ישיבות צוות ישיבה מיושנות קשות לארגון, יקרות מזמן הצוות ויוצרות צווארי בקבוק מחלישים. פגישות ישיבה שבועיות הן כמו סתימות בעורקי הארגון. למרבה המזל, יש אלטרנטיבה בריאה ודלת קלוריות. כלי תקשורת משרדי חדש בשם Slack מאפשר לאנשים בארגונים לשתף מידע ללא מאמץ עם מספר צוותים, וטכנולוגיית שיחת ועידה חינמית מאפשרת לצוותים אלה להתכנס במהירות ולהשתמש במידע כדי לקבל החלטות מהירות. אינטגרציה רפה עם שיחות ועידה היא הדרך הפשוטה ביותר לגרום לארגון להרגיש מצוין ולהציג ביצועים טובים יותר.

שמירה על ארגון צוותים

Slack מאורגן ל"צ'אטרום" קטן על שולחן העבודה שלך, כאשר כל האנשים שאתה מתקשר איתם מאורגנים בצוותים. קבוצה אחת עשויה להיות רק אתה והמפקח שלך, אז אתה יכול לנהל ויכוח פרטי אם אתה יכול לקחת חופש ביום שישי הבא כי הבלו ג'ייס הגיעו לפלייאוף. הצוות הראשי שלך עשוי להיות מחלקה, כגון מכירות.

המקום שבו Slack באמת זורח הוא בהרכבה חסרת מאמץ של צוותי פרויקטים הכוללים אנשים נבחרים במחלקות שונות, או אותם "הומלסים" בארגונים - הקריאייטיבים.

תמיד בקשר

במבט ראשון, Slack עשוי להיראות כמו "עוד אימייל", אבל Slack מסנן את העולם החיצון, ומזרים את התקשורת הפנים-משרדית שלך לפי צוות. הוא מתפקד כמו חלונות הודעות טקסט קטנים, שומר על תקשורת קצרה בצורה מאושרת, ויש לו מקום לצרף קישורים למסמכים וסרטונים להפצה נוחה, במיוחד בצורת טיוטה לשיתוף פעולה, ורעיונות חדשים להשראה.

אתה כמובן יכול להפעיל או לכבות הודעות, לפי צוות או אדם, ולהזרים הודעות לטלפונים סלולריים, ולאפשר לבוס שלך למצוא אותך במהירות מבלי שיהיה לך את מספר הסלולרי האישי שלך להודעות טקסט.

עכשיו יש לך חלון שימושי קטן לפקוח עין על מה הצוותים שלך מדברים, שאתה יכול להסתכל עליו בכל פעם שיש לך זמן, או להתעלם כאשר אתה עסוק.

שבירת צווארי בקבוק של מידע

שאלות כמו "כמה נשאר לנו בתקציב ל-XYZ" יכולות להיענות במהירות על ידי מי שיודע, ולתקן אותן על ידי צד שלישי כמו "שים לב, אני פשוט הוצאתי 500 דולר מזה אתמול, מה שעדיין לא ראתה חשבונאות. "

Slack מבטל את החיכוך וה"גרר" שבהם אנשים מואטים בעבודתם מכיוון שהם צריכים פיסת מידע חיונית אחת שהם לא יקבלו עד ישיבת צוות שבועית, או איזה צוואר בקבוק מידע מיושן אחר.

אבל יש דבר אחד שסלאק לא עושה.

הדובדבן שבקצפת: אינטגרציה רפה עם שיחות ועידה

לפעמים, מגיע מצב שכל הקבוצה צריכה לרכז את הראש ולקבל החלטה. עם צוות של שניים, היית עושה זאת פשוט תרים את הטלפון. "בוס - אני צריך לקנות את הכרטיסים עכשיו: האם אני יכול לקבל את יום החופש כדי ללכת למשחק של ג'ייס, או שאהיה חולה באותו יום?"

אבל מה לעשות כשצריך את המוח של 12 אנשים הפזורים על פני 5 מחלקות? המתנה לפגישת הישיבה הבאה הורגת את היעילות, אבל קבלת החלטה תוך כדי תנועה ללא מחשבה של הקבוצה יכולה להזמין אסון. שני ראשים באמת טובים יותר מאחד.

Voilà– la שיחת ועידה.

שיחות ועידה מסתנכרנות בצורה מושלמת עם Slack מכיוון שהן מאפשרות לצוות בכל גודל לעשות זאת פשוט תרים את הטלפון.

כאשר אתה באמת צריך את כולם, אתה יכול להגדיר את התזמון של שיחת ועידה קצרה דרך Slack, סנכרון יומן Google or תוסף Outlook.

השתמש שיחות חוזרות תכונה בשיחות ועידה טלפונית כדי לשלוח א הזמנות לכולם תוך דקות, השג את כל הצוות שלך על אותו עמוד, קבל החלטה ותעשה תוך פחות מעשר דקות.

שיחות ועידה נועדו לארגן פגישות ארוכות בין צוותים ברחבי יבשות, אבל הן פנטסטיות בקיצור, ישיבות כוח בין צוותים בבניין אחד - וכל מה שביניהם.

תכונות קלאסיות

הדבר הטוב ביותר בשיחות ועידה הוא איכות השמע, מכיוון שהיא עוזרת לכולם לשמוע את הניואנסים העדינים של בדיוק איך כולם מרגישים. אבל פנים אל פנים יכול להיות מאוד מועיל בעת קבלת החלטות חשובות. בשביל זה תבחר שיחת ועידה בוידאו.

שיתוף מסך הוא מה שהופך את שיחת הוועידה שלך ל-a ועידת רשת, כך שכל משתתף יכול להזין את המסמכים במסך המשותף, ולצרף מסמכים או סרטונים רלוונטיים.

אם חלקים מהצוות שלך נמצאים במעבר למקום כלשהו, ​​הם יכולים להשתמש ב- אפליקציית שיחות ועידה לנייד להתחבר מכל מקום.

העמדת ישיבת הישיבה במקומה

מפגשי ישיבה הם "זן בסכנת הכחדה", אך לא סביר שהם ייכחדו לחלוטין.

הם היו צעד חשוב באבולוציה של פגישות, והם עדיין מעניקים חופשה חברתית נחמדה שבה אנשים יכולים לשוחח לפני הפגישה על צלחת הקפה והפירות. יש להם את מקומם בבניית צוות, יחד עם ריטריטים ולילות באולינג.

אבל פגישות ישיבה הן צווארי בקבוק של מידע שהארגון שלך לא יכול להרשות לעצמו, והן גוזלות כל כך הרבה זמן של הצוות וגורם לכולם להסתובב במעליות ובמסדרונות כדי להרכיב.

פעם בחודש זה טוב לפגישת ישיבה.

שיחות ועידה ניתנות להגדרה בחינם, וגמישות כל כך, שאתה יכול ממש לאסוף צוות ולקבל החלטה תוך עשר דקות מבלי להפריע לזרימת העבודה של אף אחד. אתה יכול אפילו להשתמש הקלטת שיחות ועידה כדי ליצור תיעוד MP3 של הפגישה לכל מי שלא יכול היה להשתתף, ולפרוטוקול.

שבירת צווארי בקבוק של מידע משרדי עם אינטגרציה Slack עם שיחות ועידה היא כמו הדרך הפשוטה ביותר לגרום לארגון להרגיש מצוין ולהציג ביצועים טובים יותר.