Posėdžių protokolai – kaip indai virtuvėje. Jei neišplausite vieno indo, kai jį naudosite, pasaulis nesugrius, bet niekada neplaunant indų jūsų virtuvė sustos.
Kartais galite neignoruoti susitikimo protokolų, tačiau geriausias sprendimas organizacijoms yra rasti lengvą būdą protokoluoti susitikimus.
Ar yra savanorių? Ne?
Laimei, kaip automatinės indaplovės pavertė švarias virtuves įprastesne tvarka, taip ir nemokamos internetinės konferencijos bei konferenciniai skambučiai debesyje supaprastino procesą iki kelių pelės paspaudimų.
Paslaptis yra naudoti konferencinio skambučio įrašymą – gerai žinomą funkciją, pasiekiamą naudojant konferencinio skambučio technologiją, kuri populiarėja, nes žiniatinklio konferencijos pamažu perima sėdimųjų susitikimų vietą.
Darbuotojų laiko ir kelionės išlaidų taupymas yra priežastis, apie kurias dauguma žmonių galvoja, kai nusprendžia pereiti nuo neefektyvaus susitikimo prie nemokamų susitikimų internete ir konferencijų pokalbių patogumo, tačiau dar vienas didelis žiniatinklio konferencijų privalumas yra tai, kaip galima sukurti stenogramą. generuojami automatiškai, niekam nereikės susikoncentruoti nuo dalijimosi informacija ar sprendimų priėmimo.
Tai galima padaryti naudojant kelias paprastas konferencinio skambučio funkcijas. Galų gale, perfrazuojant „Buzz Lightyear“, internetiniai susitikimai yra tik „konferenciniai skambučiai su stiliumi“.
Pirmiausia, pateikiamos dvi labai populiarios funkcijos: konferencinių pokalbių įrašymas ir vaizdo įrašymo įrenginys . Vienu pelės spustelėjimu galite įrašyti garsą ir (arba) vaizdą, kuris automatiškai išsaugomas jūsų ankstesnės paskyros duomenyse, pasiekiamas ir ieškomas per kelias minutes po susitikimo pabaigos.
Įrašai labai praverčia po susitikimo. Jie gali būti:
Vaizdo įrašymo įrenginys gali būti ypač patogus vaizdo konferencijose , ypač jei yra „pristatymo“ elementas. Jis įrašo visą jūsų susitikimą, įskaitant ekrano bendrinimą, darbą su interaktyvia lenta, pokalbius ir net dokumentų pristatymą. Šiuos vaizdo įrašus galima naudoti internetiniams seminarams kurti, kuriuos galima paskelbti jūsų svetainėje, arba netgi galite transliuoti tiesiogiai į „YouTube“ naudodami tiesioginės transliacijos funkciją tiesiai iš savo „FreeConference.com“ internetinės konferencijų salės!
Naudojamas dirbtinio intelekto FreeConference.com automatiškai perima jūsų susitikimų įrašus ir per kelias valandas perrašo juos į skaitomą tekstą. Dabar galite ieškoti konferencijos įrašų taip pat, kaip el. laiške, kad akimirksniu nustatytumėte tikslų laiką ir tai, kas tiksliai buvo pasakyta! Dar geriau, galite ieškoti susitikimų istorijoje ir rasti susitikimą (ar susitikimus), kai buvo paminėta konkreti tema, data, kontaktas ar bet kas kita. Visi stenogramos saugiai saugomos jūsų susitikimo suvestinėje kartu su įrašu ir visu kitu susitikimo turiniu.
Automatiniai nuorašai yra įtraukti į visus mokamus planus, pradedant tik nuo 9.99 USD per mėnesį.
Vaizdo, garso ir nemokami ekrano bendrinimo duomenys puikiai tinka susitikimų užrašams naudojant skambučių ar vaizdo įrašymo įrenginį, tačiau kartais iš tikrųjų reikia profesionaliai parašytos transkripcijos „Word“ dokumente. Profesionali konferencinių skambučių transkripcija – tai MP3 failo automatinis siuntimas spausdinimo paslaugai, kuri jį konvertuos į „Word“ dokumentą.
Šis posėdžių protokolų formatas yra labai patogus kaip teisinis dokumentas asociacijoms, teisininkams ar bet kuriai organizacijai. Šią funkciją naudoja ir rašytojai, tiek istorijų konferencijose, tiek kalbų rašytojai, pavyzdžiui, dvasiniai lyderiai, kurie įrašo savo pamokslus ir vėliau naudoja užrašus savo stiliui tobulinti. Tada teisininkai taip pat gali kurti „AmazeLaw“ teisininkų svetaines platesniam klientų ratui.
Seniai praėjo tie laikai, kai susirinkimuose turėjo dalyvauti stenografas, kad būtų išbrauktas kiekvienas žodis.
Produktyviausias ir veiksmingiausias būdas panaudoti smegenis organizacijoje yra atlaisvinti jas nuo sunkaus darbo, kad jie galėtų geriau dalytis informacija ir priimti geresnius sprendimus. Susitikimų įrašymas ir jų perrašymas vėlesniam naudojimui yra paprastas ir efektyvus būdas be vargo generuoti susitikimo minutes!
„FreeConference.com“ – originalus nemokamų konferencinių skambučių teikėjas, suteikiantis jums laisvę pasirinkti, kaip prisijungti prie susitikimo bet kur ir bet kada be jokių įsipareigojimų.
Sukurkite nemokamą paskyrą šiandien ir išbandykite nemokamas telekonferencijas, nemokamus vaizdo įrašų atsisiuntimus, ekrano bendrinimą, internetines konferencijas ir dar daugiau.
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, kad ji galėtų sėkmingai pradėti veiklą, pvz., vaizdo įrašų ir ekrano bendrinimo , skambučių planavimo , automatinių el. pašto kvietimų, priminimų ir kt.
