כולם יכולים לסבול לרדת כמה קילוגרמים אחרי עונת חגיגות החגים - אפילו עסקים דואגים ל"נתונים" שלהם בסוף השנה! אין דבר גרוע יותר מ"שורה תחתונה" צנועה, הנגרמת על ידי יותר מדי עלויות מיותרות להגדיל את ההוצאות שלנו. ראש השנה הוא זמן מצוין עבור כל קבוצה להחליט לעבוד בצורה חכמה יותר ולהרוויח יותר בשנה הקרובה, על ידי גזירת שומן ארגוני.
אחת הדרכים הטובות ביותר להשיג תוצאות שנתיות טובות יותר היא להגביר את היעילות של טכנולוגיית התקשורת שלנו.
אחרי הכל, הצלחת הקבוצה שלנו בנויה על הצוות שלנו, והצוות שלנו צריך לשמור על קשר ולעבוד יחד כדי להצטיין. למרבה המזל, טכנולוגיית התקשורת מתפתחת כל הזמן.
גם אם אתה כבר משתמש בשיחות ועידה כדי להגדיל את שולי הרווח או האפקטיביות שלך, אתה תופתע משיחת הוועידה החדשה תכונות השדונים של סנטה התבשלו השנה, וכמה כסף אתה יכול לחסוך איתם.
למי שעדיין לא גילה עד כמה יעילה שיחות ועידה טלפוניות, הנה שתי הדרכים הקלאסיות לצמצם קלוריות ריקות בדוח ההוצאות שלך:
גם לשיחות ועידה תמיד הייתה איכות צליל צלולה, מכיוון שהן משתמשות בטלפונים, לא ב-VOIP או בסקייפ. חברות רבות מציעות אדיבות מספר חיוג חינםs כדי למנוע מהמשתתפים להעמיס שיחות עם הדים של סקייפ וקולות רובוטיים.
בינתיים הכל טוב.
אבל גם אם אתה מקצוען ותיק בשיחות ועידה טלפוניות, אתה עשוי להיות מופתע מכל הדרכים החדשות לקצץ שומן תפעולי המומצאות מדי שנה. כולנו נתקעים לפעמים בשגרה שלנו, ולאף אחד אין זמן להתעדכן בכל שיפור קטן בתקשורת המודרנית. קבלת החלטת ראש השנה הארגונית כדי לחקור תכונות נוספות של שיחת ועידה עוזרת לשמור על הארגון שלך פרודוקטיבי ורווחי יותר.
אחת המערכות שרק משתפרות בשיחות ועידה היא ועידה באינטרנט. חלק השמע עדיין מתרחש בטלפון, אבל השיחה משולבת דרך מקוון חדר ישיבות אישי באמצעות שיתוף מסך כך שכולם יוכלו לבחון את אותם מסמכים ומצגות.
תכונה חדשנית נוספת שכדאי לנסות היא הקלטת שיחות ועידה, אשר שולחת לך אוטומטית קובץ MP3 של כל השיחה שלך בדוא"ל תוך שעתיים. רישומי שיחות מושלמים עבור פרסום במדיה חברתית, דקות פגישות ויצירת פודקאסטים קבועים של מצגות. ניתן להעלות את מצגת הפגישה שלך כ-"TED Talk" עד סוף היום, בכמה לחיצות עכבר. שיחות מוקלטות יכולות להיות תמליל לתוך קובצי Word לשימוש בניוזלטרים, כרשומה משפטית, או למציגים להשתמש בהם כדי להעריך את עבודתם.
כנסיות משתמשות רבות בהקלטת שיחות ועידה להטפות, כך שהעדרים שלהן יכולים לשמור על קשר בכל מקום בו הם טסים.
בקרות מנחה פשוט תמשיך להשתפר גם. עכשיו אתה יכול לבחור אם אתה רוצה רק מגיש נואם, משתתפים נבחרים או כולם בבת אחת. הפקדים יכולים לעזור לצמצם את רעשי הרקע ולעזור למנחים לשמור על שיחות חלקות.
פקדי המנחה הם בחינם, ותמצא אותם בחדר הפגישות האישי המקוון שלך.
לאלו שרגילים לעבוד עם שיחות ועידה, נשמרו כל תכונות ההגדרה הרגילות שהופכות שיחות ועידה לקלות כל כך. תזמון שיחות עדיין שומר את כל האימיילים של המשתתפים שלך כדי להקל על שליחתם הזמנות ותזכורות ולהקים שיחות חוזרות.
אתה עדיין יכול להוסיף או לגרוע משתתפים מתפריטים נפתחים, אבל עכשיו אתה יכול אפילו להוסיף תזכורות SMS אוטומטיות, מכיוון שכל כך הרבה אנשים מגיבים בצורה הטובה ביותר לטקסט מהיר.
"CU @ 10 AM re: Marketing."
הוספה או שדרוג של טכניקות שיחת הועידה שלך באמצעות החלטה לשנה החדשה היא קלה יותר מאשר להירשם למועדון כושר, והרבה יותר קלה מאשר להופיע בפועל. שיחות ועידה בטלפון הן בחינם, אתה אפילו לא צריך לעזוב את שולחן העבודה שלך, ואתה מקבל תוצאות מיידיות.
שיחות ועידה הן "ללא זיעה", ושימוש בתכונות שיחת ועידה נוספות היא הדרך הקלה ביותר להגביר את הפרודוקטיביות, לקצץ שומן בארגון ולפתח שורה תחתונה שרירית יותר.
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
