仮想イベントはどのように機能しますか？

成功するために、 インパクトのある仮想イベント、計画と整理に時間をかける必要があります。 実際、他の対面イベントと同じように扱いたいと思うでしょう。 しかし、それがあなたを圧迫させないでください。 ビデオ会議ソリューションをすぐに利用できるほか、動的な会議に参加、提示、作成するために必要なすべての機能を使用して、成功した仮想イベントを簡単に実行できます。

仮想イベントは、オンラインで行われる集まりです。 ここでは、グループ、コミュニティ、または聴衆が集まり、コミュニケーションを取り、経験を共有します。 それは社会的、またはビジネス指向である可能性があります。 おそらくそれは会議であるか、あるいは仮想の現在と後日対面での混合であるかもしれません。 いずれにせよ、イベントはネットワーキングとコミュニティの感覚を呼び起こすはずです。 結局のところ、それは志を同じくする人々を引き付け、同様のトピックについて絆を深め、チャットするようにします。

バーチャルイベントを使用すると、会社の製品やサービスをマーケティングしながら、視聴者を集めることができます。 それはお互いに有利な解決策です！

では、仮想イベントはどのように機能しますか？ 製品やサービスを適切な位置に配置し、視聴者を歓迎し、ネットワーキングや接続の機会を提供するものを立ち上げることは、すべて信頼できるデジタルツールから始まります。

ハードウェア要件： タブを開いたままにするのに十分な大きさの画面を備えたデバイスを使用することをお勧めします。 参加者の場合はスマートフォンが適切ですが、ホストとしてはラップトップまたはデスクトップを使用することをお勧めします。 デバイスの内部にマイク、カメラ、スピーカーがあることを確認するか、外部からアップグレードできます。

ソフトウェア要件： あなたは ビデオ会議 使いやすく、直感的で、機器や複雑なセットアップを必要としないツール。

ツールの準備ができたら、ホストしている仮想イベントの種類に応じて、参加者を獲得するためにマーケティングと宣伝を行う必要があります。 あなたが試すことができます：

• ソーシャルメディア全体に手を差し伸べる
• 連絡先に大量のメールを送信する
• Facebookライブイベントをホストして意識を高める
• 有料コンテンツの作成

良い結果を期待していますか？ 次に、優れたマーケティングの力を忘れないでください。 メッセージがターゲットにされて宣伝されていない場合、出席率が低下するリスクがあります。 目的の視聴者にリーチできるようになったら、刺激的で魅力的なコンテンツを提供する必要があります。 結局のところ、コンテンツは王様です！

何を計画していますか？ 特別ゲスト、プレゼンター、やる気を起こさせるスピーチ、瞑想、ゲーミフィケーション、コンテスト、ビデオなど、イベントのレイアウトに含めたいアクティビティについて考えてみてください。

参加者は物理的なスペースを占有しないため、仮想スペースをどのように設定するかを決めるのはあなた次第です。 実行可能なインタラクションの量、または前向きになるかどうかを決定します。 Q＆Aセッションや投票はありますか？ プレゼンテーション、基調講演者、チャットルーム、小会議室、またはその他の対話方法はどうですか？ あなたが考えている仮想イベントのタイプに応じて、あなたの構造はあなたが言いたいこととあなたがそれを言いたい方法をサポートするために形になります。

仮想イベントには、主に次の4つのタイプがあります。

1. ウェビナー
   ウェビナーは、約XNUMX時間からXNUMX時間注目を集めるために使用され、世界中からの参加者が参加してプレゼンターのコンテンツを吸収する機会を提供します。 ウェビナーに焦点を当てた仮想イベントは教育的であり、XNUMX回限りの傾向があり、ニッチで有益であるため、通常は多くの人が参加します。 事前に記録することもライブで行うこともでき、社内外のトレーニングに最適です。
2. 仮想会議
   ライブイベントに重点を置くことで、仮想会議はよりダイナミックになります。 これは、オンラインでホストされる場合を除いて、通常の会議と同じです。 マルチセッションコンテンツ（小会議室、セッション、プレゼンテーション、スピーカーがすべて同時に行われる）が含まれ、参加者は独自の旅程を作成して、今すぐライブで視聴したり、後で録画したコンテンツを視聴したりできます。
3. 内部ハイブリッドイベント
   これらのイベントは、一部は対面で、一部は仮想です。 たとえば、チーム全体を本社に送ることはお勧めできませんが、いくつかを選択して移動し、他のチームは事実上調整することができます。 このタイプの仮想イベントは、さまざまな国、大陸、およびオフィスにまたがって従業員を集めたい企業に適しています。 製品の発売、会社の社交、事業開発、スキルアップ、新入社員オリエンテーションなどに最適です。
4. 外部ハイブリッドイベント
   組織外の人のために、外部のハイブリッドイベントは、イベントに旅行することができない人がまだ事実上​​参加することを可能にします。 これらのイベントは、たとえば、ユーザーや業界の会議、またはフランチャイズの「発見の日」にすることができます。 彼らはまた、はるかに多くの計画、生産、および精緻化を必要とします。

仮想イベントを成功させるために設定する場合は、以下を含めます 必須のコンポーネント:

• 明確で詳細な情報が掲載されたイベントのウェブサイト
• イベント登録と確認メール
• ライブプレゼンテーションコンテンツ（スピーカー、特別ゲスト、プレゼンテーションなど）
• ライブの一方向オーディオビデオ
• Q＆Aタイム
• チャットボックスの相互作用
• 記録されたコンテンツ
• フィードバック調査

多数の参加者を獲得し、参加者に自分の時間が十分に費やされているように感じさせる仮想イベントをホストするためのいくつかの推奨事項と禁止事項を次に示します。

あなたの聴衆を失わないでください
視聴者の関心を維持することで、ダイナミックな流れを維持します。 質問をし、チャットボックスで回答を得ます。 プレゼンテーションを通して話している間、スライドに短い箇条書きを使用して人々を引き込みます。 魅力的なビジュアルを取り入れ、仮想ラウンジを使用してネットワーキングを促進し、 環境、テクノロジーを推奨.

影響を狭めないでください
パブリックまたはプライベート。イベント自体から追加のコンテンツを作成するために必要な手順を実行するようにしてください。 これは、舞台裏の映像、プレゼンターのクリップ、またはソーシャルメディアに存在するハイライトリールである可能性があります。

適切なプラットフォームと提携することを選択してください
含めたいビデオ会議機能の種類と、明確かつ効果的にコミュニケーションできるように、最もユーザーフレンドリーで直感的で痛みのないテクノロジーを知ってください。 探す 画面共有 & YouTube機能へのライブストリーミング例えば。

FreeConference.comを利用して、注目を集める仮想イベントの設計を手伝ってください。 あなたが探している露出をあなたの製品に提供するために無料のビデオ会議ソリューションであなたのブランドをそこに出してください。 さまざまなツールと機能を使用して、動的なメッセージを提示しながら製品を強化します。