Kā darbojas virtuāls pasākums?

Lai gūtu panākumus, augstas ietekmes virtuālais pasākums, jums būs jāatvēl laiks plānošanai un organizēšanai. Patiesībā jūs vēlaties pret to izturēties tāpat kā pret jebkuru citu klātienes notikumu. Bet neļaujiet tam sevi nomākt. Izmantojot videokonferenču risinājumus, kas ir pa rokai, kā arī visas funkcijas, kas nepieciešamas, lai iesaistītos, prezentētu un izveidotu dinamiskas sapulces, jūs varat nesāpīgi īstenot veiksmīgu virtuālo pasākumu.

Virtuāls pasākums ir pulcēšanās, kas notiek tiešsaistē. Tā ir vieta, kur grupa, kopiena vai auditorija sanāk kopā, lai sazinātos un dalītos pieredzē. Tas varētu būt sociāls vai uz biznesu orientēts. Varbūt tā ir konference, vai varbūt tas ir virtuālās tagadnes un klātienes sajaukums vēlāk. Jebkurā gadījumā notikumam vajadzētu radīt tīklošanās un kopienas sajūtu. Galu galā tas piesaista līdzīgi domājošus cilvēkus sazināties un tērzēt par līdzīgām tēmām.

Izmantojot virtuālu pasākumu, varat apvienot auditorijas, vienlaikus reklamējot sava uzņēmuma produktu vai pakalpojumu. Tas ir abpusēji izdevīgs risinājums!

Tātad, kā darbojas virtuāls pasākums? Izlaižot tādu, kas veiksmīgi pozicionē jūsu produktu vai pakalpojumu labā gaismā, liek auditorijai justies gaidītai un sniedz iespēju izveidot tīklu vai savienojumu, viss sākas ar uzticamiem digitālajiem rīkiem.

Aparatūras prasības: Vislabāk ir izmantot ierīci, kurai ir pietiekami liels ekrāns, lai cilnes būtu atvērtas. Viedtālrunis ir piemērots, ja esat apmeklētājs, taču kā saimniekam ieteicams izmantot klēpjdatoru vai galddatoru. Pārliecinieties, vai ierīcē ir iebūvēts mikrofons, kamera un skaļruņi, vai arī varat veikt jaunināšanu ārēji.

Prasības programmatūrai: Jums būs nepieciešams videokonferences rīks, kas ir viegli lietojams, intuitīvs un kam nav nepieciešams aprīkojums vai sarežģīta iestatīšana.

Kad būsiet sagatavojis savus rīkus, atkarībā no jūsu rīkotā virtuālā pasākuma veida jums būs jātirgojas un jāreklamē, lai piesaistītu apmeklētājus. Jūs varat mēģināt:

• Saziņa sociālajos medijos
• Nosūtot e-pasta ziņojumu jūsu kontaktpersonām
• Facebook Live pasākumu rīkošana, lai radītu izpratni
• Maksas satura izveide

Vai gaidāt labu iznākumu? Tad neaizmirstiet laba mārketinga spēku. Ja jūsu ziņojums nav mērķtiecīgs un reklamēts, jūs riskējat ar sliktu apmeklējumu. Kad jūs varat sasniegt savu paredzēto auditoriju, jums ir jānodrošina aizraujošs un saistošs saturs. Galu galā saturs ir karalis!

Ko tu esi ieplānojis? Padomājiet par dažām aktivitātēm, kuras vēlaties iekļaut sava pasākuma izkārtojumā, piemēram, īpašie viesi, vadītāji, motivējošas runas, meditācija, spēlēšana, konkursi, video utt.

Tā kā dalībnieki neaizņems fizisku vietu, jums ir jāformulē, kā iestatīt savu virtuālo telpu. Izlemiet, cik liela mijiedarbība ir iespējama vai cik vērsta uz priekšu. Vai būs jautājumu un atbilžu sesija vai aptaujas? Kā ar prezentācijām, galvenajiem runātājiem, tērzētavām un sadalījuma telpām vai citiem mijiedarbības veidiem? Atkarībā no tā, kāda veida virtuālo notikumu jūs domājat, jūsu struktūra veidosies tā, lai atbalstītu to, ko vēlaties pateikt un kā vēlaties to pateikt.

