Wéi Wierkt E Virtuellen Event?

Fir eng erfollegräich, héich Impakt virtuell Event, Dir musst e bëssen Zäit plangen an organiséieren. Tatsächlech wëllt Dir et op déiselwecht Manéier behandelen wéi Dir all aner perséinlech Event géift. Awer loosst dat dech net schweien. Mat Videokonferenzléisungen op Äre Fingerspëtzen, plus all d'Features déi Dir braucht fir dynamesch Reuniounen ze engagéieren, presentéieren an ze kreéieren, kënnt Dir en erfollegräicht virtuellt Event schmerzlos zéien.

E virtuellt Event ass eng Versammlung déi online stattfënnt. Et ass wou eng Grupp, Gemeinschaft oder Publikum zesummekommen fir ze kommunizéieren an eng Erfahrung ze deelen. Et kéint sozial sinn, oder geschäftlech orientéiert. Vläicht ass et eng Konferenz, oder vläicht ass et eng Mëschung aus virtuellen elo a perséinlech zu engem spéideren Datum. Egal wéi, en Event soll e Gefill vu Vernetzung a Gemeinschaft opruffen. Iwwerhaapt, et zitt wéi-minded Leit zu Bindung an Chat iwwer ähnlechen Themen.

Mat engem virtuellen Event kënnt Dir Publikum zesummebréngen wärend Dir Äre Produkt oder Service vun Ärer Firma vermarkt. Et ass eng win-win Léisung!

Also wéi funktionnéiert e virtuellt Event? Een ze lancéieren deen Äre Produkt oder Service erfollegräich positionéiert an e gudde Liicht, mécht Äert Publikum wëllkomm a bitt eng Méiglechkeet fir Vernetzung oder Verbindung, alles fänkt mat zouverléissege digitalen Tools un.

Hardware Ufuerderungen: Et ass am beschten en Apparat ze benotzen deen e grousst genuch Ecran huet fir Tabs op ze halen. E Smartphone ass passend wann Dir Participant sidd, awer als Host ass et ubruecht e Laptop oder Desktop ze benotzen. Vergewëssert Iech datt Dir e Mic, Kamera a Spriecher entweder intern op Ärem Apparat hutt oder Dir kënnt extern Upgrade.

Software Ufuerderunge: Dir wäert e Videokonferenzen Tool dat einfach ze benotzen ass, intuitivt an erfuerdert keng Ausrüstung oder e komplizéierte Setup.

Nodeems Dir Är Tools prett hutt, ofhängeg vun der Aart vum virtuelle Event, deen Dir hostt, musst Dir vermaarten an annoncéieren fir Participanten ze kréien. Dir kënnt probéieren:

• Erreechen iwwer sozial Medien
• Schéckt eng E-Mail Explosioun un Är Kontakter
• Hosting Facebook Live Eventer fir Sensibiliséierung ze generéieren
• Erstellt bezuelten Inhalt

Erwaart Dir e gudden Tour? Da vergiesst net d'Kraaft vu gudde Marketing. Wann Äre Message net gezielt a gefördert ass, riskéiert Dir eng schlecht Präsenz. Wann Dir fäeg sidd Är virgesinn Publikum z'erreechen, da musst Dir spannend an engagéierend Inhalt ubidden. Inhalt ass Kinnek, no all!

Wat hutt Dir geplangt? Denkt un e puer Aktivitéiten déi Dir wëllt am Layout vun Ärem Event enthalen wéi speziell Gäscht, Presentateuren, motivational Rieden, Meditatioun, Gamification, Concoursen, Videoen, etc.

Well d'Participanten kee kierperleche Raum ophuelen, ass et un Iech ze formuléieren wéi Dir Äre virtuelle Raum ageriicht wëllt. Entscheet wéi vill Interaktioun machbar ass oder wéi viraussiichtlech Dir sidd. Gëtt et eng Q&A Sessioun oder Ëmfroen? Wéi wier et mat Presentatiounen, Keynote Spriecher, Chatraim, a Breakout Zëmmer oder aner Weeër fir ze interagéieren? Ofhängeg vun der Aart vu virtuellen Event, deen Dir am Kapp hutt, wäert Är Struktur Form huelen fir z'ënnerstëtzen wat Dir wëllt soen a wéi Dir et wëllt soen.

