שיחות ועידה עסקיות חיוניות בכדי לשמור על קשר מחובר עם כולם בחברה שלך, אך מכיוון שהם בדרך כלל ממהרים לשכוח את העובדה שגם שיחות ועידה צריכות להיות פרודוקטיביות.
עובדה מהנה: האם ידעת זאת אף אחד בעצם לא שם לב בשיחות הוועידה שלך?
כעת, לאחר שגילית את התגלית פורצת הדרך הזו, כיצד אתה שומר תשומת לב בשיחת הוועידה העסקית החשובה (בוודאי) שלך? ובכן, המדריך שלנו אמור להיות מסוגל למנוע את הפחד הגדול ביותר שלך מילדות/מציאות בוגרת: אף אחד לא מקשיב לך.
אם אתם משתמשים בתוכנה חדשה לשיחת הוועידה שלכם, ודאו שאתם יודעים כיצד להשתמש בה! נסו לקבוע שיחת תרגול שבה תוכלו ללמוד את התכונות , כולל כיצד להשתיק את המיקרופון שלכם ואת כל המתקשרים (או את כולם). בואו נודה בזה; כולנו היינו חלק מאותה פגישה שבה למנהל אין מושג מה הוא או היא עושים ובסוף נראה טיפש בגלל זה. אתם לא רוצים שזה יהיה אתם!
חשוב שכל המשתתפים יבינו מדוע הם שם ומה מצפים מהם. רק זכור לשמור על המטרות שלך מציאותיות. שיחת ועידה בת שעה אחת לא תביא לאסטרטגיה שיווקית מלאה, אך היא מקום מצוין לסעור רעיונות, להחליט על תהליך ולהקצות אחריות. תכנן כמה זמן תהיה השיחה, אילו נושאים ידונו, מי ידבר, ואיזה מידע יידרש.
לאחר מכן, בחר את המקום המתאים לקיום שיחת הוועידה שלך. סגירת דלת משרדך אמורה להספיק אם אתה לוקח אותה לבד, או שאתה יכול לעבור לחדר ישיבות אם אתה מקבל את השיחה עם אחרים. אם אתה הפעלת השיחה במשרד פתוח, השיחה יכולה להיות קצת יותר קשה, אך עדיין ניתנת לניהול. הקפד על שיחה חלקה על ידי פנייה לחלל מוקדם לבדיקת רמקולים וכל שאר האלקטרוניקה הדרושה כמו מקרנים.
אם אתם משתמשים במצגת נלווית לשיחה שלכם, מומלץ לשלוח אותה מראש כדי שכולם יוכלו להתחיל את השיחה מוכנים. היזהרו ממצגות ארוכות יותר מכיוון שהן ידועות כגורמות לתשומת לב. שיתוף מסך באמצעות שירות שיחות ועידה באינטרנט הוא גם דרך מצוינת לשמור על כולם מעודכנים בזמן אמת, ולבטל את האפשרות שמישהו לא יוכל לעקוב.
כשהשיחה שלך מסתיימת, עשה סיכום קצר של מה שנדון וכל הפתרונות שהגיעו אליהם במהלך הפגישה. אפשר זמן נוסף לכל שאלה נוספת וודא שכולם מרגישים כלולים כשהם עוזבים את השיחה. אם קיימים "השלבים הבאים", בדוק כדי לעקוב אחר אחריות של כל אדם ולתת למשתתפיך את פרטי ההתקשרות שלך אם יתעוררו בעיות. לחלק מהאנשים יש שאלות לאוזני כולם ואחרים עשויים להצדיק שיחה נפרדת; למד לזהות את ההבדל, כדי להימנע מלהשאיר אנשים בשיחה שאינם רלוונטיים יותר עבורם.
FreeConference.com הספק המקורי לשיחות ועידה בחינם, המעניק לך את החופש לבחור כיצד להתחבר לפגישה שלך בכל מקום ובכל זמן ללא התחייבות.
צור חשבון חינם עוד היום ולהתנסות בוועידות טלפון בחינם, וידאו ללא הורדות, שיתוף מסך, שיחות ועידה באינטרנט ועוד.
צור חשבון FreeConference.com וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יוכלו להתחיל לעבוד, כמו שיתוף וידאו ומסכים , תזמון שיחות , הזמנות אוטומטיות בדוא"ל, תזכורות ועוד.
