Kā plānot virtuālu sabiedrisko sapulci

Virtuāla sabiedriska pulcēšanās, ja jūs to vēl neesat apmeklējis, ir tikpat tuvu patiesajai lietai, bet tiek organizēta tiešsaistē, izmantojot videokonferenču platformu. Izmantojiet šos padomus un padomus, lai palīdzētu jums sagatavoties jautriem pasākumiem jūsu uzņēmumā, draugu lokā vai ģimenes sapulcēs. Viss, kas nepieciešams, ir pāris ielūgumi, daži peles klikšķi un optimizētu funkciju izmantošana, lai jūs varētu sākt zvanu un sākt socializēties ar ikvienu no jebkuras vietas un jebkurā laikā!

Šeit ir daži jautājumi, kas palīdzēs jums plānot:

1. Ar ko jūs mijiedarbojaties?

Nosakiet, ko vēlaties parādīt! Ja tas ir saistīts ar darbu, labi izprotiet, ko un no kurām nodaļām vēlaties uzaicināt. Ja tas ir jautri un orientēts uz ģimeni, noskaidrojiet, ar ko vēlaties pavadīt laiku.

2. Kāda platforma jums ir nepieciešama?

Izvēlieties videokonferenču platformu, kas ir:

Lietotājam draudzīgs un intuitīvs
Pārlūkprogramma (nav nepieciešama lejupielāde vai aprīkojums!)
Pilns ar funkcijām, kas palīdz regulēt, sadarboties un iedvesmot saziņu

3. Kāds ir jūsu formāts?

Virtuālu saviesīgu sapulci var rīkot viena vai vairākas personas. Vai vēlaties vebināra stilu, ikdienišķāku pieeju vai kaut ko tīru un profesionālu? Tas ir atkarīgs no jūsu virtuālās sabiedriskās pulcēšanās satura un sarunas (vairāk par to tālāk). Dažas ātras domas, kas jāņem vērā:

Vai meklējat 1:1 vai grupas sarunu?
Cik cilvēku piedalās?
Cik moderatoru ir nepieciešami?

4. Cik daudz saimnieku jums ir nepieciešams?

Saimnieka klātbūtne palīdz kontrolēt pulcēšanās plūsmu. Atkarībā no izmēra apsveriet iespēju vismaz diviem cilvēkiem sekot līdzi, kā viss iederas savā vietā. Vienam saimniekam jābūt vērstam uz priekšu, bet otram jāregulē jautājumi, ievads, tehnoloģija, apgaismojums utt.

Vadošajam vadītājam vajadzētu ērti skatīties kamerā, runāt bez skripta un varbūt izlaist dažus jokus!

5. Kādas aktivitātes jūs darāt?

Ja pulcējat cilvēkus no savas darba grupas, pārliecinieties, ka jums ir priekšstats par sapulces norisi. Ja tas ir ikdienišķs, paturiet pa rokai dažas sarunas uzvednes vai izlasiet, kas tiek publicēts virsrakstos. Ja tas ir formālāk, bet tomēr jautri, vēlreiz pārbaudiet, vai visi zina, ko ņemt līdzi vai kam sagatavoties.

Pat ja tas ir tik vienkārši, kā sanākt kopā, lai pasmieties ar draugiem vai ģimeni, vienkārši pārliecinieties, ka visi ir vienā pusē. Iekļaujiet uzaicinājumā sarakstu ar to, kas cilvēkiem ir jādara iepriekš, un nosūtiet papildu e-pastu.

6. Kur jūs mitināt?

Neatkarīgi no tā, vai esat birojā vai mājās, padomājiet par to, kur vēlaties iestatīt:

• Kaila siena ar nelielu vai nekādu traucējumu
• Zaļš ekrāns
• Virtuālais fona filtrs

Varat pat izkāpt ārā, lai iegūtu vairāk dabiskā apgaismojuma un āra noskaņas, vai pacelt aiz sevis telpas dalītāju. Arī aizkari vai palags lieliski noder!

7. Kad un kur tas notiks?

Ņemiet vērā, ka dalībnieki var atrasties dažādās laika joslās. Video konferences programmatūra, kas nāk ar laika joslu plānotāju, palīdz plānot labāko laiku un datumu visiem dalībniekiem.

