დაიწყეთ ეკრანის გაზიარება უფრო პროდუქტიული შეხვედრებისთვის

ეკრანის გაზიარება არის ვებ – კონფერენციის გამტარუნარიანობა, რომელიც დაუყოვნებლივ ზრდის ონლაინ შეხვედრების პროდუქტიულობას. თუ გსურთ წარმატებული შეხვედრა, განიხილეთ როგორ უწყობს ხელს ეკრანის გაზიარება უკეთეს ურთიერთქმედებას, უფრო მაღალ ჩართულობას და გაუმჯობესებულ მონაწილეობას.

წარმოიდგინეთ, რომ შეგიძლია მყისიერად ნახო და იმოქმედო სხვა მომხმარებლების პერსონალურ სამუშაო მაგიდებზე. იმის ნაცვლად, რომ მონაწილეებმა შეხვედრისას რაღაცის ახსნა მოახდინონ, შეგიძლიათ აჩვენოთ ისინი ღილაკის რამდენიმე დაწკაპუნებით.

მოდით ჩავუღრმავდეთ ცოტა უფრო ღრმად.

გაზარდეთ მონაწილეობა ეკრანის გაზიარებით

ეკრანის გაზიარების პროგრამა ყველა მონაწილეს სთავაზობს გეოგრაფიული მდებარეობის მიუხედავად, ერთდროულად იყვნენ ერთსა და იმავე ონლაინ სივრცეში. ის ახდენს უფსკრული მონაწილეებს შორის, უზრუნველყოფს ვირტუალურ პლატფორმას უფრო ფოკუსირებული და ინფორმაციული შეხვედრებისთვის.

როდესაც თქვენ ხედავთ რა ხდება თქვენს თვალწინ და შეგიძლიათ დაუსვათ შეკითხვა დაუყოვნებლივ, თქვენ ხდებით დინამიკის ნაწილი. ეს ქმნის უფრო საინტერესო შეხვედრას - ააქტიურებს საუბარს, ააქტიურებს კითხვა-პასუხს და ხელს უწყობს შეხვედრის მონაწილეებსა და შეკრების მიზეზს შორის უკეთესი ნაკადი.

მარტივია პრეზენტაციის ვიზუალურად დაყენება და დისკუსიის მასპინძლობა, რომელიც მოიცავს მედიას, ბმულებს და ფაილის გაზიარება ან მოაწყეთ სწრაფი შეხვედრა დემონსტრაციის გასავლელად. თქვენ შეამჩნევთ, თუ როგორ იზრდება მონაწილეობა ბუნებრივად. ბოლოს და ბოლოს, რატომ "უთხარი", როცა შეგიძლია "ჩვენება?"

გაზარდეთ შეხვედრის პროდუქტიულობა

შემდეგი შეხვედრა, აღმოაჩინეთ, თუ როგორ დადებითად მოქმედებს ეკრანის გაზიარება თქვენი სინქრონიზაციის ხარისხზე. ეკრანის გაზიარება ეხმარება:

ჩაშლის გაგება
განა ყველანი უკეთესად არ ვსწავლობთ, როცა შეგვიძლია პირისპირ მივიდეთ იმასთან, რასაც ვსწავლობთ? ეკრანის გაზიარება არის სწორი ონლაინ შეხვედრის ინსტრუმენტი, თუ გსურთ მეტი ვიზუალური დახმარება შემოიტანოთ თქვენს პრეზენტაციაში. მისი რეალურ დროში გამოყენებით საწყისი აზრის, უხეში იდეის ან დასრულებული პროექტის წარმოსაჩენად, ეკრანის გაზიარების შესაძლებლობები მონაწილეებს სთავაზობს უფრო ფართო ხედვას იმის ჩვენების შესახებ, თუ როგორ მუშაობს რაღაც. ის შესანიშნავია ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებისთვის, დემონსტრაციებისთვის, ნავიგაციისთვის, პროგრამული ფუნქციებისთვის და სხვა.

