의사 소통을 용이하게 하기 위한 것이지만 개방형 개념의 사무실은 때때로 회의 통화를 하는 사람들을 위한 것 외에는 아무것도 하지 않는 것처럼 느낄 수 있습니다. 오늘 블로그에서는 전화 회의를 보다 효과적으로 진행하고 생산성 향상 개방형 평면도를 특징으로 하는 사무실에서.
이름에서 알 수 있듯이 개방형 사무실은 작업 공간 내에 벽이나 칸막이가 없는 것이 특징입니다. 사람과 부서 사이의 구조적 장벽이 없는 개방형 사무실은 직원 간의 협업을 촉진하고 창의성을 불러일으킬 수 있어야 합니다. 이러한 이유로 창의적이고 기술 지향적인 산업에서 활동하는 많은 회사는 업무 공간에 개방형 개념의 사무실을 채택하고 있습니다. 많은 근로자가 개방형 레이아웃이 조성하는 보다 사회적이고 평등한 작업 환경을 즐기지만 개인 회의 및 전화 회의와 같은 특정 상황에서는 이상적이지 않을 수 있습니다.
시끄러운 환경에서 전화 통화를 시도해 본 적이 있다면(또는 그러한 통화를 받은 적이 있는 경우) 듣기 및 듣기가 매우 어려울 수 있음을 알고 있습니다. 결과적으로 요점을 전달하기 위해 소리를 지르거나 문자나 이메일을 통해 의사 소통해야 할 필요성을 느낄 수 있습니다. 주변 소음으로부터 자신을 보호할 벽이나 장벽이 없기 때문에 개방된 사무실 환경에서 회의 통화를 하는 것은 완전히 답답할 수 있습니다.
시끄러운 환경(예: 바쁜 열린 사무실)에서 전화 회의를 하는 경우 전화 회의에 배경 음악이 흘러 들어가는 것을 방지하기 위해 말을 하지 않을 때 자신의 회선을 음소거할 수 있습니다. 물론 할 말이 있을 때 자신의 음소거를 해제하는 것을 잊지 마십시오. 자신의 회선을 음소거/음소거 해제하기 위한 FreeConference 전화 터치톤 키패드 명령은 *6입니다.
헤드셋, 특히 소음 제거 기능이 있는 헤드셋은 시끄러운 사무실에서 회의 통화를 협상하는 데 탁월한 도구입니다. 주변 소음을 차단하는 헤드폰은 다른 발신자의 목소리를 더 쉽게 들을 수 있도록 하고 소음 제거 마이크는 주변에서 오는 소리를 필터링하여 더 쉽게 들을 수 있습니다.
마지막으로 중요한 비즈니스 통화에 참여하는 경우 다음을 활용하는 것이 좋습니다. 회의 통화 녹음 한 단어도 놓치지 않도록 전사! 배경 소음으로 인해 통화 중 듣기가 어려워지더라도 나중에(더 조용했으면 하는) 시간에 다시 돌아가서 회의 통화의 녹음이나 녹음을 검토할 수 있다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다.
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