מהו ניהול פרויקטים מקוון?

ניהול פרויקט מקוון דורש מגוון כלים דיגיטליים שיעזרו להרים את הפרויקט מהקרקע. בין אם אתה משתמש בתוכנת ניהול פרויקטים מקוונת, פלטפורמת ועידות וידאו או שניהם, תוכל לעקוב טוב יותר אחר כל דבר החל מתפיסה ועד למסירה באמצעות כלים דיגיטליים שמייעלים תקשורת.

בואו נסתכל כיצד פלטפורמת ועידות וידאו משפרת את איכות ניהול הפרויקטים המקוונים.

מה זה?

ניהול פרויקטים מקוון תלוי בכלים דיגיטליים התומכים בכל שלבי קו החיים של הפרויקט: ייזום, תכנון, ביצוע, ניטור וסגירה. מנהלי הפרויקטים מובילים תזמון, הקצאת משאבים, תקציב, איכות ומפקחים על תקשורת - מה שהופך את שיחות הווידיאו לנכס יקר להתקדמות הפרויקט.

תוכנה מקוונת לניהול פרויקטים הופך משימות, פרויקטים ועבודת צוות לגלויים ומוחשיים יותר, בעוד ששיחות ועידה בווידאו הן הכלי הדיגיטלי שיוצר את מרחבי השיתוף הווירטואליים כדי לסמן את התיבות הללו.

עם פלטפורמת ועידות וידאו, מנהל פרויקטים יכול לשמור על קשר ולהגיע לתקשר ביעילות עם אנשים וצוותים. כאשר ניהול פרויקטים יעיל, פרויקטים יכולים לצמוח ולהתפתח בקצב מהיר יותר. כתוצאה מכך העבודה מואצת שכן צוותים יכולים להיפגש בקלות, לשתף ולשתף פעולה ללא חיכוך.

שיפורים בפרויקטים, העברת מידע מהירה יותר ועדכונים קריטיים הם כולם תוצאה של תקשורת מוגברת וניהול פרויקטים טוב יותר באמצעות פלטפורמת ועידות וידאו.

איך זה מועיל?

שימוש תוכנת ועידת וידאו לניהול פרויקטים ככלי להנעת הפרויקט שלך מבטיח שתישאר בזמן, בטווח ובמסגרת התקציב.

• בזמן: התיישר מהר יותר עם מקבלי ההחלטות, הספקים, הספקים-כל מי שמעורב בפרויקט-כאשר תוכל לקבוע פגישה מקוונת בכמה לחיצות.
• בהיקף: הישאר בתוך היקף העבודה שנקבע מראש מבלי שתצטרך לחזור אחורה או להיתקל בפיטורים. אם מתרחשים שינויים בפריסת הפרויקט, קל כמובן לתקן ולשמור על שחקני מפתח מעודכנים.
• בגבולות התקציב: חסוך כסף כאשר אתה יכול להוציא משימות למיקור חוץ ולא לנסוע או להוציא על לינה. שמור מידע מפורט וערוך פגישות סטטוס מקוונות באופן מקוון כדי לדון בכספים, תחזיות וכל הוצאה צפויה.

מי צריך את זה?

מנהלי פרויקטים נתקלים אתגרים רבים שיכול להאט את התקדמותו וצמיחתו של פרויקט. אין זה נדיר להיתקל באחד מהשיהוקים הבאים:

• בזבוז זמן ברכישת מידע, עדכון לוחות זמנים, חיפוש קבצים ומסמכים ועדכון צוותים
• לא ניתן להפיץ במהירות שינויים בפרויקט ובמידע
• יותר מדי מנהלי פרויקטים עם סגנון וגישה אחרת
• סדר עדיפויות מפוזר
• אין מספיק משאבים
• היקף עבודה לא מוגדר
• מועדים מועדפים על פני איכות העבודה
• צוות לא מצליח לרכז ערוצי תקשורת ועבודה

אך כאשר אחד או רבים מהאתגרים הללו עולים, כיצד תוכל לפעול כדי לתקן או למנוע מהם להתרחש שוב? על ידי ניצול ועידות וידאו והתכונות הנלוות לו, מנהלי פרויקטים יכולים ליישר את מה שצריך לעשות עם דרכים לביצוע.

