画面共有とドキュメント共有：いつ何を使用するか

インターネットを通じて利用できる何千ものオンライン ツールやアプリのおかげで、世界中のどこにいても同僚やグループのメンバーと共同作業することがこれまで以上に簡単になりました。 と組み合わせて使用​​すると、 Web会議、特に次の XNUMX つのツールはリモート コラボレーションに特に役立ちます。 画面共有 & ドキュメント共有.

今日のブログ投稿では、これらXNUMXつの機能の独自のアプリケーションのいくつかと、次回のオンライン会議で最大の効果を得るために両方を使用する方法について説明します。

画面共有

同僚と計画を検討したり、クライアントに提示したり、家族のWeb会議中に休暇の写真を共有したりしたいと思うかもしれません。 画面共有を使用すると、ファイルをアップロード、送信、ダウンロードして他の人に見てもらうという面倒な作業を行うのではなく、オンライン会議中にグループメンバーにリアルタイムで簡単に提示できます。

画面を共有するとき…

• オンラインプレゼンテーションを行う
• ライブデモンストレーションの開催
• 主要なWebチュートリアル
• コンピューターの問題のトラブルシューティング

ドキュメントの共有

画面共有は確かにオンラインプレゼンテーションやデモ中に便利なツールですが、参加者が自分でドキュメントにアクセスできるようにする必要がある場合もあります。 電子メールで添付ファイルを送信するのと同じように、Web会議中にドキュメントをアップロードすると、会議の参加者は自分のデバイスでファイルをダウンロードして編集できます。

ドキュメントを共有するとき…

• 誰もがドキュメントの「ハードコピー」を必要としています
• プロジェクトのファイルを配布する必要があります
• Web会議中に作品を提出しています
• インターネット接続が悪いため、画面共有が途切れる

両方の機能が必要ですか？ それらを使用してください！

両方の長所を活かすために、次のWeb会議で画面共有とドキュメント共有を利用してください。 画面を共有してライブプレゼンテーションを行い、チームメートがアクセスできるようにファイルをアップロードします。 FreeConferenceなどのツール オンライン会議室 参加者が画面とドキュメントを共有して、シームレスなコラボレーションと仮想会議を実現できるようにします。

次の会議のための無料のオンラインコラボレーションツールなど

FreeConferenceは、次のようなオンラインツールと機能の完全なホストを提供します。 ビデオ会議,
画面共有、およびドキュメント共有により、同じ部屋にいなくても、あなたとあなたのチームメートが同じページにいることができます。 約30秒で、無料の仮想会議や電話会議の開催に向けて順調に進むことができます。 今すぐ始めましょう！

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