Jaunais gads ir laiks, kad mēs izvirzām sev mērķus, lai palīdzētu mums izskatīties labāk, justies labāk un būt veiksmīgākiem. Ja esat saistīts ar uzņēmumu vai bezpeļņas organizāciju, 2018. gada sākums ir ideāls laiks, lai pārdomātu, kā jūsu organizācija rīko sanāksmes. Šodienas jaunā gada emuāra ierakstā mēs vēlamies dalīties ar jums dažām idejām, kas var padarīt jūsu grupas vai uzņēmuma sanāksmes labākas un produktīvākas 2018. gadā.
Ja vēl to nedarāt, darba kārtības izplatīšana pirms sanāksmes palīdzēs vislabāk izmantot visu laiku un nodrošinās, ka sanāksmes nenovirzās no tēmas. Nosūtot e-pastu vai kalendāra ielūgumus sanāksmes dalībniekiem, iekļaujiet darba kārtību ar 5–10 diskusiju punktiem. Tas ļaus visiem iesaistītajiem plānot iepriekš un sagatavot visas atbilstošās piezīmes, darbu vai domas, kas viņiem varētu būt par tēmām.
Lai gan valdes sēdes tradicionāli notiek, sēžot pie konferenču galda, pēdējos gados valdes locekļu un darbinieku stāvus sēdes ir kļuvušas izplatītākas — un tam ir pamatots iemesls. Saskaņā ar Alena Blūdorna un viņa kolēģu 1999. gada pētījuma rezultātiem sēdus sēdes ne tikai ilgst līdz pat 34 % ilgāk nekā tās, kurās dalībnieki stāv kājās, bet arī to rezultāti nav produktīvāki.
Videokonferences ir ērts veids, kā cilvēkiem jebkurā pasaules malā sazināties. Reizi mēnesī tā vietā, lai izvilktu darbiniekus no darba vietām, lai fiziski sasauktos, izveidojiet ātru videokonferenci ar savu komandu, lai uzzinātu visus par jauniem, atbilstošiem notikumiem. Šī ir lieliska iespēja ikvienam reģistrēties, dalīties savā darbā un izteikt grupai idejas, bažas vai jautājumus.
Regulāras klātienes sapulces var palīdzēt uzlabot komunikāciju, sadarbību un produktivitāti jūsu organizācijā, tomēr ne vienmēr ir iespējams nodrošināt, lai visi dalībnieki būtu klāt katrā sapulcē. Šādos gadījumos videokonferences ļauj dalībniekiem, kuri nevar fiziski apmeklēt sapulci, attālināti pievienoties, izmantojot internetu, lai piedalītos diskusijās. Tādā veidā jums nav jāatceļ vai jāatliek sapulce tikai tāpēc, ka kāds no uzaicinātajiem neatrodas birojā!
Neatkarīgi no tā, vai rīkojat ikgadējas valdes sanāksmes vai iknedēļas darbinieku konferences, iespēja ērti un BEZ MAKSAS pieslēgties jūsu sanāksmei pa tālruni vai internetu nekad nenāk par ļaunu. Kopš 2000. gada FreeConference.com palīdz privātpersonām, uzņēmumu īpašniekiem un bezpeļņas organizāciju darbiniekiem rīkot virtuālas sanāksmes par nelielu samaksu vai bez maksas. Ja vēl neesat to izdarījis, kāpēc gan 2018. gadā neizmantot bezmaksas tālruņa un tīmekļa konferenču zvanus ? Sāciet jau šodien, izmantojot tikai savu vārdu, e-pastu un paroli!
Izveidojiet savu FreeConference.com kontu un iegūstiet piekļuvi visam, kas nepieciešams jūsu uzņēmuma vai organizācijas ātrai darbībai, piemēram, video un ekrāna koplietošanai , zvanu plānošanai , automātiskiem e-pasta ielūgumiem, atgādinājumiem un citam.
