年末年始のごちそうシーズンが終わると、誰もが少し体重を落としたくなるものです。企業でさえ、年末の「数字」を気にしています。不必要なコストがかさみ、収益が伸び悩むことほど悪いことはありません。新年は、組織の無駄を少し削ぎ落とし、来年はより賢く働き、より多くの利益を上げることを決意する絶好の機会です。
より良い年間結果を得るための最良の方法のXNUMXつは、通信技術の効率を高めることです。
結局のところ、私たちのグループの成功は私たちのチームに基づいており、私たちのチームは連絡を取り合い、協力して卓越する必要があります。 幸いなことに、通信技術は絶えず進化しています。
すでに利益率や効率性を高めるために電話会議を活用している場合でも、サンタの妖精たちが今年開発した新しい電話会議機能と、それらを使ってどれだけの費用を節約できるかにきっと驚かれるでしょう。
電話会議がどれほど効果的であるかをまだ発見していない人のために、経費明細書の空のカロリーを削減するXNUMXつの古典的な方法を次に示します。
電話会議は、VOIPやSkypeではなく電話機を使用するため、常にクリアな音質を実現してきました。多くの企業は、参加者がSkypeのエコーや機械的な声で通話を乱雑にしないように、無料のフリーダイヤル番号を提供しています。
ここまでは順調ですね。
しかし、あなたが電話会議の古いプロであるとしても、毎年発明される運用上の脂肪を取り除くすべての新しい方法に驚かれるかもしれません。 私たちは皆、時々日常生活に行き詰まり、現代のコミュニケーションの小さな改善に追いつく時間はありません。 より多くの電話会議機能を検討するために組織の新年の決議を行うことは、組織の生産性と収益性を維持するのに役立ちます。
電話会議において、常に進化を続けるシステムの一つがWeb会議です。音声部分は依然として電話で行われますが、通話は画面共有機能を備えたオンラインの個人会議室を介して統合されるため、全員が同じ文書やプレゼンテーションを閲覧できます。
もう一つ試していただきたい革新的な機能は、電話会議録音です。この機能を使うと、通話全体のMP3ファイルが2時間以内にメールで自動的に送信されます。通話録音は、ソーシャルメディアへの投稿、議事録、プレゼンテーションのポッドキャスト作成に最適です。数回クリックするだけで、会議のプレゼンテーションを「TEDトーク」のように仕上げることができます。録音された通話はWordファイルに書き起こすことができ、ニュースレター、法的記録、またはプレゼンターが自身の発表を評価するために使用できます。
教会は説教のために多くの電話会議録音を使用しているので、彼らの群れはどこに飛んでも連絡を取り合うことができます。
モデレーターコントロールもますます使いやすくなっています。プレゼンターのみの発言、特定の参加者のみの発言、または全員の発言を選択できるようになりました。これらのコントロールは、周囲の雑音を軽減し、モデレーターがスムーズな会議運営を行うのに役立ちます。
モデレーターコントロールは無料で、オンラインのパーソナルミーティングルームにあります。
電話会議に慣れている方のために、電話会議を簡単に利用できる通常の設定機能はすべてそのまま残されています。通話スケジュール機能では、参加者全員のメールアドレスが保存されるため、招待状やリマインダーの送信、定期的な通話の設定が簡単に行えます。
ドロップダウンメニューから出席者を追加または削除することはできますが、多くの人がクイックテキストに最もよく反応するため、自動SMSリマインダーを追加することもできます。
「CU @ 10 AM re：マーケティング」
新年の抱負を通じて電話会議のテクニックを追加またはアップグレードすることは、フィットネスクラブにサインアップするよりも簡単であり、実際に参加するよりもはるかに簡単です。 電話会議は無料で、デスクを離れる必要もありません。すぐに結果が得られます。
電話会議は「楽勝」です。電話会議の機能をより多く活用することは、生産性を向上させ、組織の無駄を削減し、より強固な収益基盤を築くための最も簡単な方法です。
FreeConference.comのアカウントを作成すれば、ビデオ会議や画面共有、通話スケジュール設定、自動メール招待、リマインダーなど、ビジネスや組織の立ち上げに必要なあらゆる機能にアクセスできます。
