ჩვენ, როგორც მოსახლეობამ, ჩავატარეთ მრავალი კვლევა ამ ბოლო დროს, იმის გასარკვევად, თუ რატომ მუშაობს შეხვედრები - ან არა.

ხშირად ჩვენ მათ არაეფექტურ ტრადიციად ვაწესებთ; ჩვეულებრივ განიხილება როგორც დროის დაკარგვა (თუ ხალხი ნამდვილად არ მოვიდა მომზადებული) და უსაფრთხოა ვივარაუდოთ, რომ ჩვენ ყველანი მოვედით მოუმზადებლად მინიმუმ ერთ შეხვედრაზე. მაშ რას იძლევა? რატომ არის ასე ძნელი შეხვედრაზე ზრუნვა? რატომ არის მათი მართვა ასე ძნელი? რატომ ვაგრძელებთ მათ?

(მეტი ...)

FreeConference პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება ნიშნავს იმას, რომ თქვენ შეარჩიეთ სრულად ისარგებლოთ მსოფლიოს წამყვანი ვირტუალური კონფერენციის ტექნოლოგიით და რომ თქვენ ეს გააკეთეთ დამატებითი ბიზნეს ხარჯები არ არისრა ამასთან, Freemium სერვისის არჩევისას თქვენ ასევე იცით, რომ ზოგიერთი კომპანია სასურველს ტოვებს.

საბედნიეროდ თქვენთვის, FreeConference პროგრამული უზრუნველყოფის განახლებული ფასი ნიშნავს, რომ თქვენ არ უნდა გაწიროთ თქვენი სიცოცხლის დანაზოგი ხარისხის, პრემიუმ მახასიათებლების ან სასარგებლო განახლებების წვდომისათვის.

ჩვენ ახლახანს შემოვიტანეთ რამდენიმე საინტერესო განახლება ჩვენს FreeConference გეგმისთვის. ამ ფუნქციის წვდომა შეგიძლიათ მხოლოდ 9.99 თვეში. მას ჰქვია SmartSearch.

(მეტი ...)

ჩვენ ვიცით, რომ თქვენ ალბათ უკვე გსურთ თქვენი შეხვედრებიდან გასვლა. ისინი ყოველთვის ჭკვიანურად არ იმართებიან. მაგრამ გიფიქრიათ მათგან მეტის მიღების მცდელობაზე?

ადვილია დაღლილობა როცა გარკვეული კვლევები მიუთითეთ, რომ შეხვედრები თქვენი დროის დაახლოებით მესამედს იკავებს, მაგრამ ზოგიერთი შეხვედრა მნიშვნელოვანია - ამიტომაც ვაგრძელებთ მათ ჩატარებას.

მონაცემთა ორიენტირებული ურთიერთქმედება

ვინაიდან ზიარება აუცილებელია თანამშრომლობისთვის და არცერთი ბიზნესი არ იქმნება მარტო, FreeConference ავითარებს რამდენიმე შთამბეჭდავ ფუნქციას, რომელიც ცდილობს გააუმჯობესოს ჩვენს კოლეგებთან და ჩვენს მონაცემებთან ურთიერთობა. მთავარი საზრუნავი, რომელსაც ჩვენ განვიხილავთ, არის დროის, სიცხადის, უწყვეტობისა და ანგარიშვალდებულების საკითხები.

(მეტი ...)

თუ ოდესმე გიწევდათ სხდომა უწყვეტი შეხვედრა, თქვენ ალბათ გქონდათ დრო, რომ გქონდეთ გზა, რომლითაც სხვანაირად მოიქცეოდით. შეხვედრები, თუ ცუდად არის დაგეგმილი, რთულია შუამავლობა მოკლე დღის წესრიგის გარეშე; გადაწყვეტილების მიღება ბინძურდება არაკონცენტრირებული დისკუსიით და ინფორმირებული მონაწილეობის ნაკლებობით. ეფექტური დღის წესრიგის შემუშავება არის ერთ -ერთი გზა, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძლიერი გუნდის ძალა, რადგან ის უზრუნველყოფს როგორც აუცილებელ სტრუქტურას, ასევე ინფორმაციულ შინაარსს, რათა საქმეები სწორად შესრულდეს.

