תקשורת חשובה. תקשורת חדה, ברורה ופשוטה היא הכרחית.
תחשוב על כל הפעמים ששיחה עם לקוח עברה הצידה או שפעם נמסר הצעה טובה במיוחד. מה ההבדל? מה הדמיון?
אנו יודעים ששפת הגוף והטון משדרים לא פחות מהמילים שאנו מדברים ומקרינים, אם לא יותר. היכולת לקרוא בין השורות בעת שליחה וקבלה של הודעות נותנת לאנשים משני צידי השיחה מבט טוב יותר למה אנחנו באמת מתכוונים ורוצים לומר.
אין זה מפתיע שיותר ויותר חברות פונות אליהן פתרונות ועידת וידאו כדרך לתקשר בצורה בונה יותר. אירוח ועידת וידיאו נותן למשתתפים דרך להיות פנים אל פנים בזמן אמת עם עד מאות אנשים. וגם התכונות שמגיעות עם פתרון תקשורת קבוצתי מושכות מאוד.
אבל איפה אתה נמצא בשלב השיקול? מהם הדברים שאתה צריך להיות מודע להם יותר לפני הקפיצה? אם אתה על הגדר, אינך בטוח באיזה צד ליפול, תסתכל על כמה מקריטריוני החובה כשאתה חוקר אפשרויות שיחות ועידה בוידיאו.
ככל שהטכנולוגיה נועדה לעזור לנו, יש פעמים שזה מרגיש שהיא עושה עבודה טובה יותר במניעה! כשמדובר בפתרונות ועידת וידאו, חלקם קצת יותר יעילים מאחרים. פרטי חיוג מאתגרים לאיתור, סיכות כניסה שקשה לזכור אותן, ללא הזמנות ותזכורות אוטומטיות; אלה אולי נשמעים כמו תכונות קטנות, אך הם מסתכמים בחיסכון רב בזמן. אף אחד לא רוצה להשקיע זמן בחיפוש אחר מידע בשרשראות דוא"ל ארוכות או להתעסק עם טכנולוגיה.
חפשו פתרון שיחות ועידה בוידיאו בעל פנים משתמש אינטואיטיבי ולוקח בחשבון את מסע המשתמש המלא; החל מהתחברות לתזמון ועד להזכרת שיחות. רוב הסיכויים שזרימת העבודה שלך כבר כבדה או לפחות, מתוכננת ומאורגנת. חסוך לעצמך את כאב הראש עם תוכנת ועידות וידאו המשתלבת בצורה חלקה בשעות העבודה שלך, וחוסכת לך זמן ואנרגיה. השווה תכונות כמו כניסה ללא PIN, הזמנות ותזכורות ופנקס כתובות אוטומטי שהופך את זרימת העבודה שלך ללא חלקה.
העלות להצטייד בחדר ישיבות עם כל התוספות לוועידות וידאו (מסכים, רמקולים, חיבור SIP, רישוי, דמי תמיכה וכו ') עשויה להיות יקרה. עבור חלק מהעסקים, זה חובה, ואם זה שלך, הקפד לקרוא את האותיות הקטנות. תסתכל על סולם התמחור, חשב את עלויות "לכל שימוש" ותכונות ההרחבה. אולי כבר יש לך מקום ומצלמות ומיקרופונים בחדר. חקור איזו טכנולוגיה יכולה להתאים לחדר שכבר קיים, לחדר פוטנציאלי או למכשיר כף יד או מחשב נייד.
אם צרכי ועידת הווידאו שלך יכולים לחיות ללא פעמונים ושריקות של שטח גדול ומוגדר, שקול את האפשרויות הבאות. האם תוכל להשקיע ב- חדר הצפיפות? מה לגבי פתרון שיחות ועידה בוידיאו למכשירים, מחשבים שולחניים ומחשבים ניידים המספק שירותים בחינם כולל ועידות וידאו בחינם ללא הורדה, שיתוף מסך חינם וחדר ישיבות מקוון בחינם עם שדרוגים מינימליים; אין צורך בחוזים ואתה יכול לבטל בכל עת? נשמע די טוב!
בהתאם למה שכבר יש לך ולאן אתה רוצה להגיע, מדובר בבחירת טכנולוגיית שיחות ועידה בווידאו המתאימה לך, לא נגדך. קח את הזמן לגורם שבו הטכנולוגיה עובדת עם מה שיש לך במקום להמציא את הגלגל מחדש. חסוך לעצמך את כאב הראש, הזמן, הכסף - ואת האנרגיה של צוות ה- IT!
וחשוב על איך אתה רוצה שזה יתפתח בשנים הקרובות. העסק שלך מעוניין להתרחב? האם אתה פותח יותר משרדים או שוכר יותר פרילנסרים ו עובדים מרוחקים? האם זה איזון של שניהם? פירוט האופי של לאן אתה מועד (או לאן אתה רוצה להגיע) יספק תובנה טובה יותר לטכנולוגיית שיחות הווידיאו שתתמוך בצרכים שלך.
היופי בטכנולוגיית שיחות ועידה בוידאו הוא בכך שהיא מיועדת לשימוש בינלאומי ונגישה מכל מקום שאתה נמצא. אתה לא צריך להיות כבול לשולחן העבודה שלך, וגם לא צריך להיות תקוע במדינה אחת. אם אתה באמת חושב קדימה, אולי אפילו תשקול את אפשרות ידידותית לסביבה להיפטר לגמרי מהמשרד שלך לטובת הקמת צוות מרוחק!
אם אתה לא מוכן לשחרר את המשרד שלך, אל תזיע. אבל מה החזון העתידי שלך? איך אתה רוצה שהעובדים שלך יעבדו? איך אתה רוצה לעבוד? איך זה לשכור כישרונות מובילים בתחומך? או לפנות לספקים, ספקים ומומחים? ניתן בקלות לבצע גישור על פערי התקשורת בין הקבוצות הללו ועידת וידאו לניהול ספקים שמחזק את הקשר ובסופו של דבר מעודד את החברה שלך לגדול. לא צריך יותר לבחור מקומי. מאגר הכישרונות שלך הוא הגלובוס; ניתן לאתר וליצור קשר עם הספקים שלך בפינות הרחוקות של כדור הארץ. הצוות שלך יכול להיות חלק מרשת בינלאומית מאובטחת באמצעות מקום תקשורת אחד שמעדכן את כולם, ומתעדכן.
קבל את הסיכום המלא עם FreeConference.com המספקת פתרונות תקשורת קבוצתיים לסולופרנים ועסקים קטנים עד בינוניים. הפעל את אסטרטגיית התקשורת שלך עם ועידות וידאו ושיחות ועידה הפועלות להעצמת חזון העסק שלך. עם שפע של תכונות חינמיות זה כולל שיחות ועידה ללא הגבלה, מספרי אגרה, ועידות וידאו בחינם, שיתוף מסך בחינםועוד, פתרון ועידות הווידיאו שלך ברור.
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
