Konferenzappellen sinn e wichtege Bestanddeel vun der moderner Geschäftskommunikatioun, et erlaabt Teams ze kollaboréieren a verbonne ze bleiwen, och wa se net op der selwechter Plaz sinn. Awer, loosst eis éierlech sinn, Konferenz Appellen kënnen och eng Quell vu Frustratioun an Duercherneen sinn. Fir sécherzestellen datt Är Konferenzgeruff glat an effizient verlafen, hei sinn déi 7 bescht Praktiken déi Dir sollt verfollegen:

1. Konferenz Uruff Start op Zäit:

Et ass wichteg jidderengem seng Zäit ze respektéieren, also vergewëssert Iech den Uruff zu der ausgemaacher Zäit unzefänken. Wann Dir deen sidd deen den Uruff host, schéckt eng Erënnerung e puer Minutte virdru fir datt jidderee weess sech aloggen.

2. Erstellt eng Agenda fir Är Konferenz Call:

Virum Uruff, erstellt eng Agenda a verdeelt se un all Participanten. Dëst hëlleft jidderengem op der Streck ze bleiwen a wësse wat se vum Uruff erwaart.

3. Aféierung jidderengem op Ärem Konferenz Call:

Am Ufank vum Uruff, huelt e puer Minutten fir jiddereen op den Uruff virzestellen. Dëst hëlleft jidderengem Nimm op Gesiichter ze setzen a wäert den Uruff méi perséinlech an engagéierend maachen.

4. Benotzt visuell Hëllefsmëttel an Ärem Konferenz Call:

Wann Dir Rutschen oder aner visuell Hëllefsmëttel hutt, deelt se während dem Uruff. Dëst hëlleft jidderengem fokusséiert an engagéiert ze bleiwen an d'Informatioun méi einfach ze verstoen. Vill Konferenz Uruff Ubidder bidden Écran Deele, dokument sharing,an an online Wäisswandtafel an hiren Online Portalen oder Dir kënnt Rutschen oder PDFs per E-Mail schécken ier Ären Uruff.

5. Schwätzt kloer op Äre Konferenzen:

Vergewëssert Iech kloer a konsequent Tempo wärend dem Uruff ze schwätzen. Dëst hëlleft jidderengem ze verstoen wat Dir seet a wäert Mëssverständnisser verhënneren.

6. Erlaabt Froen an Diskussioun iwwer Är Konferenz Uriff:

Encouragéiert d'Participatioun während dem Uruff andeems Dir Zäit fir Froen an Diskussioun erlaabt. Dëst hëlleft jidderengem engagéiert ze bleiwen a garantéiert datt wichteg Punkten net verpasst ginn.

7. Vergewëssert Iech datt Är Konferenz Uriff op Zäit ophalen:

Just wéi et wichteg ass den Uruff pünktlech unzefänken, ass et gläich wichteg et zu Zäit ofzeschléissen. Wann Dir eng ausgemaach Ennzäit hutt, gitt sécher den Uruff zu där Zäit ofzeschléissen. An der Landschaft vum modernen Geschäft, Fern Hybrid Reuniounen a Konferenz Appellen sinn onverzichtbar Tools fir Zesummenaarbecht ginn. Trotz geleeëntleche techneschen Hick, erlaben dës virtuell Versammlungen dynamesch Diskussiounen an Entscheedungsprozess iwwer geographesch Barrièren.

Andeems Dir dës 7 bescht Praktiken verfollegt, kënnt Dir suergen datt Är Konferenzgeruff produktiv, effizient an agreabel fir jiddereen involvéiert sinn.

Wann Dir no enger zouverlässeg an einfach ze benotzen Plattform fir Är gratis Konferenz Appellen sicht, da kuckt net méi wäit wéi www.FreeConference.com. Mat glaskloer Audioqualitéit, engem User-frëndlechen Interface, a ville praktesche Funktiounen wéi Écran Sharing an Call Recording, ass www.FreeConference.com déi perfekt Léisung fir all Är Konferenz Uruff Bedierfnesser. Plus, et ass komplett gratis ze benotzen, sou datt et kee Grond ass et net ze probéieren. Aschreiwen haut an erliewt d'Kamoudheet an d'Einfachheet vun www.FreeConference.com fir Iech selwer.

Last-Minute Ännerungen op Är Versammlung maachen ass eng Loft mat FreeConference

Egal ob Dir eng Versammlung nei plangen musst, méi Participanten invitéieren oder e geplangte Konferenzruf annuléieren, Dir kënnt alles séier an einfach vun Ärem FreeConference Kont maachen.

