Susitikimo minutės yra tarsi patiekalai jūsų virtuvėje. Jei nevalysite vieno indo, kai jį naudosite, pasaulis nepaklius, bet niekada nenusiplauti jūsų virtuvė sustos.
Kartais galite neignoruoti susitikimo protokolų, tačiau geriausias sprendimas organizacijoms yra rasti lengvą būdą protokoluoti susitikimus.
Ar yra savanorių? Ne?
Laimei, kaip ir automatinės indaplovės padarė švarias virtuves vis dažniau, nemokamos interneto konferencijos ir nemokami konferenciniai skambučiai per debesį supaprastinamos minutės, užtenka kelių pelės paspaudimų.
Paslaptis yra naudoti konferencinio skambučio įrašymą – gerai žinomą funkciją, pasiekiamą naudojant konferencinio skambučio technologiją, kuri populiarėja, nes žiniatinklio konferencijos pamažu perima sėdimųjų susitikimų vietą.
Darbuotojų laiko ir kelionės išlaidų taupymas yra priežastis, apie kurias dauguma žmonių galvoja, kai nusprendžia pereiti nuo neefektyvaus susitikimo prie nemokamų susitikimų internete ir konferencijų pokalbių patogumo, tačiau dar vienas didelis žiniatinklio konferencijų privalumas yra tai, kaip galima sukurti stenogramą. generuojami automatiškai, niekam nereikės susikoncentruoti nuo dalijimosi informacija ar sprendimų priėmimo.
Tai galima padaryti naudojant kelias paprastas konferencinio skambučio funkcijas. Galų gale, perfrazuojant „Buzz Lightyear“, internetiniai susitikimai yra tik „konferenciniai skambučiai su stiliumi“.
Pirmiausia yra dvi labai populiarios funkcijos: konferencinio skambučio įrašymas ir vaizdo įrašymo. Vienu pelės spustelėjimu galite įrašyti garsą ir (arba) vaizdo įrašą, kuris automatiškai išsaugomas ankstesnėje paskyros informacijoje, pasiekiamas ir galima ieškoti per kelias minutes po susitikimo.
Įrašai labai praverčia po susitikimo. Jie gali būti:
Vaizdo registratorius gali būti ypač patogus, kai esate vaizdo konferencija, ypač jei yra „pristatymo“ elementas. Jis fiksuoja visą jūsų susitikimą, įskaitant ekrano bendrinimą, lentą, pokalbius ir net dokumentų pristatymą. Šie vaizdo įrašai gali būti naudojami kuriant internetinius seminarus, kurie gali būti paskelbti jūsų svetainėje, arba netgi galite tiesiogiai transliuoti „YouTube“ naudodami tiesioginės transliacijos funkciją tiesiai iš savo FreeConference.com internetinio susitikimų kambario!
Naudojamas dirbtinio intelekto FreeConference.com automatiškai perima jūsų susitikimų įrašus ir per kelias valandas perrašo juos į skaitomą tekstą. Dabar galite ieškoti konferencijos įrašų taip pat, kaip el. laiške, kad akimirksniu nustatytumėte tikslų laiką ir tai, kas tiksliai buvo pasakyta! Dar geriau, galite ieškoti susitikimų istorijoje ir rasti susitikimą (ar susitikimus), kai buvo paminėta konkreti tema, data, kontaktas ar bet kas kita. Visi stenogramos saugiai saugomos jūsų susitikimo suvestinėje kartu su įrašu ir visu kitu susitikimo turiniu.
Automatiniai nuorašai yra įtraukti į visus mokamus planus, pradedant tik nuo 9.99 USD per mėnesį.
Vaizdo, garso ir nemokamas ekrano bendrinimas visi duomenys yra puikūs susitikimo pastabos naudojant skambutį ar vaizdo įrašymo įrenginį, tačiau kartais profesionaliai parašyta transkripcija Word dokumente yra tai, ko jums tikrai reikia. Profesionalus konferencinis skambutis transkripcija yra vieta, kur jūsų MP3 failas automatiškai siunčiamas į spausdinimo paslaugą, kuri konvertuos jį į Word dokumentą.
Šis susirinkimo protokolo formatas yra labai patogus kaip teisinis įrašas asociacijoms, teisininkams ar bet kuriai organizacijai. Šia funkcija netgi naudojasi rašytojai, per istorijų konferencijas arba kalbų rašytojus, pavyzdžiui, dvasinius lyderius, kurie įrašo savo pamokslus taip, kaip jie buvo sakomi, o vėliau naudoja užrašus, kad pagerintų savo stilių. Tada ir teisininkai gali projektuoti „AmazeLaw“ advokatų svetainės platesniam klientų pasiekiamumui.
Seniai praėjo tie laikai, kai susirinkimuose turėjo dalyvauti stenografas, kad būtų išbrauktas kiekvienas žodis.
Produktyviausias ir veiksmingiausias būdas panaudoti smegenis organizacijoje yra atlaisvinti jas nuo sunkaus darbo, kad jie galėtų geriau dalytis informacija ir priimti geresnius sprendimus. Susitikimų įrašymas ir jų perrašymas vėlesniam naudojimui yra paprastas ir efektyvus būdas be vargo generuoti susitikimo minutes!
FreeConference.com originalus nemokamas konferencinių pokalbių teikėjas, suteikiantis jums laisvę pasirinkti, kaip prisijungti prie susitikimo bet kur ir bet kada be įsipareigojimų.
Šiandien susikurkite nemokamą sąskaitą ir mėgaukitės nemokamomis telekonferencijomis, vaizdo įrašų atsisiuntimu nemokamai, ekrano bendrinimu, interneto konferencijomis ir dar daugiau.
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, pvz., Vaizdo įrašams ir Ekrano bendrinimas, Skambučių planavimas, Automatiniai el. Pašto kvietimai, priminimaiIr daugiau.
