Surengkite tiesioginę HR vaizdo konferenciją, skirtą įdarbinimui ir registracijai, perjunkite tik garsą, kai trūksta pralaidumo, arba leiskite kam nors prisijungti iš įprasto telefono, kai visiškai nėra patikimo interneto ryšio. Nemokami numeriai prieinami 15 šalių, įskaitant Jungtines Amerikos Valstijas, Kanadą, Jungtinę Karalystę, Australiją ir Pietų Afriką, todėl paskirstyta komanda gali dalyvauti tame pačiame pokalbyje tuo pačiu metu.
Jūsų susitikimas turi visas priemones, reikalingas įdomiai ir įkvepiančiai patirčiai.
Išbandykite savo mikrofoną, garso, vaizdo ir interneto ryšį naudodami patogų skambučių diagnostikos įrankį.
Pakvieskite dalyvius prisijungti prie jūsų sesijos visame pasaulyje, numeriai pasiekiami daugiau nei 20 šalių. Įskaitant Nigeriją, Kanadą ir daug daugiau.
Išlaikykite konferencijos skambučius aiškius, nepertraukiamus ir organizuotus naudodami moderatoriaus valdiklius.
Įkelkite savo kontaktus, kad galėtumėte atlikti greičiausią ir lengviausią konferencinį pokalbį.
„FreeConference“ visada mielai jums padėsime. Peržiūrėkite mūsų DUK puslapį. Arba, jei nerandate to, ko ieškote, sukurkite užklausą.
Pasirinkite penkis dalykus, kuriuos HR komanda jaučia kiekvieną savaitę:
„FreeConference“ atsako į pirmuosius tris klausimus – prisijungimas naršyklėje, DTLS ir SRTP šifravimas, susitikimo užraktas ir be laiko apribojimų. Vaizdo konferencijos metu nemokamai galima bendrauti iki 5 žmonių (ir dar 100 žmonių telefonu), o mokamame plane galima įrašyti vaizdo konferencijas ir 250 žmonių sesijas. Palyginkite bet kurią HR vaizdo konferenciją su tuo pačiu sąrašu ir pamatysite, kada nemokamas planas tikrai yra pakankamas.
Ne. Kiekvienas pakviestas asmuo prisijungia tiesiai iš naršyklės naudodamas susitikimo nuorodą, be jokios paskyros ir nieko nereikia diegti. Žmogiškųjų išteklių skyriui tai pašalina realią trintį. Nervinąs naujokas, kandidatas iš išorės ar tiesiogiai dirbantis darbuotojas, retai naudojantis vaizdo įrašų įrankiais, gali būti patalpoje vienu spustelėjimu, o ne įstrigti registracijos ekrane. Susitikimo planavimas jums yra toks pat lengvas, nes jį sukuriate per kelias sekundes ir atidarote patalpą, kai ateina laikas. Šis prisijungimas vienu spustelėjimu yra svarbi priežastis, kodėl HR vaizdo konferencijų programinė įranga tinka užimtai komandai.
Atitiktis HIPAA reikalavimams yra konkretus, atskiras reikalavimas ir negalima daryti prielaidos, kad tai susiję su bendruoju šifravimu. „FreeConference“ siūlo HIPAA reikalavimus atitinkantį pasiūlymą sveikatos priežiūrai, o ne bendrajai žmogiškųjų išteklių sričiai, todėl jei jūsų žmogiškųjų išteklių darbas susijęs su saugoma sveikatos informacija (pavyzdžiui, kai kuriomis išmokomis ar apgyvendinimo įrašais), peržiūrėkite „FreeConference“ sveikatos priežiūros puslapį ir prieš naudodami tiems duomenims, patvirtinkite suderinamą konfigūraciją ir verslo partnerio sutartį su tiekėju. Kasdieniams žmogiškųjų išteklių pokalbiams, kurie yra konfidenciali, bet nesaugoma sveikatos informacija, pirmiau minėti šifravimo ir susitikimų blokavimo valdikliai yra atitinkamos apsaugos priemonės.
„FreeConference“ vaizdo konferencijų programinė įranga, skirta žmogiškųjų išteklių skyriui, šifruoja garsą ir vaizdą tarp dalyvių naudodama DTLS ir SRTP – „WebRTC“ naudojamus saugumo protokolus, todėl atlyginimų aptarimas, veiklos įvertinimas ar išeinamasis pokalbis perdavimo metu lieka apsaugoti. Vedėjas gali užrakinti kambarį, kai visi atvyksta, ir naudoti vienkartinį prieigos kodą, kad nekviestas asmuo negalėtų įsmukti. „FreeConference“ taip pat neparduoda jūsų asmeninės informacijos. Norėdami atlikti oficialią tiekėjo saugumo peržiūrą, nukreipkite savo komandą į „FreeConference“ privatumo ir saugumo puslapius, kad patvirtintumėte konkrečias jums reikalingas kontrolės priemones.
Nemokamame plane vaizdo pokalbyje vienu metu gali dalyvauti iki 5 žmonių, o prie to paties skambučio telefonu gali prisijungti dar iki 100 žmonių. Tai apima daugumą HR susitikimų: individualius pokalbius, pokalbius dėl darbo, nedidelę adaptacijos sesiją ar komandos pasitarimą. Visos komandos susitikimams arba atviriems registracijos instruktažams, kuriuose turi būti filmuojama daug žmonių, „Pro“ planas padidina vaizdo įrašų limitą iki 250 žmonių internete. Telefono linija išlieka laisva, todėl darbuotojai, turintys silpną interneto ryšį, vis tiek gali dalyvauti.
