რატომ შეიძლება იყოს შეხვედრები არაეფექტური - და როგორ გამოვასწორო ისინი

ჩვენ, როგორც მოსახლეობამ, ჩავატარეთ მრავალი კვლევა ამ ბოლო დროს, იმის გასარკვევად, თუ რატომ მუშაობს შეხვედრები - ან არა.

ხშირად ჩვენ მათ არაეფექტურ ტრადიციად ვაწესებთ; ჩვეულებრივ განიხილება როგორც დროის დაკარგვა (თუ ხალხი ნამდვილად არ მოვიდა მომზადებული) და უსაფრთხოა ვივარაუდოთ, რომ ჩვენ ყველანი მოვედით მოუმზადებლად მინიმუმ ერთ შეხვედრაზე. მაშ რას იძლევა? რატომ არის ასე ძნელი შეხვედრაზე ზრუნვა? რატომ არის მათი მართვა ასე ძნელი? რატომ ვაგრძელებთ მათ?

Რა არის პრობლემა?

უმეტესწილად, არაეფექტური შეხვედრების საკითხი ბრუნავს ცნებებზე ჩართულობის, მომზადება, ურთიერთობა, ლაკონურობადა კონკრეტული განვითარება.

ძნელია ადამიანების მოტივირება, რომლებსაც არ აინტერესებთ რა განიხილება.

კიდევ უფრო რთულია წინსვლა, როდესაც ადამიანებს არ აქვთ საჭირო ინფორმაცია.

რთული ხდება კონსტრუქციული დისკუსიების მასპინძლობა, როდესაც ადამიანები არ არიან ერთსა და იმავე გვერდზე.

თითქმის შეუძლებელია წინსვლა, როდესაც ყოველდღიურ წვრილმანებშია ჩაფლული და ეს არის რა თქმა უნდა ადვილი არ არის მიზნების მიღწევა, როდესაც პროექტები დროულად ვერ დასრულდება.

ასე რომ, რამდენად უკეთესად მივიწევთ წინ?

ხალხის ჩართვა

ადამიანების უმეტესობას სურს იმსჯელოს იმაზე, რაც მათზე პირდაპირ მოქმედებს. შეხვედრების დროს კარგი საკითხებია დისკუსია იმ საკითხებზე, რომლებიც მოიცავს სხვადასხვა დეპარტამენტებს, რადგან რესურსი გამოყოფილია ჯგუფური დისკუსიების ერთადერთი მიზნით.

გამოყავით დრო იმის დასადგენად, გავლენას მოახდენს თუ არა ეს საკითხი გუნდზე, რომელსაც თქვენ მიმართავთ შეხვედრაზე. ისინი დააფასებენ თქვენს სურვილს მათში ჩართვა.

მოდის მომზადებული

მნიშვნელოვანია თქვენი გუნდის ხელმძღვანელობა მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებების მიღებისას ან შეხვედრები, რომლებიც მოიცავს მომზადებას, რადგან გსურთ მაქსიმალურად გაზარდოთ დრო ყველა ჩართულ მხარესთან. ადამიანების ინფორმირების მცდელობა, ხოლო სხვები, რომლებიც მზად არიან, სხედან და ელოდება, არის დიდი გზა დატოვოს თქვენი გუნდი იმედგაცრუებული და არათანმიმდევრული.

დაუთმეთ დრო და განიხილეთ შემდეგი: თუ თქვენ მიიღებდით მოწვევას ამ შეხვედრაში მონაწილეობის მისაღებად, გექნებოდათ თუ არა საჭირო ინფორმაცია აქტიური, ინფორმირებული და კონსტრუქციული გზით მონაწილეობის მისაღებად?

გაგება წერტილი

ხალხი ვერ იქნება დამხმარე, თუ მათ არ იციან რას ეძებ. დაასახელეთ ჯგუფისთვის ის, რასაც ელოდებით მათი პასუხებისგან. კითხვაზე დაფუძნებული მიდგომა დაგეხმარებათ მიიღოთ უფრო სასარგებლო პასუხები თქვენი გუნდისგან, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მათ იციან რისთვის გამოიყენება მათი პასუხები.

აცნობეთ, ატარებთ თუ არა შეხვედრას, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შეაგროვოთ ინფორმაცია უფრო დიდი გადაწყვეტილების მისაღებად. თუ გჭირდებათ ახალი იდეის გამამხნევებელი დაფა, მიუთითეთ ეს დღის წესრიგში. თუ თქვენ ეძებთ კონსენსუსს შეხვედრის ბოლოს, ჩაწერეთ ეს და ნათლად მიუთითეთ, რომ დისკუსიის საბოლოო მიზანია რაღაცის გადაწყვეტა.