Erënnerung: Är Konferenzlinn ass 24/7 verfügbar

Wousst Dir datt Dir an Är Uruffer Är Konferenz Uruffinformatioun benotze kënnen eng Videokonferenz ruffen egal wéini? Planung Är Konferenz Uruff oder Invitatiounen duerch eise System schécken ass net néideg well Är Konferenzlinn zu all Moment verfügbar ass. Gitt den Uruffer einfach Är Konferenznummer, Zougangscode an d'Zäit déi Dir wëllt fir se ze ruffen! Wann Dir wëllt eng formell Konferenz ze schécken aus Reunioun Invitatioun oder Äert geplangte Konferenzdetailer z'änneren, Dir kënnt dat einfach maachen andeems Dir d'Instruktioune hei drënner benotzt:

Annuléieren / replanéieren eng Versammlung oder invitéiert Participanten

Fir all Typ vun Ännerungen un enger zukünfteg geplangter Versammlung ze maachen:

1. Loggt Iech op Äre FreeConference Kont op https://hello.freeconference.com/login
2. Klickt op de Tab "Kommandant" op der rietser Säit vun der Säit "Konferenz starten".
3. Fannt déi kommend Konferenz déi Dir ännere wëllt a klickt op 'editéieren' fir Detailer ze änneren oder klickt op 'annuléieren' fir Är Konferenz ze annuléieren.
4. Follegt d'Instruktioune hei ënnen fir Participanten derbäi ze ginn oder eng Versammlung nei ze plangen.

Konferenzzäit änneren (Reunioun eng Versammlung)

Nodeems Dir d'Konferenz fonnt hutt, wëllt Dir an der 'kommend' Sektioun nei plangen a klickt op 'Ännerung':

1. Fannt d'Datum- an d'Zäitfelder an der éischter Pop-up-Fënster déi erschéngt a wielt déi nei Zäit an Datum fir déi Dir wëllt Är Konferenz nei plangen.
2. Wann Dir keng aner Detailer ännert, klickt duerch déi folgend Felder op de 'Next' Knäppchen am ënneschten rietsen Eck bis Dir an d'Sektioun 'Resumé' kënnt.
3. Bestätegt d'Detailer vun Ärer neier geplangter Konferenz a klickt op 'Schedule'
4. Dir hutt Är Versammlung erfollegräich nei geplangt.

All Participanten, déi op der Invitatiounslëscht opgezielt sinn, kréien eng E-Mail Notifikatioun, déi hinnen iwwer déi nei Konferenzzäit informéiert.

Schécken Zousätzlech Invitatiounen

Fir zousätzlech automatiséiert Invitatiounen iwwer FreeConference ze schécken:

1. Fannt déi kommend Konferenz a klickt op de 'Ännerung' Knäppchen wéi uewen beschriwwen.
2. Wann Dir d'Zäit vun der Konferenz net ännert, klickt op de 'nächste' Knäppchen an der ënneschter rechter Ecke vum initialen Pop-up Feld dat erschéngt.
3. An der zweeter Fënster ënner 'Participanten', fannt d'E-Mailadress vum Participant, deen Dir wëllt derbäisetzen, wann hien/si schonn an Ärem Adressbuch opgezielt ass oder fänkt un d'E-Mailadress an d'Feld 'To:' un.
4. Klickt op de grénge 'Add' Knäppchen fir en neie Participant op d'Invitatiounslëscht ze addéieren.
5. Klickt duerch déi spéider Schiirme mat der 'Next' Knäppchen am ënneschten riets.
6. Am 'Zesummefaassung' Écran, klickt op 'Schedule'

Wann Dir op "Schedule" geschloen hutt, kritt den neie Participant(en) eng automatiséiert E-Mail Invitatioun fir Är Konferenz. Bestehend Participanten kréien keng zweet Invitatioun ausser wann aner Detailer geännert hunn wéi den Thema, Datum oder Zäit.
.

Fir méi Informatiounen iwwer Ännerungen op enger geplangter Konferenz ze maachen, kënnt Dir och op eisen Ënnerstëtzungsartikel bezéien Wéi änneren ech mäi geplangten Uruff? 

Et ass einfach!

Fänkt haut un mat Ärer eegener 24/7 On-Demand Konferenzlinn!

Dank de Fortschrëtter an der Kommunikatiounstechnologie (meeschtens um Internet) ass et méi einfach wéi jee fir Leit a verschiddenen Deeler vun der Welt ze konnektéieren a Geschäfter ze maachen. An der haiteger Weltwirtschaft sinn international Konferenzoprufe üblech a ganz einfach opzemaachen. Elo, ier Dir fortgeet fir Ären nächsten internationale Konferenzopruff ze arrangéieren, hei sinn 5 international Geschäftsetikett Tipps fir ze hëllefen datt Ären Uruff fléissend an erfollegräich leeft.

