そもそもなぜ誰かが会議を開くのですか? 重要な情報を従業員に伝えていますか? オンラインクラスを主催しますか? ニュースや指標を共有したり、新しいクライアントを獲得したりしますか?
ビデオ会議を使用してメッセージの送受信方法を強化することで、どのような能力を満たしていても、結果を出し、コミュニケーションを改善し、人々の信頼を得ることができます。
もう少し開梱しましょう。
ビデオ会議を使用する利点は何ですか?
かつてはハイテクの贅沢、 無料ビデオ会議 今では当たり前です。 誰でもすぐにどこにでも接続して、商取引を封鎖したり、学生に教えたり、アイデアをブレインストーミングしたりする高品質のオンライン会議を実施できます。
しかし、全世界がそれを使用しているという理由だけで、あなたはすべきですか? それは効果的ですか? ビデオ会議ソフトウェアをビジネス戦略に実装することの利点のいくつかを次に示します。
- より多くのROIのための機会を開く
隠れた料金や追加費用がなく、コミットメントがゼロの無料のビデオ会議は、あらゆるビジネスが軌道に乗ることができることを意味します。 特に、副業や起業家精神にあふれたベンチャー企業を立ち上げてテストしている場合は、ROIはすでに存在します。 コミュニケーションのニーズをサポートする最高の無料ビデオ会議で、得るものはすべてあり、失うものは何もありません。 追加のベルやホイッスルが必要な場合でも、次のようなユーザーフレンドリーでビジネス中心の有料機能により、確実な投資収益率を期待できます。
- カスタムホールドミュージック:独自のパーソナライズされたグリーティングメッセージを作成する
- より多くの参加者:より大規模で包括的な会議、ウェビナー、およびセミナーの場合
- YouTubeストリーミング:ライブまたは事前に記録されたコンテンツをソーシャルメディアアカウントに直接ストリーミングします
- 発信者ID:誰が電話に出ているか、会議に参加しているかを正確に確認して認識します
- オーディオとビデオの録画:今すぐ録画し、後で録画できない参加者や常緑のコンテンツを作成するために視聴します
- ブローコラボレーションワイドオープン
最高のビデオ会議テクノロジーは、人々をつなぎます。 海外の従業員、別の都市のクライアント、別の国の新規事業開発と連絡を取り合うことができます。コラボレーションの可能性は無限大です。 同じオフィスまたは同じプロジェクトのチームメンバーでさえ、お互いへのより良い、より多くの直接アクセスが許可されます。
- ビデオ会議は、リモートの従業員に仮想プレゼンスを作成します
- 参加者は、データをリアルタイムで使用および共有して、即時のコラボレーションとフィードバックを行うことができます
- 従業員、経営陣、サプライヤー、ベンダー、教授などの間に仕事上の関係を構築します。友人や家族の間の個人的な関係でさえ、頻繁な仮想の日付と オンラインでの懇親会.
- スーパーチャージ効率とワークフロー
ビデオ会議では、通勤などの日常的な作業を省くことで時間を節約できます。 駐車場を見つけたり、会議のために町を横切ったりするのではなく、一日の他の部分にエネルギーを注ぐことができます。 すべてが文字起こしと要約を含む会話ログに保存および保存されるときに、長い電子メールスレッドとファイルの取得に費やされる時間の損失を回避します。 早急な説明が必要な差し迫った問題がありますか? 迅速な仮想スタンドアップミーティングを呼びかけ、15分の制限を守ります。
- 学習曲線を縮小する
ビデオ会議は、「聞いて、忘れて、見て、覚えている」ということわざを反映して、参加者に人々とつながるための非常に視覚的なアプローチを提供します。 オンラインで教えている場合や研究グループを主催している場合は、参加者がXNUMX対XNUMXのセッション、フォローアップ、事前に録画またはライブのウェビナー、会議の録画を使用して、コースの資料を学習する方法をスピードアップできます。 これは、視覚と音を介して実際に相互作用し、より意味のある方法で接続する方法を提供します。 ビデオ会議の有効性は、双方向通信への非常に視覚的なアプローチを通じて実証されています。 継続的なフィードバックループは、コンテンツをより迅速に学習し、問題が発生する前に解決するのに役立ちます。
ビデオ会議はコミュニケーションを改善しますか?
ビデオ会議はコミュニケーションをより視覚的にします。 ビデオがなければ、参加者は口調と声だけに頼ることができます。 ただし、ビデオを使用すると、参加者は、ジェスチャー、ボディランゲージ、アイコンタクトを通じて、存在感を感じ、お互いの手がかりをつかむことができます。
ビデオ会議テクノロジーの使用方法を知っていると、他の人とのつながり方の全体的なエクスペリエンスにプラスの影響を与えます。 効果的なビデオ会議のヒントには、話しているときや背景を調整していないときにミュートを押して、忙しくない、気が散る、または交通量の多いエリアにいることが含まれます。 これらは、オンライン会議の結果と簡潔なコミュニケーション能力に大きく影響します。
ビデオ会議の利点は何ですか?
参加者は、以下の感覚の向上を体験します。
- コラボレーション:
コンセプトを実現するオンラインホワイトボードを使用して、チームメンバーが同じタスクまたはプロジェクトにどのように取り組むことができるかを直接目撃してください。
- 生産性:
画面共有を使用すると、参加者の画面全体を表示して、伝える代わりに表示することができます。
- 契約:
ギャラリーやスピーカービューなどの機能は、会議の全員を表示してアクセスできるようにするために機能します
- コミュニケーション:
ビデオ、オーディオ、テキストチャットなど、通信するチャネルが増えると、接続は即座に直接行われ、記録および要約できます。
ビデオ会議への最良の方法は何ですか?
ビデオ会議ソフトウェアがビジネスのコミュニケーションアプローチを後押しする方法はXNUMXつあります。 ビデオ会議への最良の方法は次のとおりです。
- 任意のデバイスから
ラップトップ、デスクトップ、モバイルデバイス(AndroidとiPhone)でアカウントを同期して、どこにいてもアクセスを効率化します。 事前に、または参加者を直接招待するSMSテキスト通知を使用してその場で会議をスケジュールします。
- ブラウザ上
リンクをクリックして会議にアクセスし、ブラウザでタブを開きます。 オンライン会議室に参加して、仕事に取り掛かりましょう。 ブラウザベースのゼロダウンロードテクノロジーは、深刻なセキュリティ、セットアップの時間遅延、ハードウェアへの接続や機器がないことを意味します。
- 無料で
仕事を遂行するためのコミュニケーションの線を開く無料の双方向グループ会議は、生産性の向上と煩わしさの軽減を意味します。 あなたがあなたのビジネスを成長させそして拡大する間、お金を節約してください。
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