გუნდური მუშაობის ხელშეწყობა
შეკრიბეთ გუნდი ვიდეო შეხვედრები რომელიც აკავშირებს ადამიანებს და პროექტებს გზაზე. აღმოაჩინეთ, თუ როგორ ხდება თავდაპირველი გონების შტორმისა და იდეების ფაზები კიდევ უფრო მყარდება, როდესაც ეკრანის გაზიარება გამოიყენება შეხვედრაზე. ონლაინ შეხვედრები ხელს უწყობს ციფრულ სივრცეს, სადაც თანამშრომლობა შეიძლება გაიზარდოს. გეოგრაფიული მდებარეობა არარელევანტური ხდება, რადგან გუნდის წევრებს შეუძლიათ შეცვალონ ისტორიები, შექმნან იდეები თავიდანვე და ცნებები გააცოცხლონ ეკრანის გაზიარების საკონფერენციო ზარზე.

კიდევ უფრო გააძლიერე გუნდური სულისკვეთება შეხვედრის მკაფიო დღის წესრიგის შედგენით, რომელიც ითვალისწინებს ყველას დროს. ეკრანის გაზიარებით შეგიძლიათ დაზოგოთ წუთები და საათებიც კი ელ.ფოსტის გრძელი ჯაჭვების ამოჭრით და დიდი ფაილების ჩამოტვირთვისა და მოძიებით.

ავითარებს ერთიანობას
ეკრანის გაზიარება ფაქტიურად ყველას ერთსა და იმავე გვერდზე აყენებს. ყველა მონაწილეს შეუძლია ნახოს და მიიღოს ის, რასაც ნახულობს - ერთდროულად. არ არის გამოცნობა, ეჭვი ან ვარაუდის ადგილი. რასაც ხედავთ არის ის, რასაც ყველა იღებს, განსაკუთრებით ციფრულ სივრცეში, სადაც ნიუანსი, მნიშვნელობა და განზრახვა შეიძლება დაიკარგოს ტექსტში ან ელ.წერილში.

აძლიერებს დისტანციურ მუშაობას
დაგეგმეთ შეხვედრები თქვენს გუნდთან, სადაც არ უნდა იყოს ისინი. მხოლოდ იმიტომ, რომ თქვენ ფიზიკურად ვერ ახერხებთ თქვენს პრეზენტაციას რეალურ ცხოვრებაში, არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ მკვლელი მოედანი. სატელეფონო კონფერენცია ეკრანის გაზიარება დისტანციურ მუშაკებს აძლევს შესაძლებლობას ეფექტური წვლილი შეიტანონ. მათ შეუძლიათ რეალურ დროში აჩვენონ ან დაარტყონ ჩანაწერი, რათა სხვებმა მოგვიანებით ნახონ საჭიროებისამებრ. პირიქით, თუ ისინი ვერ ახერხებენ შეხვედრის ჩატარებას, სინქრონიზაცია შეიძლება ჩაიწეროს, რათა მოგვიანებით უყურონ.

ეკრანის გაზიარება როცა გჭირდებათ

ვის არ სურს ცოტა მეტი კომფორტი და სიმსუბუქე, როდესაც საქმე ეხება ამოცანის ამოღებას? ეკრანის გაზიარება არის x-ფაქტორი, რომელიც ხელს უშლის ინფორმაციის დაკარგვას თარგმანში სპიკერიდან მსმენელამდე ტექნოლოგიის საშუალებით.

აქ მოცემულია 5 გზა, რომლის საშუალებითაც ეკრანის გაზიარებას შეუძლია მეტი გაგება და აქტუალობა:

1. თანამშრომლების ტრენინგი: დააჩქარეთ ამჟამინდელი თანამშრომლები ან მიეცით მათ შესაძლებლობა აითვისონ კიდევ რამდენიმე უნარი ონლაინ ტრენინგებით. ასწავლეთ რამდენიმე ან ბევრს და ჩაწერეთ რეკორდი, რომ მოგვიანებით ნახოთ, თუ მოსწავლეებს აქვთ კონფლიქტური გრაფიკები
2. webinars: სემინარები, სემინარები და ვებინარები ყველა ფასს იძენს მაღალი ხარისხის აუდიო-ვიდეო ეკრანის გაზიარებით, რომელიც ხვდება მონაწილეებში, რათა რეალურად დაიკავონ წინა რიგში ის, რასაც ყიდით, აზიარებთ ან რეკლამირებთ.
3. მომხმარებელთა მხარდაჭერა: დარეკვა და დახმარების თხოვნა შეიძლება უშედეგო ჩანდეს, მაგრამ როდესაც IT-ს შეუძლია გამოიყენოს ეკრანის გაზიარება მხოლოდ სატელეფონო ზარის ნაცვლად, პრობლემების აღმოფხვრა ექსპონენტურად უფრო ადვილი და დაჩქარებული ხდება.
4. პროგრესის ანგარიშები და მეტრიკა: ეს პრეზენტაციები შეიძლება იყოს გრძელი და ძალიან დეტალური. გახადეთ ის უფრო მიმზიდველი და პრაქტიკული იმით, რომ დაიკავეთ ლიდერობა და მიიყვანეთ ყველა ერთად სამგზავროდ. უპასუხეთ კითხვებს რეალურ დროში. დაშალეთ სხვაგვარად ძნელად აღსაქმელი ტერმინები და შეცვალეთ წამყვანები სწრაფად და შეუფერხებლად.
5. ეფექტური ონლაინ შეხვედრები: ონლაინ შეხვედრაზე ეკრანის გაზიარების გამოყენების ელემენტი ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ წარმოადგინოთ თქვენი დესკტოპიდან, იმის ნაცვლად, რომ ელფოსტით გაუგზავნოთ იგი ყველა დამსწრეს. ამით დამსწრეებს არ უწევთ რაიმეს ჩამოტვირთვა, თავსებადობის პრობლემების გარკვევა ან არასწორ გვერდზე დაკარგვა. თქვენ აკონტროლებთ.

ეკრანის გაზიარება ნამდვილად მატებს გაგების განზომილებას ნებისმიერ პრეზენტაციას, დემონსტრაციას და სხვას, მონაწილეების ჩართვით რეალურ დროში, რათა ნახონ და იყვნენ მოგზაურობის ნაწილი.

ეფექტური შეხვედრები

თუ გსურთ უფრო ეფექტური შეხვედრა, გაითვალისწინეთ ეკრანის გაზიარების შემდეგი ძირითადი ეტიკეტი
უკეთესი თანამშრომლობა:

• ადამიანები თავიანთი ცხოვრების ასპექტებით ჟონგლირებით არიან დაკავებულნი - წინასწარ გაუგზავნეთ მოსაწვევები და შეხსენებები
• წინასწარ შეამოწმეთ ტექნოლოგია, რათა გაეცნოთ სად მდებარეობს ყველაფერი
• გაასუფთავეთ ფაილები თქვენს სამუშაო მაგიდაზე და გადაამოწმეთ, შეესაბამება თუ არა თქვენი ფონი შესაბამისი!
• გამორთეთ ნებისმიერი არასაჭირო პროგრამა, რათა ასე არ შეანელოთ რამე ან არ გამოიწვიოს შეფერხებები
• დარწმუნდით, რომ ყველამ იცის, როგორ გამოიყენოს ეკრანის გაზიარების ტექნიკური ასპექტები
• წინასწარ გაუშვით თქვენი პრეზენტაციის გვერდები ერთხელ მაინც

მიეცით საშუალება FreeConference-ს დაამატოს თქვენი ონლაინ შეხვედრების პროდუქტიულობა და საერთო წარმატება. ბოლოს და ბოლოს, შეხვედრის მიზანი არის პროგრესის მიღწევა სწორი მიმართულებით და სწორი ინსტრუმენტებით, შეგიძლიათ მიაღწიოთ იქ, სადაც გსურთ. გონების შტორმიდან პროგრესის ანგარიშებამდე და სტატუსის განახლებამდე გამოიყენეთ ეკრანის გაზიარების ფუნქცია თქვენი აზრების დასანახად, გასაგებად და ყველასთვის გასაგებად.