Kā samazināt traucējumus tīmekļa sapulcēs

Ja cilvēku grupai ir jāapspriež projekts un ir grūti satikties klātienē, tīmekļa sapulces ir svētība viņu produktivitātei. Tomēr, tāpat kā ar jebkuru darbību birojā, jums apkārt ir dažādi traucējoši faktori, kas var ietekmēt jūsu produktivitāti tīmekļa sapulcēs.

Nākamajā reizē, kad jums būs tiešsaistes sapulce, paturiet prātā šādus padomus, un šie traucējošie faktori būs tikai atmiņas!

Aizveriet savas durvis

Atvērtās durvis aicina cilvēkus iekšā. Aizveriet biroja durvis, kad atrodaties tīmekļa sanāksmēs!

Vai atrodaties birojā vai konferenču telpā, kur varat aizvērt durvis? Troksnis un pļāpāšana no pārējā biroja var apgrūtināt cilvēku sadzirdēšanu tīmekļa sapulču otrajā pusē. Turklāt atvērtas durvis var mudināt cilvēkus ienākt un runāt ar jums, vēl vairāk novēršot jūsu tīmekļa sapulču uzmanību. Jūs varat vēl vairāk samazināt uzmanību, aizvērto durvju ārpusē ievietojot paziņojumu, kurā teikts, ka esat sapulcē. Tādā veidā cilvēki diez vai jūs traucēs!

Uzlieciet austiņas

Ja nevarat aizvērt durvis, mēģiniet uzlikt austiņas. Austiņas palīdz koncentrēties uz cilvēkiem jūsu tīmekļa sapulcē. Tas ir tāpēc, ka tie palīdz samazināt fona troksni, ko rada citi cilvēki jūsu birojā. Austiņas kalpo arī otram mērķim. Līdzīgi kā aizvērtas durvis norāda, ka esat aizņemts, austiņas samazina iespēju, ka citi cilvēki jūs traucēs, ja vien tas nav svarīgi.

Pāriet uz pilnekrāna režīmu

Web sapulces ir ērtas, par to nav šaubu. Tomēr daudzi cilvēki zina, cik viņu datori var novērst uzmanību, it īpaši, ja ņem vērā, ko piedāvā internets. Kad piedalāties šāda veida sanāksmē, ievietojiet to pilnekrāna režīmā! Tādā veidā jūs nevarat atvērt jaunas cilnes savā interneta pārlūkprogrammā un pakļauties tās piedāvātajiem traucējumiem, piemēram, Facebook, Instagram un citām vietnēm.

Ja nevarat pilnībā atvērt pilnekrāna režīmu vai jums būs nepieciešama piekļuve citai programmai saistībā ar tīmekļa sapulci, vismaz izveidojiet tik lielu sapulces logu, cik vien iespējams. Jo mazāk lietu būs atvērtas ekrānā, jo mazāk traucēs jūsu uzmanību.

Apklusināt paziņojumus

Izslēdziet paziņojumus. Jūs varat atbildēt uz e-pastu, kad tikšanās būs beigusies!

Daudzu cilvēku datori un mobilie tālruņi ir iestatīti tā, lai tie paziņotu, ja viņi saņem īsziņu, tālruņa zvanu vai e-pastu, cita starpā. Lielāko daļu laika tie kalpo tikai kā traucēklis tīmekļa sapulču laikā. Visticamāk, varat gaidīt, līdz esat pabeidzis, pirms atbildat uz šo e-pastu, tālruņa zvanu vai īsziņu. Pirms sākat, izslēdziet to, ko varat. Ja nevarat kaut ko izslēgt, vismaz izslēdziet paziņojumus vai ieslēdziet tos klusumā.

Bloķējiet traucējošas vietnes

Ja ir tikai noteiktas vietnes, kas parasti novērš jūsu uzmanību, nevis viss, izmantojiet pārlūkprogrammu savā labā. Sarunas laikā bloķējiet visas vietnes, kas novērš jūsu uzmanību no tīmekļa sapulcēm. Pat ja jūs domājat, ka varat pretoties kārdinājumam, padarot neiespējamu piekļuvi traucējošajiem faktoriem, tiek nodrošināts, ka tas vairs nav. Patiesībā pat mēģinājums pretoties kārdinājumam, ja zināt, ka varat, piemēram, apmeklēt Facebook, var novērst jūsu uzmanību no tīmekļa sapulces.

Vai jums nav konta? Piesakies tagad!

[Ninja_form id = 7]