בימי קדם, אנשים נהגו לשנוא ללכת לפגישות כי נסיעות פיזיות הרגישו כמו זמן אבוד; לקח שעתיים מהיום שלך שלא הצלחת לחזור.
לפעמים אפילו לא היינו צריכים להיות שם. אנשים אחרים דיברו, קיבלו את ההחלטות, ואנחנו פשוט ישבנו וחשבנו על כל העבודה האמיתית שנערמה על השולחן שלנו.
פגישות אינטרנט בחינם הן התפתחות מבורכת מכיוון שהן:
פגישות אינטרנט מתרחשות ממש ליד השולחן שלנו, ואנחנו יכולים להיות מעורבים ככל שאנו צריכים מבלי לאבד נתחי זמן גדולים.
גם תזמון פגישות אינטרנט קל יותר - גם אם משתתף אחד או יותר נמצאים בדרכים, הם יכולים להתחבר באמצעות אפליקציה לנייד מהטלפונים החכמים או האייפדים שלהם.
פגישות אינטרנט טובות גם יותר מכיוון שהן מכילות כל כך הרבה יותר יכולות לתקשורת. שיתוף מסך מהווה יתרון אבולוציוני כל כך על פני "שיתוף חדרים".
מארגני הפגישות לא צריכים לצלם מסמכים שייזרקו במהירות. כל אחד יכול "לראות את המסך" מהמקום שבו הם יושבים כי זה שולחן העבודה שלו. לא עוד "אופס שכחתי להביא..." אם יש לך רעיון בפגישה על דף אינטרנט רלוונטי או PDF שראית איפשהו, אתה יכול לחפור אותו תוך שניות ולשתף אותו עם הקבוצה.
האם ידעת שיוטיוב הוא כעת מנוע החיפוש השני בגודלו מאחורי גוגל (וגם בבעלות גוגל)?
אנשים אוהבים סרטונים. שיתוף סרטונים ביוטיוב הופך את הפגישות למהנה יותר, והנאה היא למעשה חלק חשוב מפגישה טובה. אנשים פרודוקטיביים יותר כשהם נהנים, והם נהנים יותר כשהמוח שלהם מעורב ישירות.
כשאנחנו חושבים, המוח שלנו יוצר קשרים מיידיים. רעיון אחד מוביל למשנהו. יצירתיות ופתרון בעיות לא ניתנים לתסריט מוחלט מראש. מגיש אחד שעומד בקדמת החדר ומדבר בשורות של אנשים שקטים דומה יותר לברז מים נוטף מאשר מחשבה מוחית.
למרות שהם נקראים "פגישות אינטרנט בחינם" בגלל שהם לא עולה כסף לארח, סטודנטים לפיתוח ארגוני חושבים על פגישות אינטרנט כ"חינם" מכיוון שהן אינן מחויבות לפורמט מידע חד כיווני.
פגישות אינטרנט בחינם הן פרודוקטיביות ביותר מכיוון שהן מציבות כל כך הרבה משאבים נוספים בהישג ידנו, מוכנים לשימוש ספונטני.
סיבה נוספת שאנשים נהגו לשנוא פגישות הייתה העומס הניהולי שהגיע איתם. שיחות ועידה חוסכות עוד יותר זמן על ידי כך שהן קלות להגדיר ולהוריד.
תזמון שיחות של פגישות האינטרנט כעת כל כך מתוחכמות שזה ממש לוקח רק כמה דקות כדי להגדיר את הפגישה הראשונה, עם אוטומטי הזמנות ותזכורות נשלח בחינם. פגישות עוקבות באמצעות שיחות חוזרות תכונה צמצמה את הזמן הזה לפחות מדקה.
FreeConference.com מסתנכרן בצורה מושלמת עם לוחות השנה של Google ו-Outlook.
עוד חוסך זמן נהדר לצוות הוא הקלטת שיחה. בלחיצה אחת, אתה יכול לקבל שלם ועידת וידאו מוקלט, כולל עדכון שולחן העבודה. אתה יכול לפרסם את זה כפודקאסט או סרטון, או באתר האינטרנט שלך למי שהחמיץ את הפגישה, לשלוח את הקישור כ"דקות" או לשמור אותו כתיעוד משפטי. תַעֲתוּק עושה את זה אפילו יותר קל, נותן לך סט של הערות פגישה בפורמט כתוב.
ועידה באינטרנט היא האבולוציה של פגישות. גרירת צוות הצוות שלך בדרך המיושנת היא "כל כך שנות ה-90".
וזה יהיה 1890של!
פגישות אינטרנט בחינם מהירות יותר להגדרה, עולות פחות להפעלה, הן טובות יותר במעורבות צוות, בשיתוף מידע טוב יותר ויוצרות החלטות חכמות יותר.
והם יותר כיף.
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
