온보딩 및 업무 점검을 위한 실시간 HR 화상 회의를 주최하고, 대역폭이 부족할 때는 음성만으로 전환하거나, 인터넷 연결이 불안정한 경우 일반 전화로 접속할 수 있도록 설정하세요. 미국, 캐나다, 영국, 호주, 남아프리카공화국을 포함한 15개국에서 무료 전화 접속 번호를 제공하므로, 분산된 팀원들도 동시에 같은 대화에 참여할 수 있습니다.
본 회의에는 참여도를 높이고 긍정적인 경험을 선사하는 데 필요한 모든 도구가 포함되어 있습니다.
편리한 통화 진단 도구로 마이크, 오디오, 비디오 및 인터넷 연결을 테스트하십시오.
나이지리아, 캐나다 등을 포함한 20개국 이상에서 참여 가능한 전화번호를 통해 전 세계 참가자들이 세션에 참여하도록 하세요.
중재자 제어를 통해 회의 통화를 명확하고 중단 없이 정리할 수 있습니다.
가장 빠르고 쉬운 회의 통화 설정을 위해 연락처를 업로드하십시오.
FreeConference에서는 언제나 기꺼이 도와드리겠습니다. FAQ 페이지를 확인해 보세요. 찾으시는 정보를 찾을 수 없으시면 문의 티켓을 생성해 주세요.
인사팀이 매주 느끼는 다섯 가지를 골라보세요:
FreeConference는 브라우저 기반 접속, DTLS 및 SRTP 암호화, 회의 잠금 기능, 시간 제한 없음 등의 기능을 통해 앞서 언급한 세 가지 요구 사항을 충족합니다. 무료로 최대 5명까지 영상 통화가 가능하며 (전화 회선은 100명 추가), 유료 플랜에서는 녹화 기능과 최대 250명까지 참여 가능한 세션을 제공합니다. HR 화상 회의 솔루션을 위의 기준과 비교해 보면 무료 플랜만으로도 충분한 경우가 많다는 것을 알 수 있습니다.
아니요. 초대받은 사람은 누구나 계정을 만들거나 사전 설치 없이 브라우저에서 회의 링크를 통해 바로 참여할 수 있습니다. 인사 담당자 입장에서는 이러한 간편함 덕분에 업무 부담이 크게 줄어듭니다. 긴장한 신입 사원, 외부 지원자, 또는 화상 회의 도구를 거의 사용하지 않는 현장 직원도 가입 화면에서 시간을 허비할 필요 없이 단 한 번의 클릭으로 회의에 참여할 수 있습니다. 회의 설정 또한 매우 간편합니다. 몇 초 만에 회의를 생성하고 회의 시작 시간에 맞춰 회의실을 열 수 있습니다. 이러한 원클릭 참여 기능은 바쁜 인사팀에 HR 화상 회의 소프트웨어가 적합한 가장 큰 이유 중 하나입니다.
HIPAA 준수는 별도의 특정 요구 사항이며, 일반적인 암호화에서 자동으로 충족되는 것은 아닙니다. FreeConference는 일반적인 인사 관리(HR)가 아닌 의료 분야에 특화된 HIPAA 준수 솔루션을 제공합니다. 따라서 HR 업무에서 보호 대상 의료 정보(예: 복리후생 또는 편의 제공 기록)를 다루는 경우, FreeConference 의료 페이지를 검토하여 해당 데이터에 사용하기 전에 HIPAA 준수 구성 및 공급업체와의 비즈니스 제휴 계약(BAA)을 확인하십시오. 기밀이지만 보호 대상 의료 정보가 아닌 일상적인 HR 대화의 경우, 위에서 언급한 암호화 및 회의 잠금 기능이 적절한 보호 조치입니다.
FreeConference의 인사 담당자용 화상 회의 소프트웨어는 WebRTC에서 사용하는 보안 프로토콜인 DTLS와 SRTP를 이용하여 참가자 간의 오디오 및 비디오를 암호화하므로, 연봉 협상, 성과 평가, 퇴직 면담 등의 내용이 전송 중에도 안전하게 보호됩니다. 호스트는 모든 참가자가 입장하면 회의실을 잠그고 일회용 액세스 코드를 설정할 수 있어 초대받지 않은 사람이 무단으로 참여하는 것을 방지할 수 있습니다. 또한 FreeConference는 사용자의 개인 정보를 판매하지 않습니다. 공식적인 공급업체 보안 검토를 위해서는 FreeConference의 개인정보 보호 및 보안 페이지를 참조하여 필요한 구체적인 보안 제어 기능을 확인하십시오.
무료 플랜에서는 최대 5명이 동시에 영상 통화에 참여할 수 있으며, 같은 통화에 최대 100명까지 전화로 연결할 수 있습니다. 이는 대부분의 인사 관련 회의, 예를 들어 일대일 면담, 면접, 소규모 온보딩 세션 또는 팀 회의에 적합합니다. 전체 팀 회의나 신입사원 모집 설명회처럼 많은 인원이 참여해야 하는 경우에는 프로 플랜으로 업그레이드하면 웹상에서 최대 250명까지 영상 통화 참여 인원을 늘릴 수 있습니다. 전화 연결 인원 제한은 무료 플랜과 동일하게 유지되므로 인터넷 속도가 느린 직원도 참여할 수 있습니다.
