Konferenciniai skambučiai yra svarbi šiuolaikinio verslo komunikacijos dalis, leidžianti komandoms bendradarbiauti ir palaikyti ryšį net tada, kai jos nėra toje pačioje vietoje. Tačiau būkime atviri, konferenciniai skambučiai taip pat gali sukelti nusivylimą ir painiavą. Norėdami užtikrinti, kad konferenciniai skambučiai vyktų sklandžiai ir efektyviai, čia yra 7 geriausios praktikos pavyzdžiai, kurių turėtumėte laikytis:
Svarbu gerbti kiekvieno laiką, todėl būtinai pradėkite pokalbį sutartu laiku. Jei skambinate jūs, prieš kelias minutes išsiųskite priminimą, kad visi žinotų, kaip prisijungti.
Prieš skambutį sukurkite darbotvarkę ir išdalinkite ją visiems dalyviams. Tai padės kiekvienam išlikti kelyje ir žinoti, ko tikėtis iš skambučio.
Pokalbio pradžioje skirkite kelias minutes ir pristatykite visus pokalbio dalyvius. Tai padės kiekvienam susieti vardus, o skambutis taps asmeniškesnis ir patrauklesnis.
Jei turite skaidrių ar kitų vaizdinių priemonių, pasidalykite jomis pokalbio metu. Tai padės kiekvienam išlikti susikaupusiam ir įsitraukusiam, o informaciją bus lengviau suprasti. Daugelis konferencinių skambučių teikėjų siūlo ekrano bendrinimas, dokumentas Sharing ir an internetinė lenta jų internetiniuose portaluose arba skaidres ar PDF failus galite siųsti el. paštu prieš skambindami.
Skambučio metu kalbėkite aiškiai ir nuosekliu tempu. Tai padės visiems suprasti, ką sakote, ir išvengsite nesusipratimų.
Skatinkite dalyvauti pokalbio metu, skirdami laiko klausimams ir diskusijoms. Tai padės kiekvienam išlikti įsitraukusiam ir užtikrins, kad svarbūs dalykai nebus praleisti.
Kaip svarbu laiku pradėti pokalbį, taip pat svarbu jį laiku baigti. Jei turite sutartą pabaigos laiką, būtinai tuo metu baigkite skambutį. Šiuolaikinio verslo peizaže, atokiai hibridiniai susitikimai ir konferenciniai skambučiai tapo nepakeičiamomis bendradarbiavimo priemonėmis. Nepaisant retkarčiais pasitaikančių techninių nesklandumų, šie virtualūs susibūrimai įgalina dinamiškas diskusijas ir sprendimų priėmimą peržengiant geografines kliūtis.
Vadovaudamiesi šiais 7 geriausios praktikos pavyzdžiais galite užtikrinti, kad konferenciniai skambučiai būtų produktyvūs, veiksmingi ir malonūs visiems dalyvaujantiems.
Jei ieškote patikimos ir lengvai naudojamos platformos nemokamiems konferenciniams skambučiams, ieškokite daugiau nei www.FreeConference.com. Su krištolo skaidrumo garso kokybe, patogia sąsaja ir įvairiomis patogiomis funkcijomis, tokiomis kaip ekrano bendrinimas ir skambučių įrašymas, www.FreeConference.com yra puikus sprendimas visiems jūsų konferencinio pokalbio poreikiams. Be to, juo naudotis yra visiškai nemokama, todėl nėra jokios priežasties nebandyti. Užsiregistruoti šiandien ir patirkite www.FreeConference.com patogumą ir paprastumą patys.
Nesvarbu, ar jums reikia iš naujo suplanuoti susitikimą, pakviesti daugiau dalyvių, ar atšaukti suplanuotą konferencinį pokalbį, galite tai padaryti greitai ir lengvai naudodami „FreeConference“ paskyrą.
