Konferencinio skambučio etiketas: Nors nerašytos konferencinio pokalbio taisyklės jų tikrai nėra sunku laikytis, yra keletas blogų įpročių konferencinio pokalbio metu, kurie gali jus sujaudinti (nesvarbu, ar jie jums pasakys, ar ne). Nors kai kurie iš šių konferencijos skambučių „ne-ne“ gali atrodyti kaip sveikas protas (pvz., Paskambinus vėlai į konferenciją), galite nustebti, kaip dažnai kai kurie iš šių blogų įpročių gali pakenkti bendrai konferencijos dalyvių patirčiai. Artėjant naujiems metams, mes manėme, kad pasidalysime kai kuriais blogiausiais konferencinių pokalbių įpročiais.
Ar kada kalbėjote su žmonėmis konferencinio skambučio metu, kai prisijungia kitas skambinantysis ir staiga atrodo, kad esate triukšmingoje kavinėje? Prisijungdami prie konferencijos, žinokite apie savo aplinką ir bet kokį aplinkos triukšmą, kurį galite sukelti pokalbio metu. Jei turite skambinti iš triukšmingo nustatymo, nekalbėdami būtinai bent nutildykite savo liniją, kad foninis triukšmas iki minimumo.
Kalbant apie triukšmo įtraukimą į konferenciją, nėra didesnio triukšmo, aido, atsiliepimų ir bendros prastesnės skambučių kokybės kaltininko nei garsiakalbiai. Nors suprantame, kad kai kuriose situacijose garsiakalbiai yra būtinas blogis, jie dažnai yra pagrindinis konferencinių pokalbių trikdžių šaltinis. Remdamiesi mūsų klientų aptarnavimo komandos, kuri kasdien sprendžia garso kokybės konferencijų problemas, patirtimi, primygtinai patariame nenaudoti garsiakalbių konferencinio pokalbio metu, nebent tai yra absoliučiai būtina.
Galbūt esate eilėje „Starbucks“ ar vedate savo vaiką namo iš mokyklos, kol esate prisijungę prie konferencinio skambučio. Nepriklausomai nuo to, ką darote, negalėsite nekreipti dėmesio į jūsų neatskiriamą dėmesį - nesvarbu, kaip gerai mokate atlikti kelis darbus. Jei planuojate dalyvauti svarbiame konferenciniame pokalbyje, pabandykite pakoreguoti savo tvarkaraštį, kad galėtumėte atlikti konferencinį pokalbį ir visi kiti jame dalyvaujantys asmenys.
Ar kada nors bandėte tyliai įsibėgėti į susitikimą biuro konferencijų salėje, kad tik pasitiktumėte griežtais kolegų nepritarimo žvilgsniais? Lygiai taip pat, kaip jūs stengtumėtės laiku atvykti į dalykinį susitikimą ar sekmadienio pamaldas (jei tai jūsų reikalas), paprastai taip pat svarbu laiku paskambinti į suplanuotą konferencinį pokalbį. Be to, kad esate pasiruošę bet kokiems svarbiems pranešimams ir įžangoms, kurie gali įvykti skambučio pradžioje, laiku paskambinę užtikrinsite, kad jūsų dalyvavimas konferenciniame pokalbyje nesukeltų jokių pavardžių pranešimų ar skambučių, kurie galėtų sutrikdyti skambutį progresas.
Gaukite konferencijos palaikymą Čia
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, pvz., Vaizdo įrašams ir Ekrano bendrinimas, Skambučių planavimas, Automatiniai el. Pašto kvietimai, priminimaiIr daugiau.
