un lēmumu pieņemšanu pāri ģeogrāfiskām barjerām.
Ievērojot šīs 7 labākās prakses, varat nodrošināt, ka konferences zvani ir produktīvi, efektīvi un patīkami visiem iesaistītajiem.
Ja meklējat uzticamu un viegli lietojamu platformu saviem bezmaksas konferences zvaniem, meklējiet ne tālāk kā www.FreeConference.com. Ar kristāldzidru audio kvalitāti, lietotājam draudzīgu saskarni un dažādām ērtām funkcijām, piemēram, ekrāna koplietošanu un zvanu ierakstīšanu, www.FreeConference.com ir ideāls risinājums visām jūsu konferences zvanu vajadzībām. Turklāt tas ir pilnīgi bez maksas lietojams, tāpēc nav iemesla to neizmēģināt. Pierakstieties šodien un izbaudiet www.FreeConference.com ērtības un vienkāršību pats.
Konferences zvana etiķete: kamēr nerakstīti konferences zvana noteikumi noteikti nav grūti ievērot, ir daži slikti konferences zvanu ieradumi, kas jāapzinās, kas var padarīt jūsu kolēģus zvanītājus sajukums (neatkarīgi no tā, vai viņi jums saka vai ne). Lai gan daži no šiem konferences zvaniem var šķist veselais saprāts (piemēram, konferences zvanīšana vēlu), jūs varētu būt pārsteigts, cik bieži daži no šiem kaitīgajiem ieradumiem var pasliktināt kopējo konferences zvana pieredzi visiem iesaistītajiem. Tā kā jaunais gads ir klāt, mēs domājām, ka pastāstīsim par dažiem mūsu sliktajiem konferences zvanu paradumiem. (vairāk ...)
Šī vietne izmanto sīkdatnes, lai mēs varētu nodrošināt jums vislabāko iespējamo lietotāja pieredzi. Informācija par sīkfailiem tiek saglabāta jūsu pārlūkprogrammā un veic tādas funkcijas kā atpazīšana, kad atgriežaties mūsu vietnē, un palīdz mūsu komandai saprast, kuras vietnes sadaļas jums šķiet visinteresantākās un noderīgākās. Skatiet mūsu Privātuma politika lai iegūtu vairāk informācijas.
Vietne FreeConference.com nepārdod (kā tradicionāli tiek definēts “pārdot”) jūsu personisko informāciju.
Tas ir, mēs nesniedzam jūsu vārdu, e -pasta adresi vai citu personu identificējošu informāciju trešajām personām apmaiņā pret naudu.
Taču saskaņā ar Kalifornijas likumiem informācijas kopīgošanu reklāmas nolūkos var uzskatīt par “personiskās informācijas” “pārdošanu”. Ja pēdējo 12 mēnešu laikā esat apmeklējis mūsu vietni un esat redzējis reklāmas, saskaņā ar Kalifornijas likumiem personas informācija par jums, iespējams, ir “pārdota” mūsu reklāmas partneriem. Kalifornijas iedzīvotājiem ir tiesības atteikties no personiskās informācijas “pārdošanas”, un mēs esam atvieglojuši ikvienam, lai apturētu informācijas pārsūtīšanu, ko varētu uzskatīt par šādu “pārdošanu”. Lai to izdarītu, šajā modelī ir jāatspējo sīkfailu izsekošana.
Stingri nepieciešamie sīkfaili
Jebkurā laikā ir jāiespējo stingri nepieciešamais sīkfails, lai mēs varētu saglabāt sīkfailu iestatījumu preferences.
Ja atspējosit šo sīkfailu, mēs nevarēsim saglabāt jūsu preferences. Tas nozīmē, ka katru reizi, kad apmeklējat šo vietni, jums būs atkārtoti jāiespējo vai jāatspējo sīkfaili.
Google Analytics
Šī vietne izmanto Google Analytics, lai apkopotu anonīmu informāciju, piemēram, vietnes apmeklētāju skaitu un populārākās lapas.
Ja šī sīkdatne tiek iespējota, mēs varam uzlabot mūsu vietni.
Lūdzu, vispirms iespējojiet stingri nepieciešamās sīkdatnes, lai mēs varētu saglabāt jūsu preferences!
Papildu sīkfaili
Šī vietne izmanto šādas papildu sīkdatnes:
Rīkoties
Facebook
Tālummaiņas informācija
Pilns stāsts
Lūdzu, vispirms iespējojiet stingri nepieciešamās sīkdatnes, lai mēs varētu saglabāt jūsu preferences!