Pati definīcija a konferences zvana ir telefona konference, kurā vienlaikus var runāt vairāki cilvēki. Šī tehnoloģiskā struktūra padara to ļoti jutīgu pret konferences zvanu pārtraukumiem vai vienkārši pārtraukumiem kopumā. Tas ir ne tikai kaitinoši, bet konferences sarunu pārtraukumi var kļūt par atkārtotu šķērsli laika pārvaldībai un efektivitātei, it īpaši konferences zvana laikā; platforma, kas paredzēta, lai paveiktu lietas. Tātad, lai atbrīvotos no tā, lūk, kā rīkoties ar konferences zvanu pārtraukumiem.
Konferences vadītājam vajadzētu noteikt konferences zvana toni.
Konferences vadītājam konferences zvana laikā jāizveido vide, kas liek visiem zvanītājiem justies iekļautiem sarunā - vietā ar vienlīdzīgām uzstāšanās iespējām visiem klātesošajiem, lai neviens nejustu nepieciešamību iejaukties. Ar skaidru darba kārtību vadītājam būs pietiekami daudz struktūras, lai visus jautājumus atrisinātu līdz galam, tāpēc runātāji var sākt bez konferences sarunu pārtraukumiem. Konferences vadītājs var arī atlaist pārtraukumus un saīsināt viņus, nosodot uzvedību pārējās šajā un turpmākajās konferencēs. Dalībnieki var arī palīdzēt vadītājam veikt šos uzdevumus.
Esiet gatavs konferences zvanam pārtraukumi un veikt dažus pamatdarbus.
Tas ir gandrīz neizbēgami, lai jūs varētu pārtraukt savas karjeras laikā, taču ir lietas, ko varat darīt, lai samazinātu tā izredzes. Ja konferences zvana laikā ir nepazīstami cilvēki, vispirms iepazīstiniet ar sevi, pat īslaicīgu attiecību veidošana var samazināt pārtraukumus. Runājot ar pārliecību un skaļumu, ir arī pierādīts, ka tiek sašaurinātas plaisas, kas ir jutīgas pret pārtraukumiem, jo citi zvanītāji vairāk pievēršas jūsu viedoklim, ja jūs interesē pārliecinošais tonis.
Izmantojiet tehnoloģija un pielāgoties konferences zvanam.
Konferences zvanu pārtraukumi var rasties ne tikai no citiem zvanītājiem, bet arī no jebkuras vietas: suns mājā, kāds, kas ēd, vai vienkārši vispārējs netīšs troksnis fonā. Noteikti konferences zvanu pakalpojumi (piemēram, mūsu) nodrošina funkcijas, kas var atrisināt šīs problēmas, Jautājumu un atbilžu un prezentāciju režīmi izslēgt visus, izņemot prezentētāju, un tiešsaistes sapulču telpā var parādīt, no kurienes nāk troksnis. Tehnoloģijas ir gājušas garu ceļu, lai gan, pārtraucot pārtraukumus, konferences zvana izgudrojums atver tikšanos kolēģiem attālās vietās, tā var arī nodrošināt risinājumu jūsu konferences sarunu pārtraukumiem.
[Ninja_form id = 7]