იქნება თუ არა თქვენი შეხვედრა ყოველდღიური, ყოველკვირეული თუ კვარტალური, ძლიერი ვადის აუცილებლობა აუცილებელია ეფექტურობის შესანარჩუნებლად, როგორც დიდ, ისე მცირე ჯგუფებში. ქვემოთ ჩამოთვლილია რამდენიმე მნიშვნელოვანი ფაქტორი, რომელიც უნდა გაითვალისწინოთ თქვენი შეხვედრების დღის წესრიგის შემუშავებისას. განვიხილოთ შემდეგი:

თქვენი გუნდის ჩართულობა დღის წესრიგში

თქვენ შეარჩიეთ თემა, რომელიც მოიცავს გუნდს, რომელსაც თქვენ მიმართავთ? ადამიანების უმეტესობას სურს იმსჯელოს იმაზე, რაც მათზე პირდაპირ მოქმედებს. იმ საკითხებზე მსჯელობა, რომელიც მოიცავს სხვადასხვა დეპარტამენტებს, კარგია შეხვედრების დროს, რისთვისაც რესურსი გამოყოფილია ერთადერთი მიზნით ჯგუფური დისკუსიებირა როგორც ორგანიზაციების უმეტესობა იკვებება ა ოფისის ურთიერთდამოკიდებულების შეგრძნება, შიდა დეპარტამენტებს ხშირად სჭირდებათ შეხვედრის დრო მათი ძალისხმევის კოორდინირებისა და კონსოლიდაციისთვის.

გუნდის ჩართულობის გათვალისწინება მსჯელობისას ასევე გაძლევთ საშუალებას შეცვალოთ თქვენი დღის წესრიგი თქვენს აუდიტორიას და გაზარდოთ აუდიტორიის მონაწილეობა.

დღის წესრიგის შედგენისას ჰკითხეთ საკუთარ თავს: ეს გავლენას ახდენს იმ ადამიანებზე, ვისთანაც მე ვსაუბრობ?

თქვენი დღის წესრიგის სიცხადე

ტყუილ -სიტყვების, როგორც ტყვიის თემის წინადადებების გამოყენებამ შეიძლება პროფესიონალების ოთახი შეაფერხოს: თუ თქვენ გამოაცხადებთ ახალი პროდუქტის წარმატებულ დაწყებას დღის წესრიგში "Good Stuff We We Weերս", სავარაუდოა, რომ თქვენ ერთადერთი იქნებით ამ გვერდზე. წარმოუდგენლად ძნელია დისკუსიის შუამავლობა, თუ ადამიანები არ არიან ნათელნი ამ საკითხში, მითუმეტეს რომ შეძლებენ ამის ეფექტურად წინასწარ მომზადებას.

შეხვედრაზე პუნქტების დასამახსოვრებლად კითხვის დასკვნების გამოყენება დიდი გზაა იმის დასარწმუნებლად, რომ დისკუსია რეალურად წყვეტს წარმოდგენილ საკითხს. მაგალითისთვის გამოიყენეთ ჩვენი ჰიპოთეტური წარმატებული პროდუქტის გაშვება, განიხილეთ ეს: რა კარგად იმუშავა ამ გაშვებისთვის? რა ბაზრები გავხსენით ამ წარმატებით? სად წავიღოთ აქედან?

შეხვედრების საგნების შედგენისას ჰკითხეთ საკუთარ თავს: რა პასუხებს ვეძებ? რომელი კითხვა გვეხმარება იქ მოხვედრაში?

თქვენი დღის წესრიგის მიზანი

ადამიანები შეიძლება გაბრაზდნენ, როდესაც ხვდებიან, რომ მათი შეკითხვის თხოვნა არ იძლევა იმის გარანტიას, რომ მათ რაიმე სიტყვა ექნებათ გადაწყვეტილების მიღების საბოლოო პროცესში. მნიშვნელოვანია თითოეული დისკუსიის კატეგორიზაცია იმის მიხედვით, თუ რას ეძებთ თქვენი აუდიტორიისგან. დაასახელეთ ჯგუფისთვის ის, რასაც ელოდებით მათი პასუხებისგან. კითხვაზე დაფუძნებული მიდგომა გეხმარებათ მიიღოთ უფრო სასარგებლო პასუხები თქვენი გუნდისგან, მაგრამ ასევე შეიძლება გამოიწვიოს იმედგაცრუება, თუ თქვენ რაიმე გზით შეცდომაში შეიყვანთ, რისთვისაც გამოიყენება ეს პასუხები.