Ar žinojote, kad jūs ir jūsų skambinantieji galite naudoti konferencinio rinkimo informaciją surengti vaizdo konferencinį pokalbį bet kada? Suplanuokite konferencinį skambutį ar siųsti kvietimų per mūsų sistemą nebūtina, nes jūsų konferencijos linija pasiekiama bet kuriuo metu. Tiesiog nurodykite skambinantiesiems savo konferencijos telefono numerį, prieigos kodą ir laiką, kuriuo norite jiems paskambinti! Jei norite išsiųsti oficialią konferenciją kvietimas į susitikimą arba redaguoti suplanuotą konferencijos informaciją, tai galite lengvai padaryti naudodami toliau pateiktas instrukcijas:
Norėdami atlikti bet kokius būsimo suplanuoto susitikimo pakeitimus:
Pakeiskite konferencijos laiką (suplanuokite susitikimą)Suradę konferenciją, kurią norite perkelti į kitą būsimą skiltį ir spustelėję „Redaguoti“:
Visi dalyviai, įtraukti į kvietimų sąrašą, el. Paštu gaus pranešimą, informuojantį apie naują konferencijos laiką.
Norėdami išsiųsti papildomų automatinių kvietimų per „FreeConference“:
Kai paspausite „Tvarkaraštis“, naujas (-i) dalyvis (-ai) gaus automatinį kvietimą el. Paštu į jūsų konferenciją. Esami dalyviai negaus antro kvietimo, nebent pasikeitė kita informacija, pvz., Tema, data ar laikas.
.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie suplanuotos konferencijos pakeitimus, taip pat galite perskaityti mūsų palaikymo straipsnį Kaip redaguoti suplanuotą skambutį?
Tai taip paprasta!
Dėl ryšių technologijų (dažniausiai interneto) pažangos žmonėms įvairiose pasaulio vietose lengviau nei bet kada susisiekti ir užsiimti verslu. Šiuolaikinėje pasaulinėje ekonomikoje tarptautiniai konferenciniai skambučiai yra įprasti ir juos labai paprasta nustatyti. Dabar, prieš pradėdami rengti kitą tarptautinį konferencinį pokalbį, pateikiame 5 tarptautinio verslo etiketo patarimus, kurie padės užtikrinti sklandų ir sėkmingą pokalbį.
Gerai, kad bet kada galite suplanuoti tarptautinį konferencinį pokalbį, tačiau tai nereiškia, kad bet kuriuo metu yra gerai suplanuoti tarptautinį konferencinį pokalbį. Planuodami konferencinį pokalbį tarp šalių skirtingose pasaulio vietose, nepamirškite laiko juostų skirtumų, kad niekam nereikėtų keltis 2 val. Jei rengiate susitikimą su mokančiais klientais, pabandykite prisitaikyti prie jų tvarkaraščio, net jei tai reiškia, kad skambinate ne įprastomis darbo valandomis. Laimei, čia turime savo laiko juostų valdymo įrankį FreeConference.com tai leidžia lengvai rasti tinkamą laiką konferenciniams pokalbiams tarp žmonių skirtingose laiko juostose suplanuoti!
Nors tavo specialus skambutis yra naudinga paskutinės minutės skambučiams. Būtų malonu dalyviams pateikti skambinimo numerių sąrašą, kad jie galėtų pasirinkti vietinį numerį, kad nereikėtų mokėti tarptautinių skambučių mokesčių iš savo operatoriaus. Tai vienas svarbiausių verslo etiketo patarimų! Kaip jūsų konferencinio skambučio svečias, mielai paskambinčiau, jei žengtumėte papildomą žingsnį ir padėtumėte man sutaupyti pinigų.
„FreeConference“ teikia nemokamą ir aukščiausios kokybės paslaugą tarptautiniai telefono numeriai daugiau nei 50 šalių, įskaitant JAV, Kanadą Didžioji Britanija, Vokietija, Australija, ir dar. Peržiūrėkite visą mūsų skambinimo numerių ir tarifų sąrašą čia.
Kaip jau tikriausiai žinote, žmonės iš įvairių pasaulio šalių linkę išreikšti save skirtingai. Nors kai kuriose kultūrose būti tiesioginiam ir tiesioginiam yra įprasta, kitose - ne. Skiriant laiko iš anksto susipažinti su kai kuriomis tų žmonių, su kuriais kalbėsite, kultūrinėmis normomis, galite išvengti galimų nesusipratimų ir pavykti sėkmingesniam tarptautiniam konferenciniam pokalbiui.
A universali taisyklė Verslo etiketo patarimai yra tai, kad niekada neturėtumėte laukti kitų. Rekomenduojame pasiruošti ir pasiruošti skambučiui likus bent 5-10 minučių iki numatytos konferencijos pradžios. Nors kai kuriose kultūrose punktualumas vertinamas labiau nei kitose, „mano laikas vertingesnis už tavo“ nėra gerai išverstas į jokią kalbą.