1. Zäitzone Differenzen si wichteg wann Dir en internationale Konferenzopruff plangt.

Et ass gutt en internationale Konferenzopruff zu all Moment ze plangen, awer dat heescht net datt iergendwann gutt ass en internationale Konferenzopruff ze plangen. Wann Dir e Konferenzopruff tëscht Parteien a verschiddenen Deeler vun der Welt plangt, gitt sécher d'Zäitzone Differenzen am Kapp ze halen sou datt keen um 2 AM moies opstoe muss. Wann Dir eng Versammlung mat bezuelende Clienten opstellt, probéiert hiren Zäitplang z'empfänken - och wann et heescht datt Dir endlech ausserhalb vun Ärer normaler Aarbechtszäit urufft. Glécklecherweis hu mir eisen eegene Zäitzone Management Tool hei am FreeConference.com dat mécht et einfach eng passend Zäit ze fannen fir Konferenzgespréicher tëscht Leit a verschiddene Zäitzonen ze plangen!

2. Bitt international Uruffer mat enger nationaler Uruffnummer (wa méiglech).

Obwuel Är dedizéierten Dial-in kënnt praktesch fir déi lescht Minutt Uriff et wier flott Är Participanten eng Lëscht mat Uruffnummeren ze bidden fir datt se eng auswielen, déi eng Hausnummer fir si ass, sou datt se vermeide kënnen international Uruffkäschten vun hirem Carrier ze bezuelen. Dëst ass ee vun de wichtegste Geschäftsetikett Tipps! Als Gaascht vun Ärem Konferenzopruff, ruffe ech gären an wann Dir deen extra Schrëtt gitt an mir hëlleft Sue spueren.

FreeConference bitt gratis a Premium international Uruffnummeren fir iwwer 50 Länner dorënner d'USA, Kanada, den Vereenegt Kinnekräich, Däitschland, Australien, a méi. Gesitt eis voll Lëscht vun Uruffnummeren an Tariffer hei.

3. Léiert eppes iwwer d'Kultur vun Ären internationale Konferenzoprufer.

Wéi Dir vläicht scho bewosst sidd, tendéiere Leit aus verschiddenen Deeler vun der Welt sech anescht auszedrécken. Wärend direkt a viraus an e puer Kulturen normal ass, ass et net sou an aneren. Huelt Iech Zäit fir iwwer e puer vun de kulturellen Normen vun deenen ze schwätzen mat deenen Dir schwätzt kann hëllefen potenziell Mëssverständnisser ze vermeiden a kéint e méi erfollegräiche internationale Konferenzopruff maachen.

4. Rufft op Zäit un (vu wou och ëmmer Dir sidd).

A universell Regel vu Geschäftsetikett Tipps ass datt Dir anerer ni sollt waarden. Mir empfeelen Iech virzebereeden a prett fir Ären Uruff op d'mannst 5-10 Minutte virum geplangte Startzäit vun Ärer Konferenz. Wärend e puer Kulturen d'Punktualitéit méi schätzen wéi anerer, "meng Zäit ass méi wäertvoll wéi Är" iwwersetzt net gutt an enger Sprooch.

Ech kann Iech aus der éischter Hand soen als eng Persoun déi dacks international Konferenz rifft hält, d'Excuse "Ech sinn an enger anerer Zäitzone" flitt net.

5. Maacht Iech mat de Konferenzanrufe Astellungen a Funktiounen viraus.

Conference Calling Plattforme wéi FreeConference sinn einfach ze benotzen an intuitiv mam Design, awer et ass ëmmer eng gutt Iddi e puer Minutten ze huelen fir Iech mat de verschiddene vertraut ze maachen Eegeschaften an Moderator Kontrollen verfügbar. Dëst kann Iech hëllefen méi virbereet wärend Ärem Konferenzopruff ze erschéngen a kënnt Iech aus der potenzieller Verlegenheet retten wann Dir ausgesäit wéi wann Dir net wësst wat Dir maacht. Et kéint ofgelenkt sinn (an heiansdo peinlech) wann Dir duerch d'Kontrollen wärend dem Ufank vum Konferenzopruff fummelt.

Wann am Zweiwel ass FreeConference.com gewidmet Clientsdéngscht D'Team ass ëmmer prett ze hëllefen a just en Uruff oder E -Mail ewech.

Hutt Dir kee Kont? Umellen Elo! Keng Käschten. Keng Downloads. Net gebonnen u Bedéngungen.

Tipps fir Konferenz Uruff an engem Open Floor Plan Office

Och wa geduecht fir d'Kommunikatioun ze erliichteren, kënnen oppe Konzeptbüroen heiansdo d'Gefill hunn datt se alles maache wéi dat fir Leit, déi Konferenzappeller an hinnen halen. Am Blog vun haut bidde mir e puer Tipps fir méi effektiv Konferenzgespréicher ze halen an Produktivitéit ze verbesseren a Büroen déi oppe Buedempläng hunn.

(méi ...)

Firwat Konferenz Call Technologie ass e Boon fir Non-Profit Outreach a Kommunikatioun

Egal ob hir Missioun ass d'Sensibiliséierung vu sozialen Themen ze verbreeden, benodeelegt Membere vun hire Gemeinschaften ze hëllefen oder ëffentlech Politik z'änneren, ONG'en sinn fir hir Saach engagéiert. Fir effektiv ze sinn, mussen Nonprofits op hir Fäegkeet vertrauen fir mat Leit souwuel bannen wéi ausserhalb vun hirer Organisatioun fir verschidden Zwecker ze kommunizéieren. Dës enthalen Spendenaktiounen, ëffentlech Outreach, Fräiwëlleger Eventer a vill anerer. Merci un fräi Konferenz Opruff Servicer, soziale Medien an aner Plattformen, et war ni méi einfach (oder manner deier) fir Net-Gewënn-Personal hire Message duerchzebréngen. Hei sinn e puer vun de Weeër wéi Konferenz Call Technologie hinnen hëlleft et ze maachen:

(méi ...)

Mir als Bevëlkerung hunn an der leschter Zäit vill Etüde gemaach, fir erauszefannen firwat Versammlungen funktionnéieren - oder net.

Dacks hu mir hinnen als ineffizient Traditioun bezeechent; normalerweis als Zäitverschwendung gesinn (ausser wann d'Leit tatsächlech virbereet komm sinn) an et ass sécher ze huelen datt mir all op d'mannst eng Versammlung onpreparéiert komm sinn. Also wat gëtt? Firwat sinn Reuniounen sou schwéier ze këmmeren? Firwat sinn se sou schwéier ze managen? Firwat hu mir se weider?

(méi ...)

E wuessende Maart

Vill Geschäfter hunn Elementer vu kënschtlecher Intelligenz agebaut, souwuel fir um aktuellen Trends ze bleiwen an hir alldeeglech Operatiounen ze erliichteren. Wann Dir jeemools e Gespréich mat engem automatiséierten Äntwertservice online gehat hutt, hutt Dir mat kënschtlecher Intelligenz interagéiert. Dës Entwécklungen hunn eng Onmass vu Virdeeler geliwwert fir déi, déi se benotzen. Hei sinn e puer Avenuen déi Dir vläicht iwwersiicht hutt. 

(méi ...)

Konferenz Opruff Etikett: Während der ongeschriwwene Regele vu Konferenzruffen si sécher net schwéier ze verfollegen, et ginn e puer schlecht Konferenz Call Gewunnechten bewosst gin dass Är Matbierger Uruff Nëss fueren kann (egal ob se Iech soen oder net). Wärend e puer vun dëse Konferenzen, déi Nee-Nee ruffen, wéi gesonde Mënscheverstand schéngen (wéi spéit op eng Konferenz ze ruffen), kënnt Dir iwwerrascht sinn, wéi dacks e puer vun dëse schlechte Gewunnechten d'Gesamterfahrung vun engem Konferenzruff fir all déi Bedeelegt kënne bedeelegen. Mam neie Joer just ronderëm den Eck, hu mir geduecht datt mir e puer vun eisen Top schlechte Konferenzgewunnechten deelen. (méi ...)

Keen verbréngt gär méi Zäit a Suen fir Reuniounen ze reesen. Halt Äre beschäftegten Zäitplang a spuert Suen andeems Dir gratis Konferenzopruffléisunge benotzt fir séier an effektiv mat Äre Kollegen ze kommunizéieren.

1. Gratis Konferenz rifft léisst jidderee direkt mat Kloerheet schwätzen.

E-Mailen, déi aus Text zesummegesat sinn, versoen dacks d'Nuance vun enger Situatioun ze vermëttelen a verléiere ganz de gewënschten Toun vum Spriecher. Et besteet e Risiko datt d'E-Mail d'Inboxen vun den E-Mail-Empfänger net erreecht, also musst Dir d' SPF Rekord Checker an aner E-Mail Sécherheet Schrëtt huelen.

Gratis Konferenz Uriff verfollegen dacks Entwécklungen déi eng séier Äntwert erfuerderen, obwuel eng burst E -Mail mam Titel "URGENT" e Grad vu Roserei op ee Bléck dréit. Leadere kënne genau vermëttelen wat se vun all Eenzelpersoun erfuerderen an d'Stëmmung fir de Rescht vun der Firma festleeën.

2. Gratis Konferenz rifft stellen all déi betraffe Spiller vir.

Dëst geet e laange Wee fir eng lateral Kommunikatioun a kooperativ Efforten tëscht getrennten Departementer oder Divisiounen an enger Firma opzebauen déi soss eleng funktionéiere géifen.

Jidderee weess d'Verantwortung vu sech selwer an aneren erwaart. Onwillegkeet mat aneren ze schaffen kann am Ufank am Knipp geschnidden ginn a kloer Handlungspläng kënne festgeluecht ginn. Keen brauch e Spill Telefon ze spillen mat enger Dose aner Leit fir Basis Saache gemaach ze kréien.

3. Follegt ni Kette E -Maile méi.

Kette E -Maile brauche méi Zäit fir erauszefannen wéi un engem gratis Konferenzopruff deelzehuelen, a si si einfach lästeg. Dir hutt kaum genuch Zäit fir z'erreechen ier eng nei Äntwert d'Spill geännert huet, oder d'Leit äntwerten op hir eegen Zäit ouni an d'Häerz vun der Saach ze kommen. Gratis Konferenz rifft setzt jiddereen op déiselwecht Säit zur selwechter Zäit.

4. Gratis Konferenz rifft bitt Geschwindegkeet a Komfort.

Dir braucht net eng hallef Stonn an engem Boardroom ze waarden fir op een oder zwee Spéider ze waarden, an Dir kënnt nach ëmmer aner Aarbecht maache wärend Dir waart wann Dir wierklech muss op engem Konferenzrupp waarden.

Dir kënnt un Äre Projete schaffen aus dem Komfort vun Ärem Schreifweis oder souguer vun Ärem Heem bis jiddereen prett ass ze goen. Konferenz rifft loosse d'Leit och mat ganz kuerzer Notiz deelhuelen, an de richtege Gläichgewiicht tëscht Geschwindegkeet a Formalitéit opfalen.

Ähnlech kënnen d'Leit sech iwwerall an e Konferenzruff uruffen wärend se iwwer alles maachen. Dir kënnt vun Doheem, vun der Aarbecht, vum Fitnessstudio, beim Spadséiergank deelhuelen, oder souguer beim Fueren, wann Dir e Kopfhörer fir Ären Auto hutt. Konferenz rifft erfuerdert Iech net op enger spezifescher Plaz zu enger spezifescher Zäit ze sinn. Jiddereen huet zu all Moment en Handy, Tablet, Computer, oder souguer e gudden almoudeschen Telefon.

5. Gratis Konferenz rifft eliminéiert déi kierperlech Distanz tëscht Stëmmen.

D'Eliminatioun vun de Reesgeld zielt als en evidente Virdeel, jo, awer all Participanten kënnen an engem Konferenzopruff héieren ginn. Keen besonnesch gouf an de wäitste Enn vum Reuniounssall degradéiert a kee brauch seng Stëmmen ze héieren just fir héieren ze ginn. Konferenz rifft plazéiert jiddereen op enger gläicher Distanz vum Kapp vum Dësch.

6. Gratis Konferenzgespréicher verléieren net am Shuffle.

E -Maile kënne ignoréiert ginn, awer Uriff kënnen net. Konferenz rifft erfuerdert de Gesang an d'Aural Präsenz vum Participant. Leadere a Mataarbechter op all Niveau kënne verantwortlech gemaach ginn, a jidderee ka gezwongen sinn d'Thema unzeerkennen. D'Verantwortung fir Resultater un e Geschäftsleader a Kollegen ze liwweren füügt en Niveau vum Peerendrock bäi, dee schlechte Leit am Aklang mam Rescht vun der Grupp setzt.

Do hutt Dir et; Konferenz Opruff Léisungen léise verschidde Probleemer an engem Schlag. Uriff Gitt net verluer am Shuffle, si ginn eng Stëmm fir jiddereen, si si praktesch, a si eliminéieren Duercherneen. Spuert Zäit a Suen mat gratis Konferenz fir Är nächst Versammlung ze ruffen an zréck op Äre beschäftegen Dag mat Zäit ze spueren.