オンラインプロジェクト管理とは何ですか？

プロジェクトをオンラインで管理するには、プロジェクトを軌道に乗せるのに役立つさまざまなデジタルツールが必要です。 オンラインプロジェクト管理ソフトウェア、ビデオ会議プラットフォーム、またはその両方を使用しているかどうかにかかわらず、合理化するデジタルツールを使用して、構想から配信まですべてをより適切に追跡できます。 コミュニケーション.

ビデオ会議プラットフォームがオンラインプロジェクト管理の品質をどのように向上させるかを見てみましょう。

それは何ですか？

オンラインプロジェクト管理は、プロジェクトのライフラインのすべてのフェーズ（開始、計画、実行、監視、終了）をサポートするデジタルツールに依存しています。 プロジェクトマネージャーは、スケジューリング、リソースの割り当て、予算、品質を主導し、コミュニケーションを監督します。これにより、ビデオ会議はプロジェクトの進行にとって貴重な資産になります。

オンライン プロジェクト管理ソフトウェア タスク、プロジェクト、チームワークをより可視的かつ具体的にする一方、ビデオ会議は、これらの条件を満たす仮想的な共同作業スペースを作成するデジタル ツールです。

ビデオ会議プラットフォームを導入すると、プロジェクトマネージャーは連絡を取り合い、連絡を取り合って、個人やチームと効果的にコミュニケーションをとることができます。 プロジェクト管理が効果的である場合、プロジェクトはより速い速度で成長および展開できます。 その結果、チームは摩擦なしに簡単に会い、共有し、コラボレーションできるため、作業が迅速化されます。

プロジェクトの改善、情報のより高速な送信、および重要な更新はすべて、ビデオ会議プラットフォームを介したコミュニケーションの強化とプロジェクト管理の改善の結果です。

それはどのように有益ですか？

使い方 プロジェクト管理ビデオ会議ソフトウェア プロジェクトを推進するツールとして、予定通りに、範囲内で、予算内に収まるようにします。

• 定刻： 数回クリックするだけでオンライン会議を設定できる場合は、意思決定者、サプライヤ、ベンダー（プロジェクトに関係するすべての人）とより迅速に連携できます。
• 範囲内： バックトラックしたり、冗長性に遭遇したりすることなく、所定の作業範囲内にとどまります。 プロジェクトのロールアウトに変更が生じた場合、コースを修正して主要なプレーヤーに情報を提供するのは簡単です。
• 予算内： あなたが仕事を外注することができて、旅行したり、宿泊施設に費やしたりすることができないとき、お金を節約してください。 詳細情報を保持し、ステータス会議を定期的にオンラインで開催して、財務、予測、および予測可能な支出について話し合います。

誰がそれを必要としますか？

プロジェクトマネージャーが遭遇する 多くの課題 これにより、プロジェクトの進行と成長が遅くなる可能性があります。 次の問題のいずれかに遭遇することは珍しいことではありません。

• 情報の取得、スケジュールの更新、ファイルやドキュメントの検索、チームの更新に時間を浪費しました
• プロジェクトと情報への変更を迅速に広めることができない
• スタイルとアプローチが異なるプロジェクトマネージャーが多すぎる
• 散在する優先順位
• 不十分な資源
• 未定義の作業範囲
• 仕事の質よりも締め切りが優先
• チームがコミュニケーションと作業チャネルを一元化できない

しかし、これらの課題のXNUMXつまたは多くが発生した場合、それらが再び発生するのを修正または防止するためにどのように取り組むことができますか？ ビデオ会議とそれに付随する機能を利用することで、プロジェクトマネージャーは、実行する必要のあることを、それを実行する方法に合わせることができます。

プロジェクトを実現するための中心となるオンラインコミュニケーションでは、次のビデオ会議機能を使用して、オンライン会議、ブリーフィング、更新などを強化します。

• 招待状とリマインダー
  事前に（またはその場で！）会議を計画し、関連するすべての情報を含めます。 クリックしてリマインダーを設定し、アドレスブックから誰かを招待します。
• SMS 通知
  参加者に、関連する詳細をモバイルデバイスで直接連絡して、重要な会議が開催されることを思い出させます。
• グループ通話の招待
  すでに指定されているグループをアドレスブックに作成して、クリックするだけでグループを起動して実行できるようにします。
• タイムゾーンスケジューラ
  タイムゾーンを推測することなく、オンラインでシームレスに会うことができます。 この機能を使用して、都市の日時を入力し、会うのに最適な時間を見つけるだけです。
• ドキュメントの共有
  特定のファイルを検索したり、古いメールスレッドを調べたりするのではなく、重要なメディア、リンク、ビデオをその場で共有できます。 すべてのドキュメントは、通話概要メールに含まれています。
• モバイルアプリ
  オフィスと自宅の間を走っている場合でも、どこからでも会議に参加することで、接続を維持し、時間どおりに行うことができます。 デバイスからAndroidまたはiOSアプリを使用して、実行中に通話にジャンプします。

（alt-tag：XNUMX人がテーブルで作業し、オフィスの作業テーブルで計画を立てながらタブレットで話したり対話したりします）

プロジェクトのオンライン提供の管理を支援するためのビデオ会議：

1. 顔を合わせて接続する機会
   特に、チームが都市、国、または世界のさまざまな場所にいる場合、電子メールの会話が誤解され、長いテキストメッセージや電子メールチェーンで詳細が見落とされる可能性があります。 簡単なビデオチャットにより、参加者は接続を維持し、信頼関係を築き、特に次の場合に、より簡潔にコミュニケーションをとることができます。 ボディーランゲージと顔の表情 表示されます。
2. リアルタイム接続
   ビデオチャットは、即座にフィードバックを送受信したり、その場でファイルを送受信したりするのに最適な機会です。 オンラインホワイトボードと画面共有を使用して、作業をリアルタイムで共同作業できます。 参加者がプロジェクト管理ツールにリストされている期限を明確に認識している場合、またはSMS通知を介して今後のオンライン会議の詳細が送信されている場合は、タスクを完了するために単独で、またはサイロで行う必要はありません。
3. リソースのより良い使用
   プロジェクトマネージャーは、フルタイムの労働者だけでなく、フリーランサーや契約労働者も接続するビデオ会議プラットフォームに頼ることができることを知って、安堵のため息をつくでしょう。 地理に関係なく、XNUMX回限りのプロジェクトのために専門の才能に手を差し伸べるか、専門のチームを編成します。 コミュニケーション戦略へのよりビデオ中心のアプローチは、近接性ではなく才能に基づいて人々を招待します。 さらに、プロジェクトはリソースと時間を節約し、予算を維持することができます。
4. 改善されたプロセス
   コミュニケーション戦略の中核にあるビデオ会議に重点を置いたプロジェクトには、問題に対処し、ボトルネックを確認し、人々を結び付けるために、直接かつ前向きの接続を確立するという追加の利点があります。

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