כיצד פועל אירוע וירטואלי?

למען מוצלח, אירוע וירטואלי בעל השפעה רבה, תצטרך להשקיע קצת זמן בתכנון וארגון. למעשה, אתה הולך לרצות להתייחס לזה כמו שאתה מתייחס לכל אירוע אישי אחר. אבל אל תיתן לזה להכביד אותך. עם פתרונות ועידת וידאו בהישג ידך, בתוספת כל התכונות שאתה צריך כדי לעסוק, להציג וליצור פגישות דינמיות, אתה יכול להפיק אירוע וירטואלי מוצלח ללא כאב.

אירוע וירטואלי הוא מפגש שמתקיים באינטרנט. זה המקום שבו קבוצה, קהילה או קהל מתכנסים כדי לתקשר ולחלוק חוויה. זה יכול להיות חברתי, או עסקי. אולי זה כנס, או אולי זה שילוב של עכשיו וירטואלי ואדם במועד מאוחר יותר. כך או כך, אירוע צריך לעורר תחושה של נטוורקינג וקהילה. אחרי הכל, זה מושך אנשים בעלי דעות דומות להתחבר ולשוחח על נושאים דומים.

באמצעות אירוע וירטואלי תוכלו לקרב קהלים תוך שיווק המוצר או השירות של החברה שלכם. זה פתרון win-win!

אז איך עובד אירוע וירטואלי? השקת אחד שממקם בהצלחה את המוצר או השירות שלך באור טוב, גורם לקהל שלך להרגיש רצוי ומספק הזדמנות לנטוורקינג או חיבור, הכל מתחיל בכלים דיגיטליים אמינים.

דרישות חומרה: עדיף להשתמש במכשיר שיש לו מסך גדול מספיק כדי לשמור על כרטיסיות פתוחות. סמארטפון מתאים אם אתה משתתף, אבל בתור המארח, רצוי להשתמש במחשב נייד או שולחני. ודא שיש לך מיקרופון, מצלמה ורמקולים פנימית במכשיר שלך או שאתה יכול לשדרג חיצונית.

דרישות תוכנה: תצטרך א שיחת ועידה בוידאו כלי קל לשימוש, אינטואיטיבי ואינו דורש ציוד או הגדרה מסובכת.

לאחר שהכנתם את הכלים שלכם, בהתאם לסוג האירוע הווירטואלי שאתם מארחים, תצטרכו לשווק ולפרסם כדי להשיג משתתפים. אתה יכול לנסות:

• פנייה ברחבי המדיה החברתית
• שליחת דואר אלקטרוני לאנשי הקשר שלך
• אירוח אירועים בשידור חי בפייסבוק כדי ליצור מודעות
• יצירת תוכן בתשלום

מצפה להופעה טובה? אז אל תשכח את כוחו של שיווק טוב. אם המסר שלך אינו ממוקד ומקודם, אתה מסתכן בנוכחות לקויה. ברגע שאתה מצליח להגיע לקהל המיועד שלך, עליך לספק תוכן מרגש ומרתק. התוכן הוא המלך, אחרי הכל!

מה תכננת? חשבו על כמה פעילויות שאתם רוצים לכלול בפריסת האירוע שלכם, כמו אורחים מיוחדים, פרזנטורים, נאומי מוטיבציה, מדיטציה, משחקיות, תחרויות, סרטונים וכו'.

מכיוון שהמשתתפים לא יתפסו מקום פיזי, זה תלוי בך לנסח כיצד אתה רוצה להגדיר את המרחב הווירטואלי שלך. החליטו כמה אינטראקציה אפשרית או עד כמה אתם פונים קדימה. האם יתקיים מפגש שאלות ותשובות או סקרים? מה דעתך על מצגות, נואמים מרכזיים, חדרי צ'אט וחדרי בריחה או דרכים אחרות לאינטראקציה? בהתאם לסוג האירוע הווירטואלי שיש לך בראש, המבנה שלך יתגבש כדי לתמוך במה שאתה רוצה לומר ובאופן שבו אתה רוצה לומר זאת.

