როგორ დავგეგმოთ ვირტუალური სოციალური შეკრება

ვირტუალური სოციალური შეკრება, თუ უკვე არ ყოფილხართ ერთზე, არის რეალთან ახლოს, სამაგიეროდ, მასპინძლობს ონლაინ ვიდეო კონფერენციის პლატფორმის გამოყენებით. გამოიყენეთ შემდეგი რჩევები და რჩევები, რათა დაგეხმაროთ თქვენი კომპანიის, მეგობრების წრეში ან ოჯახურ შეკრებებში სახალისო ღონისძიებებისთვის. საკმარისია რამდენიმე მოსაწვევი, თაგვის რამდენიმე დაწკაპუნება და ოპტიმიზირებული მახასიათებლების გამოყენება, რომლითაც შეგიძლიათ გადახვიდეთ ზარზე და დაიწყოთ ურთიერთობა ვინმესთან ნებისმიერ დროს, ნებისმიერ დროს!

აქ არის რამოდენიმე კითხვა, რომელიც დაგეხმარებათ დაგეგმარებაში:

1. ვისთან ურთიერთობთ?

ჩამოაყალიბეთ ვის გსურთ გამოჩნდეთ! თუ საქმე სამსახურს ეხება, კარგად გაარკვიეთ ვინ და რომელი დეპარტამენტებიდან გსურთ მოიწვიოთ. თუ ეს არის სახალისო და ოჯახზე ორიენტირებული, გაიგეთ, ვისთან გსურთ დროის გატარება.

2. რა პლატფორმა გჭირდებათ?

აირჩიეთ ვიდეო კონფერენციის პლატფორმა, რომელიც არის:

მომხმარებლის მეგობრული და ინტუიციური
ბრაუზერზე დაფუძნებული (არ არის საჭირო ჩამოტვირთვები ან აღჭურვილობა!)
სავსეა ფუნქციებით, რათა დაეხმაროს ზომიერებას, თანამშრომლობას და გააჩინოს კომუნიკაცია

3. როგორია თქვენი ფორმატი?

ვირტუალურ სოციალურ შეკრებას შეიძლება უმასპინძლოს ერთი ან ბევრი ადამიანი. გსურთ ვებინარის სტილი, უფრო შემთხვევითი „ჩავარდნა“ მიდგომა ან რაიმე სუფთა და პროფესიონალური? ეს დამოკიდებულია თქვენი ვირტუალური სოციალური შეკრების შინაარსსა და საუბარზე (დაწვრილებით ამის შესახებ ქვემოთ). რამდენიმე სწრაფი აზრი გასათვალისწინებელია:

ეძებთ 1:1 ან ჯგუფურ საუბარს?
რამდენი ადამიანი ესწრება?
რამდენი მოდერატორია საჭირო?

4. რამდენი ჰოსტი გჭირდებათ?

მასპინძლის ყოლა ხელს უწყობს შეკრების კონტროლს. ზომიდან გამომდინარე, გაითვალისწინეთ, რომ მინიმუმ ორი ადამიანი აკვირდება, თუ როგორ ჯდება ყველაფერი თავის ადგილზე. ერთი მასპინძელი წინ უნდა იყოს მიმართული, ხოლო მეორე არეგულირებს კითხვებს, შესავალს, ტექნოლოგიას, განათებას და ა.შ.

წამყვანი, წამყვანი კომფორტული უნდა იყოს პირდაპირ კამერაში ყურებისას, შეუძლია ისაუბროს დაუწერელად და შესაძლოა რამდენიმე ხუმრობა თქვას!

5. რა აქტივობებს ეწევით?

თუ თქვენ აგროვებთ ხალხს თქვენი სამუშაო გუნდიდან, დარწმუნდით, რომ გაქვთ წარმოდგენა, თუ როგორ წარიმართება შეხვედრა. თუ ეს შემთხვევითია, შეინახეთ რამდენიმე საუბრის მოთხოვნა ან წაიკითხეთ რა არის სათაურები. თუ ეს უფრო ფორმალურია, მაგრამ მაინც სახალისო, ორმაგად შეამოწმეთ, ყველამ იცის რა უნდა მოიტანოს ან მოემზადოს წინასწარ.

მაშინაც კი, თუ მეგობრებთან ან ოჯახთან ერთად სიცილის შეკრება მარტივია, უბრალოდ დარწმუნდით, რომ ყველა ერთსა და იმავე გვერდზეა. ჩართეთ სია, რაც ადამიანებმა უნდა გააკეთონ წინასწარ მოწვევაში და გააგზავნეთ შემდგომი ელ.წერილი.

6. სად მასპინძლობთ?

ოფისიდან თუ სახლიდან, იფიქრეთ იმაზე, თუ სად გსურთ შექმნათ:

• შიშველი კედელი, რომელსაც ყურადღება არ აქცევს
• მწვანე ეკრანი
• ვირტუალური ფონის ფილტრი

თქვენ შეგიძლიათ გახვიდეთ გარეთ მეტი ბუნებრივი განათებისა და გარე ატმოსფეროსთვის ან აწიოთ ოთახის გამყოფი თქვენს უკან. ფარდები ან თეთრეულიც მშვენივრად მუშაობს!

7. როდის და სად გაიმართება?

გაითვალისწინეთ, რომ მონაწილეები შეიძლება იყვნენ სხვადასხვა დროის ზონაში. Ვიდეო კონფერენცია პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც მოყვება დროის ზონის განრიგს, გეხმარებათ დაგეგმოთ საუკეთესო დრო და თარიღი ყველა მონაწილისთვის.

ასევე, მოწვევისა და შეხსენებების ფუნქცია მოიცავს ყველა მნიშვნელოვან ინფორმაციას, რომელიც საჭიროა ვიდეო ჩეთში შესასვლელად, მათ შორის შესვლის ინფორმაცია, დრო, თარიღი და სხვა დეტალები.

