מביטול הד ועד לנשנש באחריות, להלן הטיפים המובילים שלנו לשמירה על קו ברור!
הטכנולוגיה שינתה את הדרך שבה אנו מתקשרים, מארגנים ועושים עסקים. עכשיו, אין צורך לקפוץ למטוס אם אתה רוצה לחזר אחרי לקוח בבריסל, או להעניק בונוס מרגש אם הכישרון שאתה רוצה הוא בוורמונט. אבל אפילו טכנולוגיה שמשנה חיים זקוקה לעזרה קטנה לביצוע בשיאה. כשמדובר במצגות ומפגשים וירטואליים, קו ברור כגביש לכל המשתתפים הוא חיוני. להשיג ולשמור על קו ברור זה לא רק עניין של מזל. יש למעשה כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי להבטיח איכות שמע מעולה בכל אחת משיחות הוועידה שלך.
ברוב המקרים, ציוד מיוצר בצורה גרועה הוא האשם מאחורי קו זמזום. הימנע משימוש בטלפון זול להצטרף לשיחה והיזהר מרמקולים או אוזניות מדרגה שנייה. אם עליך להשתמש ברמקול, ודא כי הוא ממוקם הרחק מכל תעלות אוויר והימנע מהעמדת היחידה על משטח מתכת. אתה יכול להקל על רוב קשיי האודיו על ידי הנחת רמקול על משטח עץ, אך אם אתה נתקל בקמצנות נוספת פשוט החלק את משטח העכבר מתחת ליחידה. כמו כן, זה אדיבות נפוצה בעת שימוש במכשירים כאלה כדי להשתיק את עצמך כאשר אינך מדבר. בהתאם לשירות שיחות הוועידה שבו אתה משתמש, ייתכן שיושב ראש הפגישה יכלול את פקדי המנחה הדרושים לשם כך עבורך.
הדים הם בדרך כלל הדבר הראשון שאנשים מתלוננים עליו כשזה מגיע לשיחות ועידה. אך הקפידו על לב, כי ברוב המקרים ביטול הד אינו קשה להשגה. למעשה, תיקון הד במהלך שיחות ועידה הוא פשוט להפליא: פשוט הנמך את עוצמת הקול שלך לפחות באמצע הדרך. רוב הזמן הד נגרם כתוצאה מהמיקרופון שמרים את הצליל מהרמקולים שלך, כך שהנימוס הטוב ביותר הוא להשתיק את עצמך כשאתה לא מדבר. אם אתה מבחין בהד ומבין שחברי הצוות שלך שכחו להשתיק את עצמם, פשוט השתמש ועידה חופשיתפקדי מנחה כדי לאתר את המקור ולהשתיק אותו, או לעבור למצב מצגת כדי להשתיק את כולם בקו.
שמירה על מים בקרבת מקום בזמן שיחת ועידה היא רק הגיון טוב, אבל לפתוח פחית סודה בזמן שהעמית שלך מתאר את ההתקדמות של הצוות שלך מסיח את הדעת. היזהר משקיות שבבים, ניילון וחטיפים פריכים מדי. אם אי אפשר להתעלם מהכריך הזה על השולחן שלך, השתק את עצמך לפני שאתה מתפנק.
בין אם יש לך כמה כרטיסי רמז או דו"ח בן 10 עמודים, הניח את ההערות שלך על השולחן. הצליל של דשדוש נייר מעל מיקרופון יכול להיות חזק מאוד ומסיח את הדעת. שמירה על ההערות שלך במקום שתוכל לראות אותן תחסוך לך את הטרחה לחפש את הנתון המושלם הזה כשהלחץ מופעל, ותחסוך מהמאזינים שלך קקופוניה של קריע.
אם יש לך שיחת ועידה נכנסת, הימנע מלהתמקם בחדר בו יש טלוויזיה, אנשים אחרים מדברים, הקלדה או בדרך כלל כרסום בערך. לאחר שתבחר את המיקום האידיאלי שלך, ודא שהחלונות סגורים כדי למזער את קולות תנועת הרחובות. זכור, המסדרון מחוץ למשרד שלך יכול להיות שוקק לא פחות מהרחוב שמתחת, לכן הקפד לשמור על דלתך סגורה במהלך השיחה.
אם יש לך בעיה באיכות השמע בשיחה, אל תנתק. ספק השירות המועדף עליך יכול לזהות את הבעיה הספציפית ולטפל בה רק אם השיחה תימשך. לאחר זיהוי הצליל הסורר, רוב השירותים יכולים לתקן את הבעיה או להציע לך כמה פתרונות פשוטים תוך ארבעים וחמש שניות. כן, זה דורש קצת סבלנות, אבל בסופו של דבר זה יחסוך מכם את האפשרות להיתקל באותה בעיה בשיחה עתידית.
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