Ir 4 galvenie virtuālo notikumu veidi, kas ietver:

1. Webinars
   Tīmekļseminārs, kas tiek izmantots, lai noturētu uzmanību aptuveni no stundas līdz divām stundām, sniedz iespēju apmeklētājiem no visas pasaules pievienoties un apgūt prezentētāju saturu. Uz vebināru vērsti virtuālie pasākumi ir izglītojoši, mēdz būt vienreizēji un parasti ir labi apmeklēti, jo ir nišas un informatīvi. Tie var būt iepriekš ierakstīti vai tiešraidē, un tie ir lieliski piemēroti iekšējai un ārējai apmācībai.
2. Virtuālās konferences
   Koncentrējoties uz tiešraides pasākumiem, virtuālā konference ir dinamiskāka. Tā būtu parasta konference, izņemot to, ka tā tiek rīkota tiešsaistē. Tie ietver vairāku sesiju saturu (izdalīšanās telpas, sesijas, prezentācijas un runātāji notiek vienlaikus), kur apmeklētājs var izveidot savu maršrutu un skatīties tiešraidi tagad vai skatīties ierakstīto saturu vēlāk.
3. Iekšējie hibrīda notikumi
   Šie pasākumi daļēji notiek klātienē un daļēji virtuāli. Piemēram, nav ieteicams sūtīt visu komandu uz galveno mītni, bet dažas var atlasīt, lai dotos, bet pārējās noskaņoties virtuāli. Šāda veida virtuālie pasākumi ir piemēroti uzņēmumiem, kuri vēlas pulcēt darbiniekus dažādās valstīs, kontinentos un birojos. Lieliski piemērots produktu laišanai tirgū, uzņēmuma sociālajiem pasākumiem, biznesa attīstībai, prasmju uzlabošanai, orientācijai uz jauniem darbiniekiem utt.
4. Ārējie hibrīda pasākumi
   Tiem, kas ir ārpus organizācijas, ārējs hibrīdpasākums ļauj tiem, kuri nevar ceļot uz pasākumu, joprojām apmeklēt virtuāli. Šie pasākumi var būt, piemēram, lietotāju vai nozares konferences vai franšīzes “atklāšanas dienas”. Tie prasa arī daudz vairāk plānošanas, ražošanas un pilnveidošanas.

Ja vēlaties, lai jūsu virtuālais pasākums būtu veiksmīgs, iekļaujiet tālāk norādīto obligātajām sastāvdaļām:

• Pasākuma vietne ar skaidru un detalizētu informāciju
• Pasākuma reģistrācijas un apstiprinājuma e-pasta ziņojumi
• Tiešraides prezentācijas saturs (runātāji, īpašie viesi, prezentācija utt.)
• Tiešraides, vienvirziena audio video
• Jautājumu un atbilžu laiks
• Tērzēšanas kastes mijiedarbība
• Ierakstītais saturs
• Atsauksmju aptaujas

Šeit ir daži, ko drīkst un ko nedrīkst darīt, lai rīkotu virtuālu pasākumu, kas nodrošina lielu apmeklētību un liek apmeklētājiem justies kā labi pavadīts laiks:

Nezaudējiet savu auditoriju
Uzturiet dinamisku plūsmu, piesaistot auditoriju. Uzdodiet jautājumus un saņemiet atbildes tērzēšanas lodziņā. Ievelciet cilvēkus, izmantojot īsas aizzīmes slaidos, runājot prezentācijā. Iekļaujiet aizraujošus vizuālos materiālus un izmantojiet virtuālās atpūtas telpas, lai veicinātu tīklu veidošanu un sadarbība.

Nesamaziniet savu ietekmi
Publisks vai privāts — veiciet nepieciešamās darbības, lai no paša pasākuma izveidotu papildu saturu. Tas varētu būt aizkulisēs uzņemts kadrs, prezentētāju klipi vai izceļas, kas dzīvo sociālajos medijos.

Izvēlieties sadarboties ar pareizo platformu
Uzziniet, kāda veida videokonferenču funkcijas vēlaties iekļaut un kura ir lietotājam draudzīgākā, intuitīvākā un bez sāpēm lietojamā tehnoloģija, lai varētu skaidri un efektīvi sazināties. Meklēt ekrāna koplietošana un tiešraides straumēšana uz YouTube iespējām, Piem.

Ļaujiet vietnei FreeConference.com palīdzēt izveidot virtuālu notikumu, kas jūs pamanīs. Atklājiet savu zīmolu, izmantojot bezmaksas videokonferenču risinājumu, lai nodrošinātu jūsu produkta ekspozīciju, ko meklējat. Izmantojiet plašo rīku un funkciju klāstu, lai uzlabotu savu piedāvājumu, vienlaikus sniedzot dinamisku vēstījumu.