თუ შეხვედრა იმართება, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შეაგროვოთ მონაწილეობა უფრო დიდი გადაწყვეტილების მისაღებად, გააცანით ეს. თუ გჭირდებათ ახალი იდეის გამამხნევებელი დაფა, მიუთითეთ ეს დღის წესრიგში. თუ შეხვედრის ბოლოს ეძებთ კონსენსუსს, ჩაწერეთ ეს და ნათლად განმარტეთ, რომ დისკუსიის საბოლოო მიზანია რაღაცის გადაწყვეტა. ამრიგად, თქვენ თავიდან აიცილებთ თქვენი გუნდის წევრებს შორის სადავო პუნქტებს, რომლებსაც შეიძლება ჰქონდეთ უფლებამოსილების ცნებები, რომლებიც არ იწონებენ ამ კონკრეტულ შეხვედრას.

შეხვედრების მოლოდინების ჩამოთვლისას ჰკითხეთ საკუთარ თავს: ვეძებ ინფორმაციის, ინფორმაციის ან საბოლოო გადაწყვეტილების მიღებას? 

თქვენი დღის წესრიგის დროულობა

ეს საკითხი ორმხრივი მცდელობაა, რადგან თქვენი დღის წესრიგის დროულობამ შეიძლება განსაზღვროს თქვენი გუნდის წევრების მომზადების დონე. რაც უფრო ადრე მიაწვდით მათ დღის წესრიგს, მით უფრო მალე მოელით მათ, რომ განიხილონ მისი სადისკურსო პუნქტების ელემენტები და მოემზადონ, რომ მოგაწოდონ თავიანთი აზრი, ან შეაგროვონ ინფორმაცია, რომ მიიღონ ინფორმირებული გადაწყვეტილება თქვენთან ერთად. მნიშვნელოვანია, რომ თქვენს გუნდს მიაწოდოთ წინსვლა მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებების მიღებამდე ან შეხვედრებთან დაკავშირებით, რომელიც მოიცავს მომზადებას, რადგან თქვენ გსურთ მაქსიმალურად გაზარდოთ დრო ყველა ჩართულ მხარესთან და შეეცადოთ ხალხის ინფორმირება, ხოლო სხვები, რომლებიც მომზადებულნი სხედან და ელოდებიან, დიდი გზაა დატოვეთ თქვენი გუნდი იმედგაცრუებული და არათანმიმდევრული. 

როდესაც გუნდს გადასცემთ შეხვედრის დღის წესრიგს, ჰკითხეთ საკუთარ თავს: თუ ახლა მივიღებ ამ დღის წესრიგს, მე თვითონ ვიქნები მზად იმ შეხვედრისთვის დროულად?

დროის მენეჯმენტი თქვენს დღის წესრიგში

ადამიანების დიდი ჯგუფის შენარჩუნება თემაზე რთულია. მათი გრაფიკის დაცვა თითქმის შეუძლებელია. ამ მიზეზით, სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია თქვენი შეხვედრის დღის წესრიგის შემუშავების დროის კომპონენტის ჩართვა. თითოეული სექცია/კითხვა/თემის ნაწილი უნდა იყოს მკაფიოდ განსაზღვრული დროის ფარგლებში. ამ ვადებში უნდა იყოს გამოყოფილი საკმარისი დრო დისკუსიისთვის, გადასინჯვისა და დასკვნისათვის. ეს მნიშვნელოვანია შეხვედრის დაწყებამდე: ხშირად, თქვენ საბოლოოდ გაიგებთ, რომ გარკვეულ საკითხებს ან მეტი დრო სჭირდება დაფაზე, ან შეიძლება მნიშვნელოვნად შემცირდეს.

შეხვედრის დღის წესრიგის თითოეული ნაწილისთვის დროის განსაზღვრისას ჰკითხეთ საკუთარ თავს: როგორ გამოიყენება ჩვენი დრო საუკეთესოდ? გახსნის თუ არა მათი გამოხმაურება დიალოგს, რომელიც იმსახურებს შემდგომ განხილვას? რამდენი ხანი მინდა გავატარო ამ ნივთზე?