진행자 제어 기능을 통해 호스트는 회의 흐름을 주도할 수 있습니다. 복리후생 관련 질의응답, 교육 또는 전체 회의에서 호스트는 발언자를 관리하고, 배경 소음을 줄이며, 모든 사람이 동시에 이야기하는 것을 방지하고 대화의 흐름을 이끌어갈 수 있습니다. 이는 대규모 인사 회의가 유익하게 진행되기 위해 필요한 구조입니다.
이러한 제어 기능은 인사 업무의 민감한 부분을 보호하는 개인 정보 보호 장치 역할도 겸합니다. 주최자는 누가 참석했는지 정확히 확인할 수 있고, 참석 예정자가 도착하면 회의실을 잠글 수 있으며, 기밀 검토나 징계 관련 논의는 초대받지 않은 사람에게는 공개되지 않도록 할 수 있습니다.
FreeConference의 인사 부서용 화상 회의 소프트웨어는 이러한 상황에 맞춰 설계되었습니다. 회의 전에 누구나 무료 연결 테스트를 실행할 수 있습니다. 이 간단한 진단 도구는 마이크, 카메라, 오디오 및 인터넷 연결 상태를 확인하여 온보딩 세션 시작 후 5분 동안 문제가 발생하는 것을 방지합니다. 연결 상태가 여전히 비디오 전송에 문제가 있는 경우, 해당 사용자는 오디오로 전환하거나 일반 전화로 지역 번호를 사용하여 회의에 참여할 수 있습니다. 따라서 회의실에서 연결이 가장 불안정한 사람을 위해 인사 세션을 조정할 필요가 없습니다.
네. FreeConference는 통화 예약, 자동 이메일 초대 및 알림 기능을 제공하므로, 정기적인 주간 일대일 회의나 분기별 평가 회의를 한 번 설정해 두면 자동으로 진행됩니다. 참가자는 회의 초대와 회의 전 알림을 받게 되므로, 인사팀 일정에 부담을 주는 불참 및 일정 변경을 줄일 수 있습니다.
구글 캘린더 및 아웃룩과 연동되기 때문에 직원들이 이미 일정을 확인하는 곳에 회의 일정이 표시됩니다. 검토 회의는 캘린더에 나타나고, 알림이 자동으로 전송되어 참석을 독려하며, 인사팀은 아침 시간을 링크를 다시 보내는 데 허비하지 않아도 됩니다.
네. 온보딩 및 평가를 담당하는 동일한 공간에서 HR 채용 과정, 즉 1차 후보자 심사, 채용 위원회 패널 토론, 그리고 경영진과의 최종 면접까지 모두 진행할 수 있습니다. 후보자는 웹 브라우저 링크를 통해 접속할 수 있으며, 별도의 다운로드가 필요하지 않아 처음 회사를 접하는 사람도 간편하게 참여할 수 있습니다.
화면 공유 기능을 통해 지원자는 면접관이 실시간으로 지켜보는 가운데 포트폴리오나 작업 샘플을 보여줄 수 있으며, 진행자 제어 기능을 통해 채용 담당자는 여러 면접자가 참여하는 대화를 질서정연하게 관리할 수 있습니다. 채용을 별도의 플랫폼에서 운영하고 싶지 않은 인사팀의 경우, 면접을 채용 과정의 나머지 부분과 같은 곳에서 진행하는 것은 관리해야 할 도구를 하나 줄이는 효과를 가져옵니다.
어디서부터 시작해야 할까요? FreeConference의 HR 화상 회의 소프트웨어는 평생 무료이며, 신용 카드 정보나 계약이 필요하지 않습니다. 무료 플랜만으로도 HR 업무의 핵심 기능들을 모두 제공합니다. 화상 회의, 화면 공유, 온라인 회의실, 일정 관리, 초대, 알림, 문서 공유, 회의 채팅, 그리고 최대 5명까지 화상으로 참여할 수 있으며, 전화로는 최대 100명까지 추가로 참여 가능합니다. 대부분의 일상적인 온보딩, 일대일 면담, 팀 회의는 이 무료 플랜으로 충분히 진행할 수 있습니다. 유료 플랜은 월 9.99달러부터 시작하며, 녹화, 녹취록 작성, 최대 250명까지 참여 가능한 대규모 회의, 그리고 강화된 회의 보안 설정 등의 기능을 제공합니다. 따라서 FreeConference의 무료 화상 회의는 단순한 체험판이 아니라 HR 업무를 위한 진정한 시작점이 될 수 있습니다.
네. 회사 전체 회의의 경우, 프로 플랜은 웹상에서 최대 250명까지 참여할 수 있어 대부분의 전체 회의, 신입사원 모집 설명회, 전사적 교육에 적합합니다. 호스트는 진행자 도구를 사용하여 회의실을 관리할 수 있으므로, 많은 인원이 참여하더라도 서로 말이 겹치는 상황 없이 원활하게 진행할 수 있습니다.
프로 플랜에는 유튜브 라이브 스트리밍 기능도 포함되어 있어, 인사 담당자가 회의 참석자보다 더 많은 사람들에게 업데이트 내용을 전달해야 할 때 유용합니다. 녹화 기능과 함께 사용하면, 인사 담당자는 이벤트를 실시간으로 진행하면서도 참석하지 못한 사람들에게도 다시 보기를 제공할 수 있습니다.
