Et ginn 3 Saachen am Liewen déi inévitabel sinn: Doud, Steieren, a Versammlungen ...
Okay ... vläicht e bëssen iwwerdriwwen do, awer wann Dir jeemools geschafft hutt, ass d'Chance datt Dir an enger Versammlung sidd. Wärend de Prozentsaz vu produktive Reuniounen iwwerall tëscht 33 an 70%ka variéieren, kënne mir all d'accord sinn datt mir léiwer wären produktiv Reuniounen wéi onproduktiv. E grousse Faktor fir produktiv Reuniounen ass den Versammlung Rollen, déi d'Flichte vun de Membere konzentréieren fir eng effektiv Sessioun ze garantéieren - Aart wéi Positiounen op enger Sportsequipe oder verschidde Käch an enger Kichen. Hei sinn 4 Haaptversammlungsrollen déi un all Versammlung zougewisen solle ginn.
Roll #1: De Leader
"Net nëmmen wäert ech en Deel vun der Versammlung sinn, ech wäert do sinn fir d'Versammlung ze féieren!"
Déi wichtegst Positioun an der Versammlung huet 3 verschidde Verpflichtungen: Virun der Konferenz wäerte se d'Agenda, d'Plaz, d'Ausrüstung an d'Participanten plangen a koordinéieren, behandelen all Mëssstänn, Reservatiounen an onerwaart Noutfäll.
Wärend der Konferenz solle se d'Diskussiounen dirigéieren sou datt dat no der virverdeelt an ausgemaacher Agenda kënnt. Et ass d'Verantwortung vum Leader fir Treffrollen opzestellen a gläiche Chancegläichheet fir all Participanten ze garantéieren, en Ëmfeld ze kreéieren dat all Participanten sech bequem fillen bäidroe fir all Workshops, souwéi all Brainstorming an Diskussiounen. De Leader ass och verantwortlech fir all Ausrüstung wéi PowerPoints, Écran Deele, oder aner Visuals.
No der Versammlung soll de Leader effektiv kommunizéieren wat d'Conclusiounen an déi nächst Schrëtt sinn, a Verantwortung un all Teammemberen zouginn fir Duercherneen an Ineffizienz ze vermeiden.
Roll #2: Den Rekorder
Dës Versammlungsroll notéiert wichteg Punkte déi wärend der Versammlung gemaach ginn. Si wiere besonnesch effektiv wa se den Agenda virstellen zesumme mam Leader sou datt se net nëmme mat der Agenda vertraut sinn, si kënnen och derbäigesat ginn wann néideg. De Recorder verdeelt och d'Agenda virun der Konferenz a verdeelt d'Notizen a Conclusiounen duerno.
Roll #3: Den Zäit Keeper
Dës Versammlungsroll hëlleft de Leader mat der Zäit op all Agenda Punkt verbruecht. Den Timekeeper muss e kloert Verständnis vun der Agenda hunn guidéiert d'Gespréich fir d'Versammlung déi zougelooss Zäitplazen op eng subtil Manéier ze verfollegen. Si wäerten och all Treffen Participanten drun erënneren wann 5-10 Minutten um aktuellen Agenda Punkt bleiwen sou datt d'Participanten e bessere Jauge beim Zäitmanagement hunn.
Roll #4: De Participant
Keen wëll den Zivilist sinn wann se Mafia spillen, awer d'Roll vun de Participanten spillt e groussen Deel am Erfolleg vun der Versammlung. D'Haaptflicht vun de Participanten ass fir d'Diskussiounen bäizedroen, egal ob et Agenda -Elementer, Brainstorming oder Planung sinn. Participanten sinn d'Extensiounen vum Leader op ville Weeër; si solle sou vill wéi méiglech zu den Agenda -Punkte bäidroen, e bequem Ëmfeld erstellen fir anerer hir Iddien ze deelen, an déi zougelooss Zäit ze verfollegen, sou datt d'Versammlung séier ophale kann. Wann de Leader kuerz komm ass fir d'Rollen fir d'Participanten no der Versammlung ze definéieren, frot ze klären fir Duercherneen ze vermeiden.
Fir d'Effektivitéit vu reegelméissege Reuniounen ze verbesseren, empfeelen ech rotéierend Rollen tëscht verschiddenen Teammemberen. Wann all Participant en allgemengt Sënn an Erfarung mat jiddereng vun den Rollen huet, inspiréiert et nei Reuniounsideen, Perspektiven a Participatioun!