თქვენი დღის წესრიგის მიზნების დამუშავება

თქვენი დღის წესრიგის დამუშავება უფრო მეტად უკავშირდება შეხვედრის ყველა საკითხის პროცესში ჩართულ ნაბიჯებს. ის ჩამოთვლის იმ დისკუსიის დონეს, რომლის განმავლობაშიც თქვენ ცდილობთ შეასრულოთ დავალება. საკითხების დამუშავების გზებზე შეთანხმება ზრდის თქვენი შეხვედრის ეფექტურობას. თუ თქვენ არ ჩამოთვლით იმ გზას, რომელიც გსურთ რომ გუნდმა განიხილოს თითოეულ საკითხზე, ზოგიერთი წევრი შეიძლება გადაიტანოს საკითხის განსაზღვრამ, ზოგი კი განიხილოს მათი აქტუალობა მათთვის: არავინ აღმოჩნდება ორიენტირებული რაიმე გადაწყვეტილების იდენტიფიცირებაზე ან შეფასებაზე. რა

საქმის მოგვარების პროცესი უნდა გამოჩნდეს წერილობით დღის წესრიგში, რომელსაც თქვენ უზრუნველყოფთ. როდესაც შეხვედრის დროს მიაღწევთ ამ საკითხს, აუხსენით პროცესი, რომელიც საჭიროა შეთანხმების მისაღწევად და ეძიეთ აღნიშნული შეთანხმება.

როდესაც პირველად განსაზღვრავთ ამ პროცესს თქვენს დღის წესრიგში, ჰკითხეთ საკუთარ თავს: როგორ მინდა ამ დისკუსიის წარმართვა? მინდა მოვისმინო ცალკეული პირებისგან ან გუნდებისგან? მინდა ერთსულოვანი კენჭისყრა, კენჭისყრის ვარიანტები, ან გონებრივი იერიშის განხილვა? როგორ განვსაზღვრო როდის მოგვარდა საკითხი? როგორია ჩემთვის იდეალური შეხვედრა?

თქვენი დღის წესრიგის რედაქტირება

ეს შეიძლება იყოს ნებისმიერი დღის წესრიგის შექმნის ყველაზე გადამწყვეტი ნაწილი- იმის გაგება, რომ ისინი ყოველთვის ცვლილების პროცესშია. არცერთი დღის წესრიგი არ არის იმუნური დროის უგუნურებისგან, მოულოდნელი შეფერხებების, ავადმყოფობის დღეებისა და ჩავარდნებისგან. ამ მიზეზით, მნიშვნელოვანია, რომ იყოთ შესაცვლელი ცვლილებებისთვის. დღის წესრიგის პრიორიტეტები უდავოდ შეიცვლება მნიშვნელობით, რადგან თარიღი ახლოვდება და რეალურ დროში მოვლენები უფრო გამყარდება. პროექტების პროგრესირებასთან ერთად, ხდება გუნდის განვითარება და, შესაბამისად, დღის წესრიგის მიზნებიც. ნებისმიერი კარგი დღის წესრიგის პირველი პუნქტია "დღევანდელი დღის წესრიგის რედაქტირება და პრიორიტეტი". ეს განრიგის პუნქტი არის საუკეთესო გზა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენი გუნდი შეესაბამება იმას, რასაც განიხილავენ, რატომ, რა ხანგრძლივობით და რა მოლოდინით.

ნებისმიერი შეხვედრის დღის წესრიგის შექმნისას ჰკითხეთ საკუთარ თავს: არის აქ განხილვის ადგილი? როგორ შემიძლია საუკეთესოდ განვახორციელო ის, რისი დაგეგმვაც არ შემიძლია? როგორ შევინარჩუნო ჩემი დისკუსია ორიენტირებული?

დღის წესრიგის დამატებითი შემოთავაზებები

რა მუშაობს კარგად

ეს არის მნიშვნელოვანი საკითხი, რომელიც უნდა შეიტანოთ თქვენს დღის წესრიგში. ეს მეტყველებს იმაზე, რომ თქვენი ხელმძღვანელობა შეძლებს შეაჩეროს შეხვედრის აქტუალობა თქვენს გუნდთან წარმატების ელემენტების განსახილველად. სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია, რომ ყველამ იგრძნოს, რომ მათი შრომა დაფასებულია, მიუხედავად დროის შეზღუდვების, ჩავარდნების, დაბრკოლებებისა და გამოწვევებისა. კარგად შესრულებული სამუშაო უნდა იქნას განხილული და თქვენი შეხვედრის რამდენიმე მომენტის გამოყენება, რომ მიულოცოთ თქვენს გუნდს ის, რაც კარგად მუშაობს, არის შესანიშნავი გზა მორალის შენარჩუნებისა და დამხმარე სამუშაო გარემოს შესაქმნელად.