მიიღეთ დრო, რომ ჩამოთვალოთ თქვენი მოლოდინი შეხვედრის დასაწყისში, ასე რომ ყველამ იცის, რატომ შეაგროვეთ ისინი.

დროის მენეჯმენტი

ადამიანების დიდი ჯგუფის თემაზე საუბარი არის გამოწვევა, ხოლო მათი გრაფიკით დაცვა თითქმის შეუძლებელია. ამ მიზეზით, სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია თქვენი დროის ეფექტურად მართვა თითოეულ შეხვედრაზე. ეს შეიძლება გაკეთდეს ა – ს გამოყენებით კარგად შემუშავებული დღის წესრიგი.

თითოეული მონაკვეთის/კითხვის/თემის ნაწილის მონახაზი დროის მონაკვეთში. ამ დროის ჩარჩოში უნდა იყოს გამოყოფილი ადექბევრი დრო დისკუსიისთვის, გადასინჯვისა და დასკვნისათვის. ეს მნიშვნელოვანია შეხვედრამდე.

გამოყავით დრო იმის დასადგენად, თუ როგორ გაატაროთ დრო საუკეთესოდ ამ შეხვედრაზე. რამდენი ხანი გსურთ დახარჯოთ დისკუსიის თითოეულ საკითხზე? დასჭირდება ამ დისკუსიას მეტი დრო, ვიდრე ღირს?

მიზნების მიღწევა

ჩართულობის, მომზადების, კომუნიკაციისა და დროის მენეჯმენტის გარეშე, თქვენი ბიზნესის აყვავების შანსები მცირეა. თქვენი შეხვედრები დაიხედება; თქვენ იმედგაცრუებთ თქვენს თანამშრომლებს; თქვენი პროექტები დაეცემა და დარჩება ავტოსადგომზე.

მნიშვნელოვანია მიზნების დასახვა და მათი მიღწევის მუდმივი სწრაფვა. ხალხის შეხვედრების მთელი მიზეზი არის ძალისხმევის გაერთიანება მოცემულ თემაზე, რაღაცის მისაღწევად. არ დაუშვათ უხარისხო შეხვედრების ისტორია იყოს მიზეზი იმისა, რომ არ მიხვიდეთ იქ, სადაც გსურთ იყოთ.

დაუთმეთ დრო მიზნების დასახვას და ხშირად გადახედეთ მათ.

როგორ დავაფიქსიროთ შეხვედრები?

აქ Freeconference– ზე, როდესაც ვინმე ვერ ახერხებს შეხვედრას, ეს არის გადაუდებელი შემთხვევა. ჩვენ ვართ პროდუქტიული შეხვედრების ბაზარზე და გვსურს, რომ თქვენ მაქსიმალურად გაზარდოთ თქვენი თანამშრომლობით გატარებული დრო, დისტანციურად ვირტუალური კონფერენცია, ან პირადად გამგეობის მაგიდასთან.

იყო თუ არა თქვენი ბოლო შეხვედრა ეფექტური, რა უნდა გააკეთოთ მისი დასრულების შემდეგ, განსაზღვრავს რამდენად ეფექტური იქნება შემდეგი შეხვედრა. ჩვენი რჩევაა:

შეადგინეთ შეხვედრის მყარი დღის წესრიგი.

ხალხის ჩართვა.

მოამზადეთ თქვენი პერსონალი.

გამოხატეთ თქვენი ინტერესები.

დაისახეთ მიზნები და გახადეთ ისინი საერთო.

პატივი ეცი მათ დროს.

და არ უნდა დაგვავიწყდეს, პატარა მადლიერება შორს მიდის. მადლობა მათ ჩართულობისთვის; მადლობა მათ დროისთვის; მადლობა მათ იდეებისთვის.

ჩვენ რომ არ ვიყოთ, რომ არა თანამშრომლობა. არ მისცეთ საშუალება შეხვედრის წუთები დაიკარგოს. დაუბრუნდით შეხვედრების მნიშვნელობას.

FreeConference.com ორიგინალური უფასო საკონფერენციო ზარის პროვაიდერი, გაძლევთ უფლებას აირჩიოთ როგორ დაუკავშირდეთ თქვენს შეხვედრას სადმე, ნებისმიერ დროს ვალდებულების გარეშე.

შექმენით უფასო ანგარიში დღეს და ისარგებლეთ უფასო ტელეკონფერენციით, უფასო ვიდეოებით, ეკრანის გაზიარებით, ვებ კონფერენციებით და სხვა.

[ninja_form id = 7]