Konferenzopruff Meetings ze halen déi op der Streck bleiwen
Regelméisseg Reuniounen oder Konferenzopruff ze halen ass wichteg fir Bezéiungen opzebauen an gemeinsam Ziler z'erreechen. Dat gesot, keen huet gär gär a Versammlungen gezunn ze ginn, déi ëmmer méi laang zéien, awer wéineg erreechen. Net nëmme kann esou Reuniounen ofhalen Zäit verschwenden an d'Produktivitéit behënneren, ze vill vun dësen Aarte vun Uriff kënnen d'Invitéiert Ursaache fir Är geplangte Reuniounen net eescht ze huelen. Am Blog vun haut gi mir iwwer e puer Tipps fir wéi Dir eng Konferenzopruffversammlung maache kann, déi méi produktiv a manner Zäitkonsum ass.
Egal ob Dir probéiert Versammlungen méi kuerz ze maachen oder einfach wëllt sécher sinn datt all Är Agenda-Punkte wärend Ärer Konferenz adresséiert ginn, eng kleng Virbereedung zesumme mat gratis Konferenzopruffsoftware kann Iech hëllefen d'Versammlungen on-Thema an op Zäit ze halen.
Firwat Telefon a Video Konferenz Uriff halen?
Amplaz eng Versammlung ze halen, firwat net just eng Masse-Mail oder e Grupp Chat Message schécken?
Sécher, E-Mailen, IMs, an SMSen sinn einfach - si erfuerderen kee Fuerplang a Leit kënnen op hir Komfort reagéieren. E puer Situatiounen fuerderen awer méi Live Interaktioun
(kee Pun geduecht). Telefon an Videokonferenz rifft hëlleft net nëmmen perséinlech Verbindungen tëscht Remote Participanten opzebauen, mee kann och méi effektiv sinn wat d'Echtzäit Diskussiounen erliichtert. Déi nächst bescht Saach fir perséinlech ze treffen, e gutt geréiert Telefon oder Videoversammlung erlaabt vill méi a vill manner Zäit ze soen.
Iwwerhaapt, wien wëll duerch e Säitelaange thread vun E-Mailen liesen?
Wéi starten ech eng Konferenz
De Schlëssel fir en erfollegräiche Konferenzruff ze féieren fänkt mat der Virbereedung un - wësse wéi een e Konferenzruff richteg ufänkt wäert et vill méi einfach maachen ze kontrolléieren an ze managen eemol et ufänkt. Wärend e Konferenzruff oder Videokonferenz opzestellen ass extrem einfach, et ass ëmmer gutt Iech virdru mat de Grondlage vertraut ze maachen, wéi zum Beispill e kloeren Zweck fir Är Konferenz ze definéieren, ze wësse wéi Dir eng Konferenznummer kritt, a wéi Dir e wielt. Konferenz Opruff.
Eng realistesch Konferenz Agenda setzen
Ee vun de wichtegste Schrëtt fir sech op en erfollegräiche Konferenzruff virzebereeden ass eng Agenda ze skizzéieren. Wärend eng kloer Agenda net onbedéngt all Minutt vun der Diskussioun während Ärem Uruff muss diktéieren, sollt et detailléiert genuch sinn fir als Richtlinn ze déngen fir wat Dir plangt ze adresséieren. Wann Dir plangt eng Konferenz Uruff fir eng Stonn ze halen, zum Beispill, wëllt Dir vläicht 15 Minutten zouginn fir véier verschidden Themen ze diskutéieren. Natierlech wäert d'Zäit fir all Agendapunkt ze verdeelen variéieren jee no der Unzuel vun den Artikelen fir ze diskutéieren an d'Zuel vun de Participanten déi Dir erwaart. D'Benotzung vun verfügbare gratis Konferenzsoftware ass e super Wee fir d'Zäit ze verfollegen well vill sou Servicer online Interfaces mat Aueren oder Timer hunn, déi am Ufank vun Ärem Uruff ufänken.
Wéi kritt een eng Konferenznummer
Dank de verschiddene gratis Konferenzléisungen dobaussen, war et nach ni méi einfach eng engagéiert Konferenzlinn ze kréien. Nodeems Dir e gratis Kont erstallt hutt, ginn déi meescht Servicer Iech eng Konferenz Uruffnummer an en eenzegaartegen Zougangscode zou, dee benotzt ka ginn fir zu all Moment op Är Konferenzlinn ze ruffen. Vill bidden och Premium fräi an och international Uruffnummeren.
Wéi wielt e Konferenz Uruff
Hei kënnt de komplizéierten Deel ... just de Geck! Fir an eng Konferenz ze ruffen, ruffen d'Participanten einfach d'Uruffnummer un an, wann Dir gefrot gëtt, gitt den Zougangscode un deen d'Konferenzlinn zougewisen ass. Zënter datt den Zougangscode vun all Konferenzlinn eenzegaarteg ass, wäert den Zougangscode, déi d'Participanten aginn, bestëmmen, wien an Ären Uruff kënnt (oder net erakënnt)!
Bereet Iech selwer mat enger Versammlungschecklist
Sécherstellen datt Äre Konferenzruff glat geet ass sou einfach wéi d'Këschten ze ticken. Déi FreeConference Meeting Checkliste ass Äre Guide fir erfollegräich Telefonkonferenzen a Webversammlungen ze plangen an ze halen.
Tipps fir effikass Meeting Management
Egal ob Dir eng Versammlung perséinlech organiséiert, iwwer Telefon oder iwwer Videokonferenz, vill vun der selwechter Versammlungsmanagement Imperativen nach gëllen - wéi eng definéiert Agenda ze setzen, all déi entspriechend Leit invitéieren, an tangential Gespréicher op e Minimum halen. Ee Virdeel Telefon- a Webkonferenzen hunn iwwer perséinlech Reuniounen, awer, ass den Niveau vun der Kontroll, déi dem Konferenzmoderator gëtt. Wësse wéi een e Konferenzruff effektiv mécht heescht wësse wéi een dës Kontrollen notzen.
Wéi Dir e Konferenzruff effektiv mat Moderatorkontrollen benotzt
Konferenz Moderator Kontrollen erméiglechen de Versammlungsleader fir ze bestëmmen wien kann - a kann net - während engem Konferenzruff héieren ginn. Zousätzlech zu verännerleche Konferenzastellungen, erlaben déi meescht gratis Konferenz Call Software Servicer Moderatoren hir Konferenzen iwwer Telefon Tastatur Kommandoen an Online Dashboard Kontrollen ze kontrolléieren. Features vum Online-Dashboard, wéi z aktive Spriecher, erlaabt Moderatoren en Aa ze halen op wien schwätzt a matmaacht wärend engem Uruff. Andeems Dir Moderatoren erméigleche fir (potenziell) disruptive Participanten ze roueg, ass et méi einfach Reuniounen op der Streck ze halen an tangentiell Gespréicher ze bekämpfen.
Denkt drun: Bleift roueg a Konferenzruff!
Wärend d'Hosting vun enger Konferenz kann entimidéierend schéngen, en erfollegräichen Uruff maachen ass ganz einfach mat de richtege Tools an e bësse Know-how. Wann Dir Froen oder Suergen hutt, kënnt Dir ëmmer bei der FreeConference Support Säit fir mat engem Konferenzexpert a Kontakt ze kommen!
Registréiert Iech a bleift un Äre Versammlungsagenda!
D'Pionéier vun der gratis Konferenz Call Technologie, FreeConference.com a säin Team vun Experten sinn hei fir Iech ze hëllefen d'Konscht vum erfollegräiche Konferenzruff ze beherrschen. Mat just e puer Mausklicken kënnt Dir op Ärem Wee sinn fir Är eege Konferenzen an Online Reuniounen ze hosten. Aschreiwen haut!