ასე რომ, თქვენ გაქვთ საფუძვლები ჩამოყალიბებული! ახლა თქვენ გსურთ იცოდეთ როგორ დააკავშიროთ. რა გზები არსებობს თქვენს ყოველდღიურობაში ცოტა მეტი გართობის ჩასატარებლად? აქ არის რამდენიმე კრეატიული იდეა დასაწყებად:

1. არატრადიციული მოვლენები

შეიკრიბეთ თქვენს ჯგუფთან ერთად, რათა აღნიშნოთ რამდენიმე პატარა, ნაკლებად ცნობილი დღეები და ფესტივალები. გახსოვდეთ, რომ აღვნიშნოთ შესაბამისად:

• ვარსკვლავური ომების დღე, 4 მაისი
• შემწვარი თიხის დღე, 3 ივლისი
• სპაგეტის დღე, 4 იანვარი
• პოეზიის დღე, 1 ოქტომბერი,
• ვარდისფერი დღე, 23 ივნისი

2. ონლაინ თამაში ღამე

შეცვალეთ თქვენი საყვარელი პირადი თამაშები და შემოიტანეთ ისინი ონლაინში, რომ ისიამოვნოთ კოლეგებთან, მეგობრებთან და ოჯახთან ერთად. ტრივია ყოველთვის ჰიტია და ბინგოს მხოლოდ წინასწარ განსაზღვრული სათამაშო ბარათი სჭირდება ყველა მოთამაშისთვის. გამოყენება ეკრანის გაზიარება მონაწილეების გადატანა ერთ ეკრანზე, თუ გსურთ სცადოთ ვებ თამაში, როგორიცაა პოკერი, Balderdash, Uno და სხვა.

3. ერთად გაიარეთ კურსი

ონლაინ განათლების ძალიან ბევრი ვარიანტია. აიმაღლეთ უნარი სამსახურში ან სცადეთ თქვენი ძალა რაღაც ახალში, რომლის გატარება ყოველთვის გინდოდათ, როგორიცაა რომანის დაწერა, ახალი სამზარეულოს მომზადება ან მოქმედების სწავლა. შეკრიბეთ რამდენიმე თანამოაზრე და შექმენით სასწავლო ჯგუფი. გადაწყვიტეთ, გსურთ თუ არა ონლაინ შეხვედრა გაკვეთილის შემდეგ, რათა განვმარტოთ და გაერთიანდეთ, თუ გსურთ რეალურ დროში ერთად განახორციელოთ კურსი, როგორც სასწავლო ჯგუფი.

4. დისტანციური ვახშამი

მცირე კოორდინაციით, შეგიძლიათ შეხვიდეთ საყვარელ ადამიანებთან, რათა „იგრძნოთ“ თითქოს ყველა ერთად სადილობთ. გადაწყვიტეთ თემა თქვენთვის სადილის წვეულებადა ერთობლივად შეარჩიეთ რამდენიმე რეცეპტი, რომლებზეც ყველას შეუძლია დაეთანხმოს. შეიძინეთ ის, რაც გჭირდებათ და ღონისძიების დღეს შეგიძლიათ ისაუბროთ ვიდეო ჩეთში, სანამ ემზადებით და ამზადებთ, ან შეგიძლიათ გამოტოვოთ ეს და პირდაპირ გადახვიდეთ ერთად ჭამაზე და სიამოვნებაზე.

5. ვირტუალური ცეკვა

სამსახურში რაიმე შემთხვევისთვის თუ მეგობრებთან და ოჯახთან ერთად აღსანიშნავად, მუსიკა და მოძრაობა ყოველთვის სახალისო საშუალებაა ცოტა ორთქლის გასაქრობად. მოაწყვეთ 90-იანი წლების წვეულება მეგობრებთან ერთად ან დაგეგმეთ წლის ბოლოს წვეულება თქვენს სამუშაო გუნდთან ერთად. საუკეთესო სამოსი ან საუკეთესო ორიგინალური საცეკვაო სვლა იღებს პრიზს!

6. ვირტუალური ყავის პაემნები

იდეალურია მენტორობისთვის, კოლეგების მცირე ჯგუფთან შესახვედრად ან 1:1-ის ჩასატარებლად, ვირტუალური ყავა სწორედ ეს არის – ონლაინ შეხვედრა ყავასთან, ჩაით ან ნებისმიერ სასმელთან, რომელიც მოგწონთ! გადაწყვიტეთ, გსურთ თუ არა მისი თავისუფალი და არაფორმალური შენარჩუნება, თუ გსურთ დღის წესრიგის დაცვა.

FreeConference.com-ით სოციალური შეკრების ვიდეო კონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფა, შეგიძლიათ მაქსიმალურად ისარგებლოთ ვირტუალური სოციალური შეკრების მასპინძლობისგან. ისიამოვნეთ გარკვეული დროის გატარებით და ახალი მოგონებების შექმნით თანამშრომლებთან, მეგობრებთან ან ოჯახთან ერთად ონლაინ გარემოში, რომელიც მაინც გაგაცინებთ. გამოიყენეთ ისეთი ფუნქციები, როგორიცაა დროის ზონის გრაფიკი, ეკრანის გაზიარებადა სპიკერისა და გალერეის ხედები რათა თითქმის იგრძნოს, რომ თქვენ პირადად ტრიალებთ. გარდა ამისა, ნულოვანი ჩამოტვირთვით, ბრაუზერზე დაფუძნებული ტექნოლოგიით, რომელიც არ საჭიროებს აღჭურვილობას, ონლაინ შეკრება ადვილი არ იქნება.