5 veidi, kā uzturēt savienojumu ar attālajām komandām

Sadarbībai reāllaikā ir būtiski veidot piederības sajūtu starp globāli izkliedētām komandām.

Maikls Tomasello, grāmatas “Kāpēc mēs sadarbojamies” autors, ar virkni testu atklāja, ka bērni jau no agras bērnības cenšas palīdzēt citiem tādā veidā, kā reti dara jaunās šimpanzes. Visi cilvēces sasniegumi ir atkarīgi no šīs bioloģiskās vēlmes sadarboties. Bet, lai gan mūs virza iedzimta vajadzība sadarboties, mēs varam būt ļoti izvēlīgi attiecībā uz to, ar ko sadarbojamies.

Piederības sajūta ir būtiska sadarbības procesā. Līdz ar globālā tīmekļa parādīšanos un ģeogrāfiski izkliedētu komandu pieaugumu nekad nav bijis tik grūti izveidot komandai līdzīgu vidi. Bet, par laimi, nepieciešamība ir izgudrojumu māte, tāpēc šobrīd tirgū ir daudz lietotņu, kas paredzētas, lai palīdzētu vadītājiem sniegt katram darbiniekam piederības sajūtu, pat ja viņi atrodas Timbuktu.

1. Organizējiet kopā.
   

Ļaujot katram jūsu komandas loceklim pievienot savus divus centus uzņēmuma uzdevumu sarakstam, viņi paliks viņu likteņa vadītāja vietā. Izveidojot galveno uzdevumu sarakstu, tiks radīta interese arī par citām uzņēmuma nozarēm, savukārt, veidojot savstarpēju cieņu pret katra organizācijas dalībnieka individuālajām lomām. Dodiet tādu lietotni kā Trello izmēģināt.

2. Saglabājiet paroles vienā drošā vietā. 

Tā kā arvien vairāk uzņēmumu pāriet tiešsaistē, paroles kļūst tikpat būtiskas, cik to ir daudz. Ir pilnīgi ticami, ka jūsu birojam Ņujorkā var būt nepieciešama tāda pati parole, kāda nepieciešama jūsu komandai Honkongā. Lai pasargātu savus darbiniekus no bezgalīgas (un mazāk drošas) paroļu maiņas, izmēģiniet tādu lietotni kā 1Password. 1Password ir paroļu pārvaldnieks, kas glabā atbilstošu paroļu sarakstu, kuras var viegli koplietot ar tiem, kam tās ir vajadzīgas neatkarīgi no fiziskā attāluma.

3.  Dalieties Daily Grind.

Daudzgadīgais TED Talk Dan Pink apgalvo, ka motivācijai ir trīs lietas: autonomija, meistarība un mērķa izjūta. Tāda lietotne kā esPabeigts risina visas trīs šīs vajadzības komandām, kurām nav obligāti kopīga telpa. iDoneThis dienas beigās automātiski nosūta e -pastu katram komandas loceklim un jautā: “Ko jūs šodien paveicāt?”. Katrs komandas loceklis reaģē, un lietotne izveido katra sasnieguma kopsavilkumu. Tas risina autonomijas nepieciešamību, atzīmējot indivīda centienus. Tas arī ļauj komandai uzskaitīt savus uzlabojumus vai meistarību, un tas vēlreiz apstiprina komandas mērķa izjūtu, kad viņi vēro sevi collas tuvāk un tuvāk savam galīgajam mērķim. Tas ir būtiski tām nomāktajām dienām, kad šķiet, ka masveida projekta beigas nav nekur redzamas.

4. Sviniet kopā.

Daudzi vadītāji pieļauj kļūdu, tikai reģistrējoties komandā, ja kaut kas ir nogājis greizi. Ir svarīgi ierasties ar labām ziņām vai vienkārši draudzīgam sveicienam. Vienmēr saglabājiet atvērtu saziņas līniju. Izmantojiet jebkuru iespēju svinēt, lai arī cik šķietami nenozīmīgs būtu sasniegums. Izvēlieties piemērotu laiku (izmantojot lietotni Katra laika josla), lai katra jūsu komandas filiāle varētu izbaudīt nelielu prieku. Lieciet picas vai kūku nogādāt katrā birojā un izveidojiet tiešraides video plūsmu, izmantojot jauno FreeConference.com - drīzumā, lai jūs visi varētu ballēties reāllaikā. Vizuāla komunikācija, ekspromts klātienes laiks un svinības ir būtiskas, lai izveidotu saliedētu komandu.

5. Veiciniet muļķību. 

Emocionālu saišu veidošana starp kolēģiem ne tikai stimulē sadarbību, bet arī palīdz saglabāt labākos talantus. Ticiet vai nē, bet nauda nav mūsu galvenais motivētājs. Ja jūsu personāla locekļi viens otram patīk, viņi, visticamāk, paliks uz vietas. Piederības sajūta vienmēr būs svarīgāka par paaugstinājumu. Lietotnes, piemēram Hipčats ne tikai ļauj jūsu komandai netraucēti iesaistīties reāllaika sadarbībā, bet arī nodrošina vietu, kur komandas locekļi var izjokot jokus un dalīties ar kaķu memēm. Nekad nenovērtējiet par zemu laba komandas iekšējo joku spēku.

Vai jums nav konta? Piesakies tagad!