ישנם 4 סוגים עיקריים של אירועים וירטואליים הכוללים:

1. סמינרים
   סמינר מקוון, המשמש לשמור על תשומת הלב למשך כשעה עד שעתיים, מספק הזדמנות למשתתפים מרחבי העולם להצטרף ולספוג את התוכן של המציגים. אירועים וירטואליים המתמקדים בסמינרים הם חינוכיים, נוטים להיות חד-פעמיים ובדרך כלל משתתפים היטב מכיוון שהם נישתיים ואינפורמטיביים. הם יכולים להיות מוקלטים מראש או חיים, והם מושלמים לאימון פנימי וחיצוני.
2. ועידות וירטואליות
   עם התמקדות באירועים חיים, כנס וירטואלי הוא דינמי יותר. זה מה שכנס רגיל יהיה למעט מארח באינטרנט. הם כוללים תוכן מרובה מפגשים (חדרים, הפעלות, מצגות ורמקולים המתרחשים כולם בו-זמנית) שבהם המשתתף יכול לבנות מסלול משלו ולצפות בשידור חי עכשיו או לצפות בתוכן מוקלט מאוחר יותר.
3. אירועים היברידיים פנימיים
   אירועים אלו הם חלקם באופן אישי וחלקם וירטואליים. לדוגמה, לא מומלץ לשלוח את כל הצוות למפקדה, אבל אפשר לבחור כמה מהם ללכת, בעוד שהאחרים מתכוננים באופן וירטואלי. סוג זה של אירוע וירטואלי עובד עבור חברות שרוצות לאסוף עובדים על פני מדינות, יבשות ומשרדים שונים. מושלם עבור השקות מוצרים, חברות חברתיות, פיתוח עסקי, העלאת מיומנויות, אוריינטציה לגיוס חדש וכו'.
4. אירועים היברידיים חיצוניים
   למי שמחוץ לארגון, אירוע היברידי חיצוני מאפשר למי שאינו יכול לנסוע לאירוע בכל זאת להגיע וירטואלית. אירועים אלו יכולים להיות כנסים של משתמשים או תעשייה או "ימי גילוי" לזכיינים, למשל. הם גם דורשים הרבה יותר תכנון, ייצור ופינוק.

אם אתה רוצה שהאירוע הוירטואלי שלך יוגדר להצלחה, כלול את הדברים הבאים רכיבים חובה:

• אתר אירוע עם מידע ברור ומפורט
• אימייל רישום ואישור לאירוע
• תוכן מצגות חי (דוברים, אורחים מיוחדים, מצגת וכו')
• וידאו חי וחד כיווני
• זמן שאלות ותשובות
• אינטראקציה של צ'אטבוקס
• תוכן מוקלט
• סקרי משוב

הנה כמה כללי עשה ואל תעשה לאירוח אירוע וירטואלי שמביא לך נוכחות גבוהה, וגורם למשתתפים להרגיש שהזמן שלהם מנוצל היטב:

אל תאבד את הקהל שלך
שמור על זרימה דינמית על ידי שמירה על מעורבות הקהל שלך. שאל שאלות וקבל תשובות בתיבת הצ'אט. משך אנשים פנימה באמצעות תבליטים קצרים בשקופיות תוך כדי דיבור במצגת שלך. שלבו ויזואליות מרתקות והשתמשו בטרקלינים וירטואליים כדי לעודד יצירת רשתות שיתוף פעולה.

אל תצמצם את ההשפעה שלך
ציבורי או פרטי, ודא שאתה נוקט בצעדים הדרושים ליצירת תוכן נוסף מהאירוע עצמו. זה יכול להיות קטעים מאחורי הקלעים, קטעים של פרזנטורים או סליל שיא שחי במדיה החברתית.

בחר בשיתוף פעולה עם הפלטפורמה הנכונה
דע את סוגי תכונות ועידת הווידאו שאתה רוצה לכלול ואיזו מהן היא הטכנולוגיה הידידותית ביותר למשתמש, אינטואיטיבית וללא כאבים לשימוש כדי שתוכל לתקשר בצורה ברורה ויעילה. לחפש שיתוף מסך ו סטרימינג בשידור חי ליוטיוב, למשל.

תן ל-FreeConference.com לעזור לך לעצב אירוע וירטואלי שגורם לך לשים לב אליו. קבל את המותג שלך עם פתרון ועידת וידאו בחינם כדי לספק למוצר שלך את החשיפה שאתה מחפש. השתמש במגוון הרחב של הכלים והתכונות כדי לשפר את ההצעה שלך תוך הצגת מסר דינמי.