6 padomi, kā uzlabot nākamo konferences zvanu

Tā ir taisnība, ka fizisku, klātienes sanāksmju skaits valdes telpās samazinās līdz ar telekomunikāciju tehnoloģiju straujo izaugsmi. Tā kā darbaspēks kļūst arvien attālāks, arvien vairāk cilvēku izvēlas strādāt mājās, un kolēģiem no dažādiem birojiem (un pat no visas pasaules) ir jāsadarbojas, konferences zvani kļūst par ierastu rituālu.

Taču, neskatoties uz konferenču zvanu priekšrocībām, daudzi cilvēki baidās piedalīties tajos. Ja kādreiz esat kādam iepriekš pievienojies vai pat tos uzņēmis, jūs pats zināt, cik tie var būt postoši. Šeit ir seši padomi, kas palīdzēs uzlabot nākamo tikšanos:

1) Sagatavojiet savu sapulci pirms laika

Lai gan tas varētu būt acīmredzams, jums vienmēr jāorganizē konferences zvans pirms laika. Jums vajadzētu arī noteikt mērķi, lai sanāksmei būtu virziens. Tas noved pie darba kārtības (vai apakšmērķiem), kuru sasniegšanai jūs un jūsu komanda varat strādāt sanāksmes laikā, lai visi paliktu pie tēmas, nevis iesaistītos citās diskusijās. Mūsu tīmekļa plānošanas sistēmā varat nosūtīt savai komandai sapulces tēmu un darba kārtību, kamēr veidojat e-pasta uzaicinājumu. Atcerieties, ka ielūgumi ir atbilstoši, īsi un vienkārši. Jūsu komanda noteikti nevar izstrādāt visu gadu plānus un projektus vienā 1 stundu garā konferences zvanā. 

2) Samaziniet uzmanību līdz minimumam

Biroja vidē ir daudz traucējošu faktoru, kas var atturēt jūs no darba. Šī Hārvardas biznesa apskats rakstā ir uzskaitītas daudzas lietas, ko cilvēki dara, kamēr notiek konferences zvans, tostarp uzkodas vai citi darbi. Daži cilvēki pat pārtrauc zvanu un pēc tam apgalvo, ka ir aizmiguši. Puffin jau ir ievietojis daži padomi par to, kā samazināt traucējošos faktorus, ko var atrast vietnē FreeConference.com blog. 

3) Aptveriet video sapulci

Lai gan daži no mums joprojām dod priekšroku audio konferencēm, pievienojot videokonferences sāk redzēt pieņemšanu darba vietā. Tā kā dalībnieki pievērš uzmanību viens otram, visi paliek saistīti ar aktuālo tēmu. The  Ekrāna koplietošana funkcija arī pievieno sapulcei vēl vienu vizuālu dimensiju un rada padziļinātāku diskusiju.

4) Lieciet visiem ievērot tikšanās etiķeti

Lai nodrošinātu, ka visi apzinās, ka konferences zvana mērķis ir "paveikt lietas", nevis tērzēt par nedēļas nogali, ikvienam ir jāievēro sapulces etiķete. Ikviens ir nolicis malā savu darbu un pielicis pūles, lai pievienotos aicinājumam, tāpēc ir svarīgi, lai laiks netiktu tērēts. Uztveriet savu konferences zvanu kā klātienes tikšanos!

5) Piešķiriet lomas un iesaistiet visus

Ja jūsu iepriekšējās tikšanās nav noritējušas gludi, jums vajadzētu apsvērt iespēju tajās aktīvi piedalīties vairāk cilvēku. Sanāksmei jābūt vadītājam un koordinatoram; vadītājs ir kāds, kurš organizē un vada sanāksmi, savukārt koordinators pārliecinās, ka sanāksme notiek saskaņā ar darba kārtību. Nebaidieties apklusināt kādu, ja viņš svilina mikrofonu; ja kāds ir kluss, palūdziet dalīties savās domās, lai sapulce būtu iekļaujoša visiem dalībniekiem. Noteikti atstājiet laiku, lai novērtētu ikviena ieguldījumu, lai tikšanās beigtos ar labu noti.

Laba organizācija ir kā mašīna, kurai nepieciešami labi ieeļļoti zobrati; zobrati, kas sastāv no jūsu kolēģiem. Konferences zvanu rīkošana ir viens no veidiem, kā nodrošināt ikvienu ieinteresētību un informētību par lapu.

6) Izmantojiet FreeConference.com

Ja meklējat labākos konferences zvanus, ir jēga izmantot tikai labāko pakalpojumu! FreeConference.com ļauj veikt visu iepriekš minēto un daudz ko citu. Ja jums nepieciešama papildu informācija, a pilns funkciju saraksts var atrast mūsu mājas lapa.

Kāpēc gan nemēģināt rīkot konferences zvanu ar Bezmaksas konference šodien? Tas ir vienkāršāk, nekā jūs domājat, un labāk par jebkuru nejauku tīmekļa konferenču pakalpojumu, ko izmantojat…