Et gi 4 Haaptarten vu virtuellen Eventer déi enthalen:

1. Webinars
   Benotzt fir Opmierksamkeet fir ongeféier eng Stonn bis zwou Stonnen ze halen, e Webinar bitt d'Méiglechkeet fir Participanten aus der ganzer Welt matzemaachen an den Inhalt vun de Presentateuren z'erliewen. Webinar-konzentréiert virtuell Eventer si pädagogesch, tendéieren eng eemoleg a si meeschtens gutt besicht well se Nisch an informativ sinn. Si kënne viropgeholl ginn oder live, a si perfekt fir intern an extern Training.
2. Virtuell Konferenzen
   Mat engem Fokus op Live Eventer ass eng virtuell Konferenz méi dynamesch. Et ass wat eng normal Konferenz wier ausser online gehost. Si enthalen Multi-Sessiounsinhalt (Ausbriechen Raim, Sessiounen, Presentatiounen a Spriecher déi all gläichzäiteg geschéien) wou de Participant hiren eegene Wee ka bauen an elo live kucken oder opgeholl Inhalt spéider kucken.
3. Intern Hybrid Eventer
   Dës Eventer sinn deelweis perséinlech an deelweis virtuell. Zum Beispill ass et net ubruecht d'ganz Team an de Sëtz ze schécken, awer e puer kënne gewielt ginn fir ze goen, während déi aner virtuell ofstëmmen. Dës Zort vu virtuellen Event funktionnéiert fir Firmen déi Mataarbechter a verschiddene Länner, Kontinenter a Büroe sammele wëllen. Perfekt fir Produktlancéierungen, Firmesocial, Geschäftsentwécklung, Upqualifikatioun, Nei Rekrutéierungsorientéierung, asw.
4. Extern Hybrid Eventer
   Fir déi ausserhalb vun der Organisatioun, en externen Hybrid Event erlaabt déi, déi net kënnen op d'Evenement reesen, nach ëmmer virtuell matzemaachen. Dës Eventer kënne Benotzer- oder Industriekonferenzen oder "Entdeckungsdeeg" fir Franchise sinn, zum Beispill. Si erfuerderen och vill méi Planung, Produktioun a Finéierung.

Wann Dir wëllt datt Äert virtuellt Event fir Erfolleg ageriicht gëtt, da schreift déi folgend muss-hunn Komponente:

• Event Websäit mat kloer an detailléiert Informatioun
• Event Aschreiwung an Confirmatiouns Mailen
• Live Presentatioun Inhalt (Spriecher, speziell Gäscht, Presentatioun, etc.)
• Live, een-Manéier Audio Video
• Q&A Zäit
• Chatbox Interaktioun
• Opgeholl Inhalt
• Feedback Ëmfroen

Hei sinn e puer Do's an Don'ts fir e virtuellt Event ze hosten dat Iech eng héich Präsenz kritt, an d'Participanten d'Gefill hunn datt hir Zäit gutt verbruecht ass:

Verléiert Är Publikum net
Bleift en dynamesche Floss andeems Dir Äert Publikum engagéiert hält. Stellt Froen, a kritt Äntwerten an der Chatbox. Maacht d'Leit eran andeems Dir kuerz Kugelen op Rutschen benotzt wärend Dir duerch Är Presentatioun schwätzt. Integréiert engagéiert Visuals a benotzt virtuell Loungen fir Netzwierker ze encouragéieren an Zesummenaarbecht.

Maacht Ären Impakt net schmuel
Ëffentlech oder privat, gitt sécher datt Dir déi néideg Schrëtt maacht fir zousätzlech Inhalt vum Event selwer ze kreéieren. Dëst kéint hannert de Kulisse Footage sinn, Clips vu Presentateuren, oder eng Highlight Reel déi op sozialen Medien lieft.

Wielt fir Partner mat der richteger Plattform
Wësst d'Aarte vu Videokonferenzfeatures déi Dir wëllt enthalen a wéi eng ass déi userfrëndlechst, intuitiv a schmerzfräi Technologie fir ze benotzen fir datt Dir kloer an effektiv kommunizéieren kënnt. Sichen Écran Deele an Live Streaming op YouTube Fäegkeeten, zum Beispill.

Loosst FreeConference.com Iech hëllefen e virtuellt Event ze designen dat Iech bemierkt. Gitt Är Mark dobaussen mat enger gratis Videokonferenzléisung fir Äert Produkt d'Beliichtung ze bidden déi Dir sicht. Benotzt déi breet Palette vun Tools a Featuren fir Äert Offer ze verbesseren wärend en dynamesche Message presentéiert.