5 labākie sadarbības rīki

Vissvarīgākais, strādājot komandā, ir efektīva sadarbība. Neatkarīgi no tā, cik prasmīgi ir atsevišķi dalībnieki, viņi nekad nedarbosies pareizi kā komanda, ja nespēs sadarboties viens ar otru. Lai gan tas nevar aizstāt nespēju sadarboties, ir daudz rīku, lai uzlabotu komandas spēju strādāt kopā attālināti. Šeit ir 5 labākie sadarbības rīki jūsu mājām vai uzņēmumam:

1) Ekrāna koplietošana
Ekrāna koplietošana šajā sarakstā ir pirmā, jo mūsdienās tā ir praktiski neatņemama sastāvdaļa. Faktiski jebkurai tiešsaistes konferenču programmatūrai, kas neietver ekrāna koplietošanu, vienkārši trūkst noderīgas funkcionalitātes. Iedomājieties, ka jums ir jāapspriež dokuments ar desmit cilvēku grupu: Protams, jūs varētu visiem nosūtīt savu failu, taču jūs nebūtu pārliecināts, kas patiesībā seko līdzi un vai viņi to vispār ir saņēmuši!

Ekrāna koplietošana ļauj daudziem cilvēkiem skatīt vienu un to pašu dokumentu vienlaikus un sekot līdzi. Šis rīks ir absolūti nepieciešams lielākiem konferences zvaniem, īpaši, ja sadarbojas vairāki dalībnieki.

2) Dokumentu koplietošana
Dokumentu koplietošana ir vēl viens obligāts priekšmets lielākām konferencēm. Iespēja koplietot dokumentus, neizmantojot ārēju lietojumprogrammu, piemēram, e-pastu, ietaupa daudz laika, ko var izmantot produktīvāk. Iespēja koplietot PDF failu sapulces laikā nodrošina, ka ikvienam ir piekļuve un neviens to nepalaiž garām. “Es aizmirsu šorīt pārbaudīt savu e-pastu” vairs nav attaisnojums, jo fails ir pieejams visiem.

3) video konferences
Nav noslēpums, ka cilvēki sazinās efektīvāk, kad var redzēt viens otru. Sejas izteiksmes un vizuālās norādes ir atsevišķs sarunu slānis; to noņemšana no sapulces var nopietni apgrūtināt jūsu spēju pareizi sadarboties. Vēl viens bonuss videokonferences ir tas, ka jūs varat redzēt, kad cilvēki ir prom vai nepievērš uzmanību sapulcei. Protams, jūs, iespējams, varat uzticēties savai komandai, ka tā būs uzmanīga, taču neliela apdrošināšana nekad nenāk par ļaunu.

4) Uzaicinājumi un atgādinājumi
Vai esat kādreiz mēģinājis organizēt tikšanos lielai grupai? Ikvienam, kurš nav pazīstams ar šo pieredzi, palīdzība vienmēr tiek novērtēta. Automatizēti ielūgumi un atgādinājumi mudiniet apmeklēt: vienkāršs rīks, kas var mainīt pasauli. Jūs pat varat izvēlēties saņemt SMS paziņojumi. Nekad vairs nepalaidiet garām tikšanos!

5) Teksta tērzēšana
Teksta tērzēšana ir tik svarīga sanāksmei, ka tās iekļaušanu šajā sarakstā nevarētu uzsvērt vairāk. Ja vēlaties pievienot savus komentārus, nepārtraucot sarunas plūsmu, integrētas grupas tērzēšanas izmantošana ir ideāls risinājums. Varat arī izveidot saites uz citām tīmekļa lapām tērzēšanā, kas ir ļoti svarīga sadarbībai.

Vai drīz gatavojaties svarīgai tikšanās reizei? Noteikti izmēģiniet šos sadarbības rīkus! Jūs noteikti redzēsit savas grupas efektivitātes un produktivitātes lēcienu.

Vai jums nav konta? Pieteikties!

[Ninja_form id = 7]