Sāciet ekrāna kopīgošanu produktīvākām sapulcēm

Ekrāna kopīgošana ir tīmekļa konferenču funkcija, kas nekavējoties palielina tiešsaistes sapulču produktivitāti. Ja vēlaties veiksmīgu tikšanos, apsveriet, kā ekrāna kopīgošana veicina labāku mijiedarbību, lielāku iesaistīšanos un labāku līdzdalību.

Iedomājieties, ka varat uzreiz redzēt citu lietotāju personālos galddatorus un mijiedarboties ar tiem. Tā vietā, lai sapulcē dalībniekiem kaut ko paskaidrotu, varat tos parādīt ar dažiem klikšķiem uz pogas.

Iedziļināsimies nedaudz dziļāk.

Palieliniet līdzdalību, izmantojot ekrāna kopīgošanu

Ekrāna koplietošanas programmatūra piedāvā visiem dalībniekiem iespēju vienlaikus atrasties vienā tiešsaistes telpā neatkarīgi no ģeogrāfiskās atrašanās vietas. Tas novērš plaisu starp dalībniekiem, nodrošinot virtuālu platformu mērķtiecīgākām un informatīvākām sanāksmēm.

Kad jūs varat redzēt, kas notiek tieši jūsu priekšā, un varat nekavējoties uzdot jautājumu, jūs kļūstat par dinamikas daļu. Tas padara saistošāku sapulci - rosiniet sarunu, izraisiet jautājumus un atbildes un veiciniet labāku plūsmu starp sapulces dalībniekiem un sapulces iemeslu.

Ir viegli vizuāli izvilkt prezentāciju un uzņemt diskusiju, kas ietver plašsaziņas līdzekļus, saites un failu apmaiņas vai sarīkot ātru sapulci, lai izietu demonstrāciju. Jūs pamanīsit, kā līdzdalība dabiski palielinās. Galu galā, kāpēc “stāstīt”, kad var “parādīt”?

Palieliniet sanāksmju produktivitāti

Nākamajā sanāksmē atklājiet, kā ekrāna kopīgošana pozitīvi ietekmē jūsu sinhronizācijas kvalitāti. Ekrāna kopīgošana palīdz:

Izjaukt izpratni
Vai mēs visi nemācāmies labāk, kad varam aci pret aci mācīties? Ekrāna kopīgošana ir īstais tiešsaistes sapulču rīks, ja vēlaties prezentācijā izmantot vairāk vizuālā atbalsta. Izmantojot to reāllaikā, lai parādītu sākotnējo domu, aptuvenu ideju vai pabeigtu projektu, ekrāna koplietošanas iespējas piedāvā dalībniekiem plašāku priekšstatu par to, kā kaut kas darbojas. Tas ir lieliski piemērots pakāpeniskai apmācībai, demonstrācijām, navigācijai, programmatūras funkcijām un citam.

Veicināt komandas darbu
Salieciet komandu kopā ar video sanāksmes kas nodrošina cilvēku saikni un projektus. Atklājiet, kā sākotnējās prāta vētras un ideju fāzes tiek vēl vairāk nostiprinātas, kad sapulcē tiek izmantota ekrāna kopīgošana. Tiešsaistes tikšanās veicina digitālo telpu, kurā var paplašināties sadarbība. Ģeogrāfiskajai atrašanās vietai nav nozīmes, jo komandas locekļi var apmainīties ar stāstiem, veidot idejas no paša sākuma un iedzīvināt koncepcijas ekrāna koplietošanas konferences sarunā.

Vēl vairāk veiciniet komandas garu, nosakot skaidru sapulces darba kārtību, kurā tiek ņemts vērā ikviena laiks. Izmantojot ekrāna koplietošanu, varat ietaupīt minūtes un pat stundas, pārtraucot garas e -pasta ķēdes un lejupielādējot un izgūstot lielus failus.

Audzē saliedētību
Ekrāna kopīgošana burtiski novieto visus vienā lapā. Katrs dalībnieks var redzēt un uztvert to, ko viņš skatās - vienlaikus. Nav minējumu, šaubu vai pieņēmumu. Jūs redzat to, ko ikviens iegūst īpaši digitālajā telpā, kur nianses, nozīme un nodoms var tikt zaudēts tekstā vai e -pastā.

