როგორ მუშაობს ვირტუალური ღონისძიება?

წარმატებული, მაღალი ზემოქმედების ვირტუალური მოვლენათქვენ დაგჭირდებათ გარკვეული დროის დაგეგმვა და ორგანიზება. სინამდვილეში, თქვენ გინდათ მოექცეთ მას ისე, როგორც ნებისმიერ სხვა პირად მოვლენას. მაგრამ არ მისცეთ ამან დამძიმება. თქვენს ხელთაა ვიდეო კონფერენციის გადაწყვეტილებები, ასევე ყველა ის ფუნქცია, რაც გჭირდებათ ჩართვის, წარმოდგენისა და დინამიური შეხვედრების შესაქმნელად, შეგიძლიათ უმტკივნეულოდ ჩაატაროთ წარმატებული ვირტუალური ღონისძიება.

ვირტუალური ღონისძიება არის შეკრება, რომელიც ხდება ონლაინ რეჟიმში. ეს არის ადგილი, სადაც ჯგუფი, საზოგადოება ან აუდიტორია იკრიბება კომუნიკაციისთვის და გამოცდილების გაზიარებისთვის. ეს შეიძლება იყოს სოციალური, ან ბიზნესზე ორიენტირებული. ალბათ ეს არის კონფერენცია, ან იქნებ ეს არის ვირტუალური ნაზავი ახლა და პირადად მოგვიანებით. ნებისმიერ შემთხვევაში, ღონისძიებამ უნდა გამოიწვიოს ქსელის და საზოგადოების გრძნობა. ყოველივე ამის შემდეგ, ის იზიდავს თანამოაზრეებს ერთმანეთთან და ესაუბრონ მსგავს თემებზე.

ვირტუალური ღონისძიებით, თქვენ შეგიძლიათ გააერთიანოთ აუდიტორია თქვენი კომპანიის პროდუქტის ან მომსახურების მარკეტინგისას. ეს არის მომგებიანი გადაწყვეტა!

მაშ, როგორ მუშაობს ვირტუალური ღონისძიება? გაშვება, რომელიც წარმატებით განათავსებს თქვენს პროდუქტს ან მომსახურებას კარგ შუქზე, აგრძნობინებს თქვენს მაყურებელს მისასალმებლად და იძლევა შესაძლებლობას შექმნას ქსელი ან კავშირი, ყველაფერი იწყება საიმედო ციფრული ინსტრუმენტებით.

აპარატურის მოთხოვნები: უმჯობესია გამოიყენოთ მოწყობილობა, რომელსაც აქვს საკმაოდ დიდი ეკრანი, რომ ჩანართები ღია იყოს. სმარტფონი შესაფერისია თუ თქვენ ხართ დამსწრე, მაგრამ როგორც მასპინძელი, მიზანშეწონილია გამოიყენოთ ლეპტოპი ან დესკტოპი. დარწმუნდით, რომ თქვენს მოწყობილობაზე არის შიდა მიკროფონი, კამერა და დინამიკები, ან გარედან განახლება.

პროგრამული მოთხოვნები: დაგჭირდებათ ა ვიდეო კონფერენციების ინსტრუმენტი, რომელიც არის მარტივი, ინტუიციური და არ საჭიროებს აღჭურვილობას ან რთულ კონფიგურაციას.

მას შემდეგ რაც თქვენი ინსტრუმენტები მოამზადეთ, ვირტუალური ღონისძიების ტიპის მიხედვით, რომელსაც მასპინძლობთ, თქვენ მოგიწევთ ბაზარზე გასვლა და რეკლამა, რათა მიიღოთ მონაწილეები. შეგიძლიათ სცადოთ:

• მიაღწიეთ სოციალურ მედიას
• თქვენი კონტაქტებისთვის ელექტრონული ფოსტის გაგზავნა
• ცნობიერების ამაღლების მიზნით Facebook Live ღონისძიებების მასპინძლობა
• ფასიანი შინაარსის შექმნა

ელოდებით კარგ შედეგს? შემდეგ არ დაივიწყოთ კარგი მარკეტინგის ძალა. თუ თქვენი შეტყობინება არ არის მიზნობრივი და დაწინაურებული, თქვენ გაქვთ ცუდი დასწრების რისკი. მას შემდეგ რაც შეძლებთ მიაღწიოთ თქვენს დანიშნულ აუდიტორიას, მაშინ უნდა მოგაწოდოთ საინტერესო და მიმზიდველი შინაარსი. შინაარსი მეფეა, ბოლოს და ბოლოს!

