כיבוד זמן הצוות הוא אסטרטגיה ארגונית עם יתרונות אינסופיים. זה עוזר לך למשוך ולשמור על צוות טוב יותר, ולא משנה מה המטרה שלך, זה עוזר לך להשיג את זה יותר. אך כדי שצוותי הצוות יהיו גדולים מסך חלקיהם, הם צריכים לתקשר היטב, וזה כולל פגישות.
אוי לא, לא פגישות!
לא, לא פגישות כאלה. לא ישיבת הצוות הישיבה השבועית שכולנו מפחדים מאיפה שאדם אחד מתפרסם במשך שעות בזמן שכולנו מאחלים שחזרנו לשולחנות שלנו כדי לעשות משהו.
יש "ילד מפגש בבלוק" החדש שנקרא ועידת אינטרנט בחינם, המוחזק בטלפון, עם שולחן עבודה משותף אם תרצה בכך. אבל אל תדאג; ועידה באינטרנט היא קלה ללמידה. זוהי רק טכנולוגיית שיחות ועידה שהורכבה בענן.
פגישות אינטרנט הן דרך מצוינת לכבד את זמן הצוות, והכי טוב - הן בחינם.
מכיוון שנחסך זמן