Moderatoriaus valdikliai leidžia vedėjui kontroliuoti pokalbio eigą. Klausimų ir atsakymų apie išmokas, mokymų ar visų dalyvių susitikimo metu vedėjas gali valdyti, kas kalba, sumažinti foninį triukšmą ir nukreipti pokalbį taip, kad jis nevirstų tuo, jog visi kalba vienu metu – tokia struktūra reikalinga dideliam HR susitikimui, kad jis išliktų naudingas.
Tie patys valdikliai taip pat yra privatumo apsaugos priemonė jautriai personalo valdymo daliai. Šeimininkas gali tiksliai matyti, kas dalyvauja, užrakinti kambarį, kai atvyksta numatyti dalyviai, ir konfidencialų apžvalgos ar drausminės nuobaudos pokalbį laikyti paslaptyje visiems, kurie nebuvo pakviesti.
„FreeConference“ vaizdo konferencijų programinė įranga, skirta personalo skyriams, sukurta tam, kad tai apimtų. Prieš susitikimą kiekvienas gali atlikti nemokamą ryšio testą – greitą diagnostiką, kurios metu patikrinamas mikrofonas, kamera, garsas ir internetas, kad problemos būtų nustatytos iš anksto, o ne sutrikdytų pirmąsias penkias prisijungimo sesijos minutes. Jei ryšys vis dar negali perduoti vaizdo, tas asmuo gali persijungti į garsą arba prisijungti prie susitikimo iš įprasto telefono, naudodamas vietinį numerį, ir likti tame pačiame susitikime kaip ir visi kiti. Jums nereikia kurti personalo sesijos aplink mažiausiai prisijungusį asmenį kambaryje.
Taip. „FreeConference“ apima skambučių planavimą, automatinius el. pašto kvietimus ir priminimus, todėl galima nustatyti vieną kartą ir palikti galioti nuolatinį savaitinį individualų arba ketvirtinį apžvalgos ciklą. Dalyviai gauna kvietimą ir paskatinimą prieš susitikimą, o tai sumažina neatvykimų ir perkėlimų, kurie įstringa HR kalendoriuje, skaičių.
Kadangi tai veikia kartu su „Google“ kalendoriumi ir „Outlook“, susitikimas patenka ten, kur darbuotojai jau ieško savo dienos plano. Apžvalga rodoma kalendoriuje, priminimas atlieka savo darbą, o personalo skyrius negaišta ryto siųsdamas nuorodas.
Taip. Tas pats kambarys, kuriame tvarkomas įdarbinimas ir vertinimai, puikiai tinka ir personalo skyriaus darbui – pirmojo etapo kandidatų patikrinimams, įdarbinimo komiteto posėdžiams ir baigiamiesiems pokalbiams su vadovybe. Kandidatai prisijungia per naršyklės nuorodą, nieko nereikia atsisiųsti, todėl pirmą kartą susitinkant su jūsų įmone, patirtis yra paprasta.
Ekrano bendrinimas leidžia kandidatui peržiūrėti portfolio arba darbo pavyzdį, kol komisija stebi tiesiogiai, o moderatoriaus valdikliai padeda samdymo vadovui tvarkingai vesti pokalbį su keliais pašnekovais. Žmogiškųjų išteklių komandai, kuri nenori vykdyti įdarbinimo atskiroje platformoje, pokalbių laikymas toje pačioje vietoje kaip ir likusi darbuotojo gyvavimo ciklo dalis reiškia vienu įrankiu mažiau, kurį reikia valdyti.
Nėra ko pradėti. „FreeConference“ HR vaizdo konferencijų programinė įranga yra nemokama amžinai, nereikia kreditinės kortelės ir sutarties, o nemokamas planas jau apima pagrindinius HR darbo aspektus: vaizdo susitikimus, ekrano bendrinimą, internetinę susitikimų salę, planavimą, kvietimus, priminimus, dokumentų bendrinimą, pokalbius susitikimuose ir iki 5 žmonių vaizdo konferencijas (plius iki 100 kitų, kurie prisijungia telefonu). Dauguma kasdienių adaptacijos, individualių ir komandinių sesijų patogiai telpa į tai. Mokami planai prasideda nuo 9.99 USD per mėnesį ir apima įrašymą, transkripciją, didesnes 250 žmonių sesijas ir papildomus susitikimų saugumo nustatymus, todėl nemokamos vaizdo konferencijos HR skyriui yra reali pradžia, o ne užrakinta bandomoji versija.
Taip. Visos įmonės renginiams „Pro“ planas palaiko iki 250 dalyvių internete, tai apima daugumą visų dalyvių susitikimų, atvirus registracijos instruktažus ir visos organizacijos mokymus. Vedėjas kontroliuoja patalpą naudodamas moderatoriaus įrankius, todėl didelė auditorija yra valdoma, o ne virsta trukdančia diskusija.
„Pro“ planas taip pat apima tiesioginę transliaciją „YouTube“, kuri naudinga, kai HR naujienos turi pasiekti didesnę auditoriją nei pats susitikimas. Kartu su įrašymu tai suteikia HR skyriui galimybę transliuoti renginį tiesiogiai ir vis tiek padaryti jį prieinamą visiems, kurie negalėjo dalyvauti.