Arī ielūgumu un atgādinājumu funkcija ietver visu svarīgo informāciju, kas nepieciešama, lai pievienotos video tērzēšanai, tostarp pieteikšanās informāciju, laiku, datumu un citu informāciju.

Tātad jums ir noteikti pamati! Bet tagad jūs vēlaties zināt, kā izveidot savienojumu. Kādi ir daži veidi, kā savā ikdienas rutīnā iepludināt mazliet jautrāku? Šeit ir dažas radošas idejas, lai sāktu:

1. Netradicionāli notikumi

Sapulcējieties kopā ar savu grupu, lai atzīmētu dažas mazākas, mazāk zināmas dienas un festivālus. Atcerieties attiecīgi svinēt:

• Zvaigžņu karu diena, 4. maijs
• Ceptu gliemeņu diena, 3. jūlijs
• Spageti diena, 4. janvāris
• Dzejas diena, 1. oktobris,
• Rozā diena, 23. jūnijs

2. Tiešsaistes spēļu nakts

Pielāgojiet savas iecienītākās klātienes spēles un izveidojiet tās tiešsaistē, lai tās izbaudītu kopā ar kolēģiem, draugiem un ģimeni. Sīkumi vienmēr ir populāri, un Bingo katram spēlētājam vienkārši ir nepieciešama iepriekš noteikta spēles kārts. Izmantot ekrāna koplietošana lai dalībnieki būtu vienā ekrānā, ja vēlaties izmēģināt tādas tīmekļa spēles kā pokers, Balderdash, Uno un citas.

3. Apmeklējiet kursu kopā

Tiešsaistes izglītībai ir tik daudz iespēju. Paaugstiniet savas prasmes darbā vai izmēģiniet spēkus kaut ko jaunu, ko vienmēr esat vēlējies īstenot, piemēram, rakstīt romānu, gatavot jaunu virtuvi vai mācīties rīkoties. Sapulciniet dažus domubiedrus un izveidojiet mācību grupu. Izlemiet, vai pēc nodarbības vēlaties tikties tiešsaistē, lai apspriestu un integrētos, vai arī vēlaties kursa darbu veikt kopā reāllaikā kā mācību grupai.

4. Remote Dinner Party

Nedaudz koordinējot, jūs varat satikties ar mīļajiem, lai radītu sajūtu, ka jūs visi kopā pusdienojat. Izlemiet par tēmu sev vakariņu ballīte, un kopīgi izvēlieties dažas receptes, par kurām ikviens var vienoties. Iegādājieties to, kas jums nepieciešams, un pasākuma dienā varat piedalīties video tērzēšanā, kamēr gatavojaties un gatavojat ēdienu, vai arī varat to izlaist un doties uz kopīgu ēšanu un baudīšanu.

5. Virtuālā deju ballīte

Neatkarīgi no tā, vai tas ir notikums darbā vai ko svinēt kopā ar draugiem un ģimeni, mūzika un kustība vienmēr ir jautrs veids, kā izpūst tvaiku. Sarīkojiet 90. gadu piedzīvojumu ar draugiem vai plānojiet gada nogales ballīti ar savu darba komandu. Labākais tērps vai labākais oriģinālais dejas gājiens saņem balvu!

6. Virtuālie kafijas randiņi

Virtuālā kafija ir lieliski piemērota mentoringam, nelielai kolēģu grupai vai 1:1 novadīšanai. Virtuālā kafija ir tieši tā — tikšanās tiešsaistē, malkojot kafiju, tēju vai jebkuru citu sev tīkamu dzērienu! Izlemiet, vai vēlaties to saglabāt brīvu un neformālu, vai arī vēlaties pieturēties pie darba kārtības.

Ar FreeConference.com social gathering video conferencing software, you can make the most out of hosting a virtual social gathering. Enjoy spending some downtime and making new memories with coworkers, friends or family in an online setting that can still make you laugh. Use features like the Laika joslas plānotājs, Ekrāna koplietošana, un Skaļruņu un galerijas skati lai būtu gandrīz tāda sajūta, it kā jūs būtu klātienē. Turklāt ar nulles lejupielādi, pārlūkprogrammu balstītu tehnoloģiju, kurai nav nepieciešams aprīkojums, apkopošana tiešsaistē nevarētu būt vienkāršāka.