რამ გააუმჯობესოს საფუძველზე

ეს არის ნაკლებად, მაგრამ თანაბრად მნიშვნელოვანი კატეგორია. ეს ოდნავ შეახსენებს თქვენს გუნდს, რომ გაუმჯობესების ადგილი ყოველთვის არის. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ განიცდიდით პრობლემებს დროულობასთან, შიდა ოფისის დინამიკასთან, ან უბრალოდ გქონდათ რთული კვირა ბაზარზე, დარწმუნდით, რომ თქვენი გუნდი ყოველთვის იცის რა ელოდება მათ. ჭურჭლის სარეცხ მანქანაში ყავის ჭიქის ჩადება საოფისე გარემოს მოვლის მცირე, მაგრამ მნიშვნელოვანი ნაწილია და რაც არ უნდა უმნიშვნელო ჩანდეს, მისი შეხვედრის ნაწილად მოხსენიება თანმიმდევრულობის მნიშვნელობას აძლიერებს.

პარკინგის იდეები

გსმენიათ თუ არა პარკინგის ადგილის ფენომენის შესახებ, თქვენ ნამდვილად გამოიყენეთ მისი ძირითადი კონცეფციები. ის არსებითად მოქმედებს როგორც გამაჯანსაღებელი დაფა ყველა იმ იდეისთვის, რომელთა გადაწყვეტა შეუძლებელია დაუყოვნებლივ შეხვედრის გარემოში. ყველა ახალი პროექტი, იდეა, შეკითხვა და შეკითხვა შეიძლება „გაჩერდეს“ ლოტში და აღინიშნოს, როგორც სამომავლო შეხვედრების განხილვის წერტილი. ეს ასევე ნიშნავს იმას, რომ თქვენ ყოველთვის გაქვთ იდეა სავსე საცავი, რომლის საფუძველზეც შეგიძლიათ დაბრუნდეთ, თუ შეხვედრის დასასრულს დამატებით რამდენიმე წუთი გაქვთ. პარკინგი შესანიშნავი გზაა სამუშაოს შესრულებაზე, გზაზე და ჩანაწერზე.

საერთო ჯამში, ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ, რაც უნდა გახსოვდეთ დღის წესრიგის შემუშავებისას არის ის, რომ თქვენ ყოველთვის ერთად მუშაობთ საერთო მიზნისკენ. თქვენ უნდა იყოთ მიზნად, რომ თქვენი დისკუსია იყოს თანმიმდევრული, ინკლუზიური, შემოქმედებითი და პროდუქტიული. ძნელია ყველა ნიშნის მოხვედრა, მაგრამ თუ დღის წესრიგში გაქვს ამის ადგილი, შეიძლება დროულად მიხვიდე.

FreeConference.com ორიგინალური უფასო საკონფერენციო ზარის პროვაიდერი, გაძლევთ უფლებას აირჩიოთ როგორ დაუკავშირდეთ თქვენს შეხვედრას სადმე, ნებისმიერ დროს ვალდებულების გარეშე.

შექმენით უფასო ანგარიში დღეს და ისარგებლეთ უფასო ტელეკონფერენციით, უფასო ვიდეოებით, ეკრანის გაზიარებით, ვებ კონფერენციებით და სხვა.

კვირა შუადღეა და მეგობრების ჯგუფი შევა მათ რეგულარულად დაგეგმილ ონლაინ ვებ შეხვედრაზე. ისინი კვირაში ერთხელ ხვდებიან ცხოვრებაზე სასაუბროდ; ზოგჯერ სამუშაოს შესახებ; ისინი ლაპარაკობენ, როდესაც ნაცნობ სახეებთან იშვიათად ჩანს.

ამ მეგობრებმა თავიანთი გზა გაიარეს - ერთი წავიდა ფინანსებზე, მეორე - პროგრამირებაზე და რამდენიმე წავიდა VC-ში, იმ იმედით, რომ იპოვიდნენ შემდეგ დიდ საქმეს. კვირა შუადღე იყო; ეს იყო რუტინა ონლაინ ვებ შეხვედრა; მაგრამ ამჯერად რაღაც სხვანაირად იგრძნო. (მეტი ...)