השנה החדשה היא תקופה בה אנו מציבים לעצמנו מטרות שיעזרו לנו להיראות טוב יותר, להרגיש טוב יותר ולהצליח יותר. אם אתה מעורב בעסק או בעמותה, תחילת שנת 2018 היא הזמן המושלם לחשוב מחדש על האופן שבו הארגון שלך מנהל פגישות. בפוסט הבלוג לשנה החדשה היום, ברצוננו לשתף אתכם בכמה רעיונות שיכולים להפוך את ישיבות הקבוצה או החברה שלכם לטובות ופרודוקטיביות יותר בשנת 2018.
אם אינך עושה זאת כבר, הפצת סדר יום לפני הפגישה שלך תעזור לנצל את הזמן הטוב ביותר של כולם ולהבטיח שהפגישות לא יסטו את הנושא. כאשר שולחים החוצה הזמנות בדוא"ל או ביומן למוזמני הפגישה שלך, כלול סדר יום של 5-10 נקודות דיבור. זה יאפשר לכל המעורבים לתכנן מראש ולהכין הערות, עבודות או מחשבות רלוונטיות שיש להם בנושאים.
בעוד שישיבות הדירקטוריון מתקיימות באופן מסורתי סביב שולחן ישיבות, פגישות סטנד-אפ בין חברי הדירקטוריון והצוות הפכו נפוצות יותר בשנים האחרונות-ומסיבה טובה. על פי הממצאים של זה מחקר 1999 מאת אלן בלודורן ועמיתיו, פגישות ישיבה לא רק נמשכות עד 34% יותר מהמשתתפים שבהם המשתתפים קמים, לא נראה שהתוצאות שלהם יהיו פרודוקטיביות יותר.
ועידת וידאו היא דרך נוחה לאנשים בכל מקום בעולם להתחבר. אחת לחודש, במקום לגרור את העובדים מתחנות העבודה שלהם כדי להתכנס פיזית, קבע ועידת וידאו מהירה עם הצוות שלך כדי לתפוס את כולם בהתפתחויות חדשות ורלוונטיות. זוהי הזדמנות מצוינת לכולם לבצע צ'ק-אין, לשתף במה הם עובדים ולהביע עם הקבוצה כל רעיון, חשש או שאלה.
קיום פגישות אישיות באופן קבוע יכול לסייע בהגברת התקשורת, שיתוף הפעולה והפרודוקטיביות בארגון שלך-אולם לא תמיד תוכל להיות נוכח כל פגישה. במקרים אלה, שיחת ועידה בוידאו מאפשר למשתתפים שאינם מסוגלים להגיע פיזית לפגישה להצטרף מרחוק דרך האינטרנט לקחת חלק בדיונים. בדרך זו, אינך צריך לבטל או לדחות פגישה רק בגלל שאחד המוזמנים יצא מהמשרד!
בין אם אתה מקיים פגישות דירקטוריון שנתיות או אירועי צוות שבועיים, היכולת לגרום למספר צדדים להתחבר בקלות לפגישה שלך בטלפון או באינטרנט - בחינם - היא אף פעם לא דבר רע. מאז שנת 2000, FreeConference.com מסייעת לאנשים פרטיים, לבעלי עסקים ולצוות ללא מטרות רווח לקיים פגישות וירטואליות ללא עלות נמוכה. אם עדיין לא עשית זאת, למה שלא תנצל את היתרונות של טלפון חינם ו שיחות ועידה באינטרנט בשנת 2018? התחל היום רק עם השם, האימייל והסיסמה שלך!
[ninja_form id = 7]
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