Galiu jums iš pirmų lūpų pasakyti, kaip žmogui, kuris dažnai rengia tarptautinius konferencinius pokalbius, „aš esu kitoje laiko juostoje“ pasiteisinimas neskuba.
Konferencinių pokalbių platformas, tokias kaip „FreeConference“, lengva naudoti ir jos yra intuityvios, tačiau visada pravartu skirti kelias minutes, kad susipažintumėte su įvairiomis funkcijos ir moderatoriaus valdikliai prieinama. Tai gali padėti jums atrodyti labiau pasiruošusiam konferencinio pokalbio metu ir apsisaugoti nuo galimos gėdos, kai atrodo, kad nežinote, ką darote. Tai gali blaškyti (o kartais ir gėdingą) dėmesį, kai prasidėjus konferenciniam pokalbiui krapštote per valdiklius.
Jei kyla abejonių, „FreeConference.com“ yra skirta Klientų aptarnavimas komanda visada pasiruošusi padėti ir tiesiog paskambins ar išsiųs el. laišką.
Nors atviros koncepcijos biurai yra skirti palengvinti bendravimą, jie kartais gali jaustis taip, lyg darytų viską, išskyrus žmones, kurie juose laiko konferencinius skambučius. Šiandieniniame tinklaraštyje pateiksime keletą patarimų, kaip efektyviau surengti konferencinius skambučius ir gerinant produktyvumą biuruose, kuriuose yra atvirų aukštų planai.
Nesvarbu, ar jų misija yra skleisti informuotumą apie socialines problemas, padėti nepalankioje padėtyje esantiems jų bendruomenių nariams, ar keisti viešąją politiką, ne pelno organizacijos yra įsipareigoję savo reikalui. Kad būtų veiksmingos, ne pelno organizacijos turi pasikliauti savo gebėjimu bendrauti su žmonėmis tiek organizacijoje, tiek už jos ribų įvairiais tikslais. Tai apima lėšų rinkimo pastangas, visuomenės informavimą, savanoriškus renginius ir daugelį kitų. Ačiū nemokamas konferencinis skambutis paslaugas, socialinę žiniasklaidą ir kitas platformas, pelno nesiekiantiems darbuotojams dar niekada nebuvo taip lengviau (arba pigiau) perduoti savo žinią. Štai keletas būdų, kaip konferencinio skambučio technologija jiems padeda tai padaryti:
Pastaruoju metu mes, kaip gyventojai, atlikome daugybę tyrimų, siekdami išsiaiškinti, kodėl susitikimai veikia – ar ne.
Dažnai mes juos pažymime kaip neefektyvią tradiciją; paprastai vertinamas kaip laiko švaistymas (nebent žmonės iš tikrųjų atvyko pasiruošę), todėl galima daryti prielaidą, kad į bent vieną susitikimą visi atvykome nepasiruošę. Taigi ką duoda? Kodėl susitikimams taip sunku rūpintis? Kodėl juos taip sunku valdyti? Kodėl mes juos nuolat turime?
Daugelis įmonių įtraukė dirbtinio intelekto elementus, kad neatsiliktų nuo dabartinių tendencijų ir palengvintų savo kasdienes operacijas. Jei kada nors bendravote su automatinio atsakymo paslauga internete, bendravote su dirbtiniu intelektu. Šie pokyčiai suteikė daug naudos tiems, kurie juos naudoja. Štai keletas būdų, kurių galbūt nepastebėjote.
Konferencinio skambučio etiketas: Nors nerašytos konferencinio pokalbio taisyklės jų tikrai nėra sunku laikytis, yra keletas blogų įpročių konferencinio pokalbio metu, kurie gali jus sujaudinti (nesvarbu, ar jie jums pasakys, ar ne). Nors kai kurie iš šių konferencijos skambučių „ne-ne“ gali atrodyti kaip sveikas protas (pvz., Paskambinus vėlai į konferenciją), galite nustebti, kaip dažnai kai kurie iš šių blogų įpročių gali pakenkti bendrai konferencijos dalyvių patirčiai. Artėjant naujiems metams, mes manėme, kad pasidalysime kai kuriais blogiausiais konferencinių pokalbių įpročiais. (daugiau ...)