Stiprina attālo darbu
Plānojiet tikšanās ar savu komandu neatkarīgi no atrašanās vietas. Tas, ka jūs nevarat fiziski iziet cauri savai prezentācijai reālajā dzīvē, nenozīmē, ka jūs nevarat sniegt slepkavu. Konferences zvans ekrāna koplietošana dod iespēju attāliem darbiniekiem efektīvi piedalīties. Viņi var demonstrēt reāllaikā vai sasniegt rekordu, lai citi pēc vajadzības varētu tos apskatīt. Un otrādi, ja viņi nevar izveidot sapulci, sinhronizāciju var ierakstīt, lai viņi varētu noskatīties vēlāk.

Ekrāna kopīgošana, kad tas ir nepieciešams

Kurš gan nevēlas mazliet vairāk ērtības un viegluma, kad runa ir par uzdevuma izpildi? Ekrāna koplietošana ir x faktors, kas neļauj tehnoloģijai pazaudēt informāciju no runātāja līdz klausītājam.

Tālāk ir norādīti 5 veidi, kā ekrāna kopīgošana var sniegt lielāku izpratni un atbilstību:

1. Darbinieku apmācība: Paātriniet pašreizējos darbiniekus vai dodiet viņiem iespēju apgūt vēl dažas prasmes, izmantojot tiešsaistes apmācību. Izglītojiet dažus vai daudzus un sasniedziet rekordu, lai skatītos vēlāk, ja skolēniem ir pretrunīgi grafiki
2. Webinars: Semināri, semināri un tīmekļa semināri iegūst vērtību, pateicoties augstas kvalitātes audio un video ekrāna kopīgošanai, kas ļauj dalībniekiem patiešām iegūt vietu, ko jūs pārdodat, kopīgojat vai reklamējat.
3. Klientu atbalsts: zvanīšana un palīdzības lūgšana var šķist neauglīga, taču, ja IT var izmantot ekrāna kopīgošanu, nevis tikai tālruņa zvanu, problēmu novēršana kļūst eksponenciāli vienkāršāka un paātrināta.
4. Progresa ziņojumi un metrika: Šīs prezentācijas var būt garas un pārāk detalizētas. Padariet to saistošāku un praktiskāku, uzņemoties vadību un braucot līdzi visus. Atbildiet uz jautājumiem reāllaikā. Izjauciet citādi grūti saprotamus terminus un ātri un vienmērīgi mainiet vadītājus.
5. Efektīvas tiešsaistes tikšanās: Ekrāna kopīgošanas izmantošanas elements tiešsaistes sapulcē nozīmē, ka varat prezentēt no darbvirsmas, nevis sūtīt to pa e -pastu katram dalībniekam. To darot, apmeklētājiem nekas nav jālejupielādē, jāizprot saderības problēmas vai jāpazūd nepareizajā lapā. Jūs kontrolējat.

Ekrāna kopīgošana patiesi pievieno izpratnes dimensiju jebkurai prezentācijai, demonstrācijai un citam, piesaistot dalībniekus reāllaikā, lai apskatītu un būtu ceļojuma daļa.

Efektīvas tikšanās

Ja vēlaties efektīvāku sapulci, apsveriet šādu ekrāna koplietošanas etiķeti
labāka sadarbība:

• Cilvēki ir aizņemti ar savu dzīves aspektu žonglēšanu - iepriekš izsūtiet ielūgumus un atgādinājumus
• Iepriekš pārbaudiet tehnoloģiju, lai jūs zināt, kur viss atrodas
• Iztīriet failus uz darbvirsmas un vēlreiz pārbaudiet, vai jūsu fona attēls ir piemērots!
• Izslēdziet visas nevajadzīgās programmas, lai nekas netiktu palēnināts vai radītu pārtraukumus
• Pārliecinieties, ka visi zina, kā izmantot ekrāna kopīgošanas tehniskos aspektus
• Pārlūkojiet prezentācijas lapas vismaz vienu reizi pirms laika

Ļaujiet FreeConference palielināt jūsu tiešsaistes sapulču produktivitāti un vispārējos panākumus. Galu galā sapulces mērķis ir panākt progresu pareizajā virzienā, un, izmantojot pareizos rīkus, jūs varat nokļūt jebkurā vietā. Sākot no prāta vētras līdz progresa ziņojumiem un beidzot ar statusa atjauninājumiem, izmantojiet ekrāna kopīgošanas funkciju, lai atgrieztos pie sava viedokļa tā, lai visi to redzētu, dzirdētu un saprastu.