עצם ההגדרה של א שיחת ועידה הוא כנס טלפוני בו מספר אנשים יכולים לדבר בו זמנית. מבנה טכנולוגי זה הופך אותו לרגיש מאוד להפרעות בשיחות ועידה, או סתם להפרעות באופן כללי. לא רק שזה מעצבן, הפרעות בשיחות ועידה יכולות להפוך למכשול שחוזר על עצמו לניהול זמן ויעילות, במיוחד בשיחת ועידה; פלטפורמה שנועדה לעשות דברים. אז ברוח להיפטר ממנה, הנה איך להתמודד עם הפרעות לשיחות ועידה.
על מנהיג הוועידה ליצור סביבה במהלך שיחת הוועידה שגורמת לכל המתקשרים להרגיש כלולים בשיחה, מקום עם הזדמנויות דיבור שוות לכל המשתתפים כך שאף אחד לא ירגיש צורך להתערב. עם סדר יום ברור, למנהיג יהיה מבנה מספיק כדי להחזיק את כל השאלות עד הסוף, כך שהדוברים יכולים להתחיל ללא הפרעות בשיחת ועידה. מנהיג הוועידה יכול גם לפטר מפריעים ולקטוע אותם, ולגנות את ההתנהגות לשאר הכנסים והכנסים הבאים. המשתתפים יכולים גם לסייע למנהיג במשימות אלה.
זה כמעט בלתי נמנע להפריע במהלך הקריירה שלך, אבל יש דברים שאתה יכול לעשות כדי להפחית את הסיכוי שזה יקרה. אם יש אנשים שאתה לא מכיר בשיחת הוועידה התחל בהצגת עצמך, יצירת מערכות יחסים אפילו לטווח קצר יכולה להפחית את ההפרעות. דיבור בביטחון ובנפח הראה גם כי הוא מצמצם את הפערים הרגישים להפרעות, מכיוון שהמתקשרים האחרים נמשכים יותר לנקודה שלך אם הם מסקרנים מהטון האסרטיבי.
ייתכן שהפרעות לשיחות ועידה לא מגיעות רק משיחות אחרות, הן יכולות להגיע מכל מקום: כלב בבית, מישהו אוכל, או סתם רעש בלתי מכוון ברקע. מסוים שירותי שיחות ועידה (כמו שלנו) מספקים תכונות שיכולות לפתור בעיות אלה, מצבי שאלות ותשובות ומצגת להשתיק את כולם מלבד המציג, וחדר הישיבות המקוון יכול להציג מהיכן מגיע הרעש. הטכנולוגיה עשתה כברת דרך ארוכה, בעוד שהמידע בהפרעות המצאת שיחת הוועידה פותחת את הפגישה בפני עמיתים במקומות מרוחקים, היא יכולה גם לספק את הפתרון להפרעות בשיחת הוועידה שלך.
[ninja_form id = 7]
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
