No atbalss atcelšanas līdz atbildīgai našķošanai šeit ir mūsu galvenie padomi, kā saglabāt līniju skaidru!
Tehnoloģijas ir mainījušas veidu, kā mēs sazināmies, organizējam un veicam uzņēmējdarbību. Tagad, ja vēlaties bildināt klientu Briselē, nav jālec ar lidmašīnu vai jāpiešķir kustīgs bonuss, ja vēlamais talants atrodas Vermontā. Bet pat dzīvību mainošajai tehnoloģijai nepieciešama neliela palīdzība, lai tā darbotos maksimāli. Runājot par virtuālām prezentācijām un sanāksmēm, būtiska ir kristāldzidra līnija visiem dalībniekiem. Skaidras līnijas iegūšana un uzturēšana nav tikai veiksmes jautājums. Faktiski ir dažas lietas, ko varat darīt, lai nodrošinātu izcilu audio kvalitāti katrā no jūsu konferences zvaniem.
- Uzlabojiet/optimizējiet skaļruņa situāciju:
Vairumā gadījumu sliktas ražošanas iekārtas ir vainīgas aiz buzzing līnijas. Izvairieties no lēta tālruņa izmantošanas, lai pievienotos zvanam, un esiet piesardzīgs pret skaļruņiem vai otrās pakāpes austiņas. Ja jums jāizmanto skaļrunis, pārliecinieties, ka tas ir novietots prom no gaisa vadiem, un nelieciet ierīci uz metāla virsmas. Jūs varat mazināt lielāko daļu audio grūtību, novietojot skaļruni uz koka virsmas, bet, ja rodas vēl kāda trauksme, vienkārši pabīdiet peles paliktni zem ierīces. Turklāt parasti ir pieklājīgi, ja izmantojat šādas ierīces, lai izslēgtu skaņu, kad nerunājat. Atkarībā no jūsu izmantotā konferences zvana pakalpojuma sanāksmes vadītājam var būt nepieciešamās regulētāja vadīklas, lai to izdarītu jūsu vietā.
- Novērst atbalsi:
Atbalsis parasti ir pirmā lieta, par ko cilvēki sūdzas, runājot par konferences zvaniem. Bet ņemiet prātā, jo vairumā gadījumu atbalss atcelšanu nav grūti panākt. Faktiski atbalss novēršana konferences zvanu laikā ir neticami vienkārša: vienkārši samaziniet skaļumu vismaz līdz pusei. Lielāko daļu laika atbalsi izraisa tas, ka mikrofons uztver skaļruņu skaņu, tāpēc labākā etiķete ir izslēgt skaņu, kad nerunājat. Ja pamanāt atbalsi un saprotat, ka jūsu komandas locekļi ir aizmirsuši sevi izslēgt, vienkārši izmantojiet Bezmaksas konferenceModeratora vadīklas, lai precīzi noteiktu avotu un izslēgtu to skaņu, vai pārslēdzieties prezentācijas režīmā, lai izslēgtu visus līnijas dalībniekus.
- Ņemiet vērā savu uzkodu etiķeti:
Konferences zvana laikā turēt ūdeni tuvumā ir vienkārši saprātīgi, taču, atverot soda kārbu, kamēr jūsu kolēģis izklāsta jūsu komandas progresu, tas ir pilnīgi satraucoši. Uzmanieties no mikroshēmu maisiņiem, plastmasas iesaiņojuma un pārāk kraukšķīgām uzkodām. Ja šo sviestmaizi uz jūsu galda nevar ignorēt, pirms ļauties, izslēdziet sevi.
- Saglabājiet savas piezīmes Kur jūs tos varat redzēt:
Neatkarīgi no tā, vai jums ir dažas norāžu kartes vai 10 lappušu atskaite, novietojiet piezīmes uz sava galda. Papīra sajaukšana ar mikrofonu var būt ļoti skaļa un traucējoša. Saglabājot savas piezīmes tur, kur tās var redzēt, jūs ietaupīsit problēmu, meklējot šo perfekto statistiku, kad spiediens ir palielināts, un klausītājus saudzē krakšķēšanas kakofonija.
- Atrodiet klusu vietu:
Ja jums ir ienākošs konferences zvans, izvairieties iekārtoties telpā, kur ir televizors, citi cilvēki runā, rakstot vai parasti frēzējot. Kad esat izvēlējies savu ideālo atrašanās vietu, pārliecinieties, ka logi ir aizvērti, lai samazinātu ielu satiksmes skaņas. Atcerieties, ka gaitenis ārpus biroja var būt tikpat rosīgs kā zemāk esošā iela, tāpēc sarunas laikā noteikti aizveriet durvis.
- Gaidiet dublējumu:
Ja jums zvana laikā rodas problēmas ar audio kvalitāti, nelieciet klausuli. Jūsu izvēlētais pakalpojumu sniedzējs var identificēt un risināt konkrēto problēmu tikai tad, ja zvans turpinās. Kad apzināta skaņa ir identificēta, vairums pakalpojumu četrdesmit piecu sekunžu laikā var vai nu novērst problēmu, vai arī ieteikt dažus vienkāršus risinājumus. Jā, tas prasa nedaudz pacietības, taču galu galā tas ietaupīs iespēju saskarties ar to pašu problēmu, zvanot nākotnē.