עם תקשורת מקוונת בלב מימוש כל פרויקט, השתמש בתכונות ועידת הווידיאו הבאות כדי להעצים את הפגישה המקוונת שלך, תדרוכים, עדכונים ועוד:

• הזמנות ותזכורות
  תכנן את הפגישות מראש (או במקום!) וכלול את כל המידע הרלוונטי. לחץ כדי להגדיר תזכורות ולהזמין כל אחד מפנקס הכתובות.
• התראות SMS
  להזכיר למשתתפים פגישה חשובה מתקרבת על ידי פנייה ישירה אליהם במכשיר הנייד שלהם עם הפרטים הרלוונטיים.
• הזמנות לשיחות קבוצתיות
  צור קבוצות בפנקס הכתובות שלך שכבר מיועדות, כך שתוכל פשוט ללחוץ ולהפעיל את הקבוצה.
• מתזמן אזור זמן
  נפגש בצורה חלקה באופן מקוון מבלי שתצטרך לנחש אזורי זמן שניים. פשוט השתמש בתכונה כדי להזין את השעה והתאריך של העיר שלך ולמצוא את הזמן המושלם להיפגש.
• שיתוף מסמכים
  במקום לבזבז זמן בחיפוש אחר קובץ ספציפי או בחיפוש אחר שרשורים דוא"ל ישנים, תוכל לשתף מדיה חשובה, קישורים וסרטונים במקום. כל המסמכים כלולים בדוא"ל סיכום השיחות.
• Mobile App
  גם אם אתה רץ בין משרד לבית, אתה יכול להישאר מחובר ובזמן על ידי הצטרפות לפגישה מכל מקום. השתמש באפליקציית Android או iOS מהמכשיר שלך כדי לקפוץ לשיחה תוך כדי ריצה!

(alt-tag: שלושה אנשים שעובדים ליד השולחן, מדברים ומתקיימים אינטראקציה בטאבלט בזמן שהם משרטטים תוכניות על שולחן העבודה במשרד)

שיחות ועידה בווידאו לסיוע בניהול ההצעות המקוונות של הפרויקטים שלך:

1. ההזדמנות להתחבר פנים אל פנים
   במיוחד אם הצוות שלך ממוקם באזורים שונים בעיר, במדינה או בעולם, שיחת דוא"ל עלולה להיות לא מובנת וניתן להתעלם מפרטים בהודעות טקסט ארוכות וברשתות דוא"ל. צ'אט וידאו מהיר מציע למשתתפים דרך נוספת להישאר מחובר, לבנות קשר ולתקשר בצורה תמציתית יותר במיוחד כאשר שפת גוף והבעות פנים גלויים.
2. חיבורים בזמן אמת
   צ'אט וידאו הוא ההזדמנות המושלמת לתת ולקבל משוב מיידי או לשלוח ולקבל קבצים במקום. ניתן לשתף פעולה בעבודה בזמן אמת באמצעות הלוח המקוון ושיתוף המסכים. השלמת המשימה לא חייבת להיעשות לבד או בממגורה כאשר המשתתפים מודעים בבירור למועדים המפורטים בכלי ניהול פרויקטים או נשלחים אליהם פרטים על פגישה מקוונת הקרובה באמצעות הודעות SMS.
3. שימוש טוב יותר במשאבים
   מנהלי הפרויקטים ינשמו לרווחה בידיעה שהם יכולים להסתמך על פלטפורמת ועידות וידאו המחברת לא רק עובדים במשרה מלאה, אלא גם פרילנסרים ועובדי קבלן. פנה לכישרונות מיוחדים לפרויקטים חד פעמיים או הרכיב צוות מיוחד ללא קשר לגיאוגרפיה. גישה יותר ממוקדת וידאו לאסטרטגיית התקשורת שלך מזמינה אנשים המבוססים על כישרון במקום על קרבה. בנוסף, הפרויקט שלך יכול לחסוך משאבים וזמן ולהשאיר אותך בתקציב.
4. תהליך משופר
   עם התמקדות בועידות וידאו בבסיס אסטרטגיית התקשורת שלך, לפרויקט שלך יש את היתרונות הנוספים של יצירת קשרים ישירים ופונים קדימה כדי לטפל בבעיות, לראות צווארי בקבוק ולהפגיש אנשים.

תן ל- FreeConference.com להחיות את הפרויקט שלך. עם שירותי ועידות האינטרנט המקצועיים שלה ותכונות חינמיות הכוללות שיתוף מסך, חדר ישיבות מקוון, ועידות וידאו ועוד - בחינם - אתה יכול ליצור קשר עם הצוות שלך, הלקוחות וההנהלה העליונה כדי להפוך את הפרויקט שלך למציאות. סיעור מוחות, הגדר יעדים והתקדם יחד לעבר החזון המשותף שלך.