Niekas nemėgsta leisti laiko ir pinigų kelionėms į susitikimus. Laikykitės įtempto grafiko ir sutaupykite pinigų naudodami nemokamus konferencinius skambučių sprendimus, kad galėtumėte greitai ir efektyviai bendrauti su kolegomis.
El. laiškai, sudaryti iš teksto, dažnai nesugeba perteikti situacijos niuansų ir visiškai praranda norimą kalbėtojo balso toną. Yra rizika, kad el. laiškas nepasieks el. pašto gavėjų pašto dėžutės, todėl turite naudoti el SPF įrašų tikrintuvas ir imtis kitų el. pašto saugos veiksmų.
Nemokami konferenciniai skambučiai dažnai seka įvykius, į kuriuos reikia greitai reaguoti, nors nuolatinis el. Laiškas, pavadintas „SKUBI“, iš pirmo žvilgsnio sukelia tam tikrą pyktį. Lyderiai gali tiksliai perteikti tai, ko jiems reikia iš kiekvieno žmogaus, ir sukurti nuotaiką likusiai kompanijai.
Tai labai padeda sukurti šoninį bendravimą ir bendradarbiavimo pastangas tarp atskirų padalinių ar padalinių įmonėje, kuri kitu atveju veiktų viena.
Visi žino atsakomybę, kurios tikimasi iš savęs ir kitų. Iš pradžių nenoras dirbti su kitais gali būti įstrigęs ir gali būti nustatyti aiškūs veiksmų planai. Niekas neturi žaisti telefono žaidimo su keliolika kitų žmonių, kad atliktų pagrindinius dalykus.
Grandininių el. Laiškų išsiaiškinimas užtrunka daugiau laiko nei dalyvavimas nemokamame konferenciniame pokalbyje, ir jie tiesiog erzina. Vos turėjote pakankamai laiko susigaudyti, kol naujas atsakymas pakeitė žaidimą, arba žmonės atsako savo laiku, nesigilindami į esmę. Nemokami konferenciniai skambučiai įdėti visus į tą patį puslapį tuo pačiu metu.
Jums nereikia laukti posėdžių salėje pusvalandį, kol laukiate vieno ar dviejų pavėlavusiųjų, o laukdami vis tiek galite atlikti kitus darbus, jei tikrai reikia laukti konferencinio skambučio.
Galite dirbti su savo projektais patogiai prie savo stalo ar net namuose, kol visi bus pasiruošę eiti. Konferenciniai skambučiai taip pat leidžia žmonėms dalyvauti per labai trumpą laiką, atrandant tinkamą pusiausvyrą tarp greičio ir formalumo.
Panašiai žmonės gali skambinti į konferencinį skambutį iš bet kurios vietos ir beveik viską daryti. Dalyvauti galite namuose, darbe, sporto salėje, vaikščiodami ar net vairuodami, jei turite savo automobiliui laisvų rankų įrangą. Konferenciniai skambučiai nereikalauja, kad būtumėte tam tikroje vietoje tam tikru laiku. Visi visada turi mobilųjį telefoną, planšetinį kompiuterį, kompiuterį ar net seną gerą telefoną.
Taip, kelionės kainos pašalinimas yra akivaizdus pranašumas, tačiau visi dalyviai gali būti išgirsti konferencinio skambučio metu. Ypač niekas nebuvo nukeltas į tolimiausią posėdžių salės galą ir niekam nereikia pakelti balso, kad tik būtų išgirstas. Konferenciniai skambučiai visus atstato vienodu atstumu nuo stalo galvos.
Laiškus galima ignoruoti, bet skambučius - ne. Konferenciniams pokalbiams reikalingas dalyvio balsinis ir garsinis dalyvavimas. Kiekvieno lygio vadovai ir darbuotojai gali būti patraukti atsakomybėn, o visi gali būti priversti pripažinti nagrinėjamą problemą. Atsakomybė pristatyti rezultatus verslo lyderiui ir kolegoms padidina kolegų spaudimą, dėl kurio vėluojantys žmonės sutampa su likusia grupės dalimi.
Štai ir turi; konferencinio skambučio sprendimai vienu judesiu išspręskite kelias problemas. Skambučiai nepasimesti maišant, jie suteikia balsą visiems, yra patogūs ir pašalina painiavą. Sutaupykite laiko ir pinigų nemokamu konferenciniu pokalbiu kitam susitikimui ir grįžkite prie įtemptos dienos.
