Mir als Bevëlkerung hunn an der leschter Zäit vill Etüde gemaach, fir erauszefannen firwat Versammlungen funktionnéieren - oder net.
Dacks hu mir hinnen als ineffizient Traditioun bezeechent; normalerweis als Zäitverschwendung gesinn (ausser wann d'Leit tatsächlech virbereet komm sinn) an et ass sécher ze huelen datt mir all op d'mannst eng Versammlung onpreparéiert komm sinn. Also wat gëtt? Firwat sinn Reuniounen sou schwéier ze këmmeren? Firwat sinn se sou schwéier ze managen? Firwat hu mir se weider?
Wat ass de Problem?
Fir de gréissten Deel dréit d'Thema vun ineffektive Reuniounen ëm d'Notioune vun Adhésioun, Virbereedung, Kommunikatioun, Konzisioun, an konkret Entwécklung.
Et ass schwiereg Leit ze motivéieren déi egal sinn wat geschwat gëtt.
Et ass nach méi schwéier no vir ze kommen wann d'Leit net déi néideg Informatioun hunn.
Et gëtt Erausfuerderung fir konstruktiv Diskussiounen ze hosten wann d'Leit net op der selwechter Säit sinn.
Et ass bal onméiglech vir ze kommen wann se vun alldeeglechen Trivialitéite verstoppt sinn, an et ass sécher net einfach Ziler z'erreechen wann Projeten net zu Zäit ofgeschloss kënne ginn.
Also wéi kënne mir am beschten no vir goen?
Leit ze engagéieren
Déi meescht Leit wëllen iwwer Saachen diskutéieren déi se direkt beaflossen. Gutt Saache fir während Reuniounen ze bréngen sinn Diskussioun iwwer Themen déi verschidden Departementer involvéieren, well d'Ressourcen fir den eenzegen Zweck vu Gruppediskussiounen zougedeelt goufen.
Huelt d'Zäit fir ze kucken ob dëst Thema d'Team beaflosst déi Dir op der Versammlung adresséiert. Si wäerte appreciéieren fir Äre Wonsch se ze enthalen.
Kënnt Préparéiert
Et ass wichteg Äert Team e puer Kapp ze ginn wann Dir op wichteg Entscheedungen oder Reuniounen kënnt, déi Virbereedung involvéiert, well Dir wëllt Zäit mat all involvéierten Parteien maximéieren. Probéieren d'Leit z'informéieren, während anerer, déi virbereet hunn, sëtzen a waarden, ass e super Wee fir Äert Team frustréiert an inkongruent ze loossen.
Huelt Iech Zäit fir déi folgend ze berücksichtegen: Wann Dir eng Invitatioun kritt fir un dëser Versammlung deelzehuelen, hätt Dir déi néideg Informatioune fir aktiv, informéiert a konstruktiv matzemaachen?
De Punkt verstoen
D'Leit kënnen net hëllefräich sinn wa se net wësse wat Dir sicht. Delineéiert fir de Grupp wat Dir vun hiren Äntwerten erwaart. D'Fro-baséiert Approche hëlleft Iech méi hëllefräich Äntwerte vun Ärem Team z'erreechen, awer nëmmen wa se wësse fir wat hir Äntwerte benotzt ginn.
Maacht et bekannt wann Dir d'Versammlung hält, fir datt Dir Input fir eng méi grouss Entscheedung sammelt. Wann Dir e Klangplang fir eng nei Iddi braucht, sot dat an der Agenda. Wann Dir no engem Konsens um Enn vun der Versammlung sicht, schreift dat op a maacht et ganz kloer datt d'Ennziel vun der Diskussioun ass iwwer eppes ze entscheeden.
Huelt Iech Zäit fir Är Erwaardungen am Ufank vun der Versammlung ze lëschten, sou datt jidderee weess firwat Dir se gesammelt hutt.
Zäit Management
Eng grouss Grupp vu Leit um Thema ze halen ass eng Erausfuerderung wärend se um Zäitplang halen ass bal onméiglech. Aus dësem Grond ass et vital fir Är Zäit effektiv an all Versammlung ze managen. Dëst kann duerch d'Benotzung vun engem gemaach ginn gutt gemaach Agenda.
Schreift all Sektioun / Fro / Thema Deel bannent engem Zäitframe. Dësen Zäitframe soll eng adeq
uate Zäit fir Diskussioun, Revisioun, a Conclusioun. Dëst ass wichteg virun der Versammlung ze skizzéieren: dacks wäert Dir um Enn héieren datt verschidde Themen entweder méi Zäit um Bord brauchen oder wesentlech ofgeschnidden kënne ginn.
Huelt Iech Zäit fir ze kucken wéi Dir Är Zäit am Beschten an dëser Versammlung verbrénge kënnt. Wéi laang wëllt Dir un all Diskussiounspunkt verbréngen? Wäert dës Diskussioun méi Zäit huelen, datt et wäert ass?
Ziler erreechen
Ouni Engagement, Virbereedung, Kommunikatioun an Zäitmanagement sinn d'Chancen datt Äert Geschäft bléie schlank. Är Reuniounen wäerte wanderen; Dir wäert Är Mataarbechter frustréieren; Är Projete falen, a bleiwen, um Parking.
Et ass wichteg Ziler ze setzen, a konsequent ze probéieren se z'erreechen. De ganze Grond firwat d'Leit Versammlungen hunn ass hir Efforten op engem bestëmmten Thema ze konsolidéieren mam Zil eppes ze erreechen. Loosst net eng Geschicht vu lackluster Reuniounen de Grond sinn datt Dir net kommt wou Dir wëllt sinn.
Huelt d'Zäit fir Ziler ze setzen, a besicht se dacks.
Wéi fixe mir Reuniounen?
Hei op der Freeconference, wann een net eng Versammlung ka maachen, ass et en Noutfall. Mir sinn um Maart vu produktive Reuniounen, a mir wëllen datt Dir Är Zäit maximéiert fir ze kollaboréieren, sief et op Distanz duerch virtuell Konferenzen, oder perséinlech bei engem Verwaltungsrot Dësch.
Egal ob Är lescht Versammlung effektiv war oder net, wat ze maachen nodeems se fäerdeg ass, bestëmmt wéi effektiv déi nächst Versammlung ka sinn. Eis Rotschléi ass:
Maacht eng zolidd Versammlungsagenda.
Engagéiert Leit.
Preparéieren Är Personal.
Vermëttelen Är Interessen.
Setzt Ziler a maacht se gemeinsam.
Respekt hir Zäit.
An net vergiessen, e bëssen Dankbarkeet geet wäit. Merci hinnen fir hiren Engagement; merci fir hir Zäit; merci fir hir Iddien.
Mir wieren néierens wann net fir Zesummenaarbecht. Loosst Är Versammlungsminutt net verschwenden. Gitt zréck op Making Meetings Matter.
FreeConference.com den originelle gratis Konferenz Uruff Fournisseur, gitt Iech d'Fräiheet ze wielen wéi Dir mat Ärer Versammlung iergendwou verbënnt, egal wéini ouni Obligatioun.
Schafen e gratis Kont haut an erliewen gratis Telekonferenzen, download-gratis Video, Bildschirmdeelen, Webkonferenzen a méi.
[ninja_form id = 7]
