회의 라인을 명확하고 중단 없이 유지하는 6가지 방법

에코 제거부터 책임감 있는 간식까지, 라인을 깨끗하게 유지하기 위한 최고의 팁이 있습니다!

기술은 우리가 의사 소통하고, 조직하고, 비즈니스를 수행하는 방식을 변화시켰습니다. 이제 브뤼셀에서 고객을 구하고 싶다면 비행기를 탈 필요가 없으며, 원하는 인재가 버몬트에 있으면 이사 ​​보너스를 받을 필요가 없습니다. 그러나 삶을 변화시키는 기술도 최고의 성능을 발휘하려면 약간의 도움이 필요합니다. 가상 프레젠테이션 및 회의와 관련하여 모든 참가자를 위한 명확한 라인이 필수적입니다. 명확한 라인을 확보하고 유지하는 것은 단지 운의 문제가 아닙니다. 실제로 모든 회의 통화에서 우수한 오디오 품질을 보장하기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 작업이 있습니다.

1. 스피커폰 상황 개선/최적화:

대부분의 경우, 통화 중 잡음이 발생하는 원인은 제대로 제작되지 않은 장비 때문입니다. 저렴한 전화기를 사용하여 통화에 참여하지 마시고, 스피커폰이나 저급 헤드셋 사용에도 주의해야 합니다 . 스피커폰을 사용해야 하는 경우, 공기 통풍구에서 멀리 떨어진 곳에 두고 금속 표면에 놓지 마십시오. 스피커폰을 나무 표면에 놓으면 대부분의 음질 문제를 해결할 수 있지만, 그래도 문제가 지속되면 마우스 패드를 아래에 깔아두는 것도 좋은 방법입니다. 또한, 이러한 장치를 사용할 때는 말하지 않을 때는 음소거하는 것이 예의입니다. 사용하는 화상 회의 서비스에 따라 회의 진행자가 음소거 기능을 사용할 수 있습니다.

2. 에코 제거:

화상 회의에서 사람들이 가장 먼저 불평하는 것은 보통 에코 현상입니다. 하지만 걱정하지 마세요. 대부분의 경우 에코 제거는 어렵지 않습니다. 실제로 화상 회의 중 에코를 해결하는 방법은 매우 간단합니다. 볼륨을 절반 이하로 줄이면 됩니다. 에코는 대부분 마이크가 스피커에서 나오는 소리를 포착하기 때문에 발생하므로, 말하지 않을 때는 마이크를 음소거하는 것이 좋습니다. 에코가 발생했는데 팀원들이 음소거를 잊었다면 FreeConference 의 진행자 컨트롤을 사용하여 에코 발생원을 찾아 음소거하거나, 프레젠테이션 모드로 전환하여 모든 참가자를 음소거할 수 있습니다.

3. 간식 에티켓에 유의하십시오.

전화 회의 중에 물을 가까이 두는 것은 좋은 생각이지만 동료가 팀의 진행 상황을 설명하는 동안 탄산음료 캔을 깨는 것은 완전히 산만합니다. 칩 백, 플라스틱 랩 및 지나치게 바삭한 스낵을 조심하십시오. 책상 위의 그 샌드위치를 ​​무시할 수 없다면 탐닉하기 전에 자신을 음소거하십시오.

4. 메모 보관 볼 수 있는 곳:

몇 개의 큐 카드가 있든 10페이지 분량의 보고서가 있든 상관없이 메모를 책상 위에 펼쳐놓으십시오. 마이크 위에서 종이를 뒤섞는 소리는 매우 시끄럽고 산만할 수 있습니다. 메모를 볼 수 있는 곳에 보관하면 압박이 가해질 때 완벽한 통계를 찾는 수고를 덜고 청중이 딱딱거리는 소리를 내지 않도록 할 수 있습니다.

5. 조용한 장소 찾기:

전화 회의가 예정되어 있다면, 텔레비전이 켜져 있거나 다른 사람들이 이야기 하거나 타이핑하거나 돌아다니는 곳은 피하세요. 적절한 위치를 정했다면, 창문을 닫아 거리의 차량 소음을 최소화하세요. 사무실 밖 복도도 아래 거리만큼이나 시끄러울 수 있으니, 통화 중에는 문을 닫아두는 것이 좋습니다.

6. 백업 대기:

통화 음질에 문제가 있는 경우 전화를 끊지 마십시오. 선호하는 서비스 제공업체는 통화가 계속 진행되는 경우에만 특정 문제를 식별하고 해결할 수 있습니다. 이상한 소리가 식별되면 대부분의 서비스에서 XNUMX초 이내에 문제를 해결하거나 몇 가지 간단한 솔루션을 제안할 수 있습니다. 예, 약간의 인내가 필요하지만 궁극적으로 향후 통화에서 동일한 문제가 발생할 가능성을 줄여줍니다.

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