რას გეგმავ? დაფიქრდით რამდენიმე აქტივობაზე, რომლის ჩართვაც გსურთ თქვენი ღონისძიების განლაგებაში, როგორიცაა სპეციალური სტუმრები, წამყვანები, სამოტივაციო გამოსვლები, მედიტაცია, გამიგება, კონკურსები, ვიდეოები და ა.

ვინაიდან დამსწრეები არ დაიკავებენ ფიზიკურ სივრცეს, თქვენზეა დამოკიდებული, თუ როგორ გსურთ შექმნათ თქვენი ვირტუალური სივრცე. გადაწყვიტეთ რამდენად შესაძლებელია ურთიერთქმედება ან რამდენად წინ იყავით წინ. იქნება კითხვა -პასუხის სესია თუ გამოკითხვა? რაც შეეხება პრეზენტაციებს, მთავარ მომხსენებლებს, სასაუბრო ოთახებს და ბრეაკუუტ ოთახებს ან ურთიერთობის სხვა გზებს? იმის გათვალისწინებით, თუ რა ტიპის ვირტუალური მოვლენა გაქვთ მხედველობაში, თქვენი სტრუქტურა ჩამოყალიბდება იმის მხარდასაჭერად, რისი თქმაც გსურთ და რისი თქმაც გსურთ.

არსებობს ვირტუალური მოვლენების 4 ძირითადი ტიპი, რომელიც მოიცავს:

1. Webinars
   ვებინარი, რომელიც გამოიყენება დაახლოებით ერთი საათიდან ორ საათამდე ყურადღების მისაქცევად, აძლევს შესაძლებლობას დამსწრეებს მთელი მსოფლიოდან შეუერთდნენ და გაეცნონ წამყვანების შინაარსს. ვებინარზე ორიენტირებული ვირტუალური ღონისძიებები არის საგანმანათლებლო, როგორც წესი, ერთჯერადი და, როგორც წესი, კარგად დამსწრე, რადგან ისინი ნიშა და ინფორმაციულია. ისინი შეიძლება იყოს წინასწარ ჩაწერილი ან ცოცხალი და შესანიშნავია შიდა და გარე ტრენინგისთვის.
2. ვირტუალური კონფერენციები
   ცოცხალ ღონისძიებებზე ფოკუსირებით, ვირტუალური კონფერენცია უფრო დინამიურია. ეს იქნება ჩვეულებრივი კონფერენცია, გარდა ონლაინ მასპინძლობისა. ისინი მოიცავს მრავალ სესიის შინაარსს (გამოყავით ოთახები, სესიები, პრეზენტაციები და მომხსენებლები, რომლებიც ერთდროულად ხდება), სადაც დამსწრეს შეუძლია შექმნას საკუთარი მარშრუტი და უყუროს პირდაპირ ახლა ან უყუროს ჩაწერილ შინაარსს მოგვიანებით.
3. შიდა ჰიბრიდული მოვლენები
   ეს მოვლენები ნაწილობრივ პირადად და ნაწილი ვირტუალურია. მაგალითად, არ არის მიზანშეწონილი მთელი გუნდის შტაბში გაგზავნა, მაგრამ რამოდენიმე შეიძლება შეირჩეს წასასვლელად, ხოლო დანარჩენები პრაქტიკულად სრულყოფენ. ამ ტიპის ვირტუალური ღონისძიება მუშაობს კომპანიებისთვის, რომელთაც სურთ თანამშრომლების შეკრება სხვადასხვა ქვეყანაში, კონტინენტზე და ოფისებში. იდეალურია პროდუქტის გაშვებისთვის, კომპანიის სოციალებისთვის, ბიზნესის განვითარებისთვის, კვალიფიკაციის ამაღლებისთვის, ახალი თანამშრომლების ორიენტაციისთვის და ა.
4. გარე ჰიბრიდული მოვლენები
   ორგანიზაციის გარეთ მყოფთათვის გარე ჰიბრიდული ღონისძიება საშუალებას აძლევს მათ, ვინც ვერ ახერხებს ღონისძიებაზე გამგზავრებას, კვლავ დაესწრონ პრაქტიკულად. ეს მოვლენები შეიძლება იყოს მომხმარებლის ან ინდუსტრიის კონფერენციები ან „აღმოჩენის დღეები“ ფრენჩაიზებისთვის, მაგალითად. მათ ასევე სჭირდებათ ბევრად მეტი დაგეგმვა, წარმოება და დახვეწა.

თუ გსურთ თქვენი ვირტუალური ღონისძიება შეიქმნას წარმატებისთვის, შეიტანეთ შემდეგი აუცილებელი კომპონენტები:

• ღონისძიების ვებსაიტი მკაფიო და დეტალური ინფორმაციით
• ღონისძიების რეგისტრაცია და დადასტურების წერილები
• ცოცხალი პრეზენტაციის შინაარსი (მომხსენებლები, სპეციალური სტუმრები, პრეზენტაცია და ა.შ.)
• ცოცხალი, ცალმხრივი აუდიო ვიდეო
• კითხვა -პასუხის დრო
• ჩეთბოქსის ურთიერთქმედება
• ჩაწერილი შინაარსი
• გამოხმაურებების გამოკითხვა

აქ არის რამოდენიმე საჭიროება და არსაჭიროება ვირტუალური ღონისძიების მასპინძლობისთვის, რომელიც იწვევს თქვენს დასწრებას და აგრძნობინებს, რომ მათი დრო კარგად არის დახარჯული:

ნუ დაკარგავთ თქვენს აუდიტორიას
შეინარჩუნეთ დინამიური ნაკადი თქვენი აუდიტორიის ჩართულობით. დაუსვით კითხვები და მიიღეთ პასუხები ჩეთის ყუთში. თქვენი პრეზენტაციის საშუალებით საუბრისას მიიყვანეთ ხალხი სლაიდებზე მოკლე ტყვიების გამოყენებით. ჩართეთ ჩართული ვიზუალი და გამოიყენეთ ვირტუალური ლაუნჯები ქსელის წახალისების მიზნით თანამშრომლობა.

ნუ შეამცირებთ თქვენს გავლენას
საჯარო თუ კერძო, დარწმუნდით, რომ თქვენ გადადგამთ აუცილებელ ზომებს თავად ღონისძიებიდან დამატებითი შინაარსის შესაქმნელად. ეს შეიძლება იყოს კადრების მიღმა გადაღებული კადრები, წამყვანის კლიპები, ან გამორჩეული რგოლი, რომელიც სოციალურ მედიაში ცხოვრობს.

შეარჩიეთ პარტნიორობა სწორ პლატფორმასთან
იცოდეთ ვიდეო კონფერენციის მახასიათებლები, რომელთა ჩართვაც გსურთ და რომელია ყველაზე მოსახერხებელი, ინტუიციური და უმტკივნეულო ტექნოლოგიის გამოსაყენებლად, ასე რომ თქვენ შეძლებთ ნათლად და ეფექტურად კომუნიკაციას. Ვეძებოთ ეკრანის გაზიარება მდე პირდაპირი ტრანსლაცია YouTube შესაძლებლობებზე, მაგალითად.

მიეცით საშუალება FreeConference.com დაგეხმაროთ შეიმუშაოთ ვირტუალური ღონისძიება, რომელიც თქვენს ყურადღებას იქცევს. მიიღეთ თქვენი ბრენდი უფასო ვიდეოკონფერენციის გადაწყვეტილებით, რათა უზრუნველყოთ თქვენი პროდუქტი თქვენთვის სასურველი ექსპოზიციით. გამოიყენეთ ინსტრუმენტებისა და მახასიათებლების ფართო სპექტრი თქვენი შეთავაზების გასაუმჯობესებლად დინამიური შეტყობინების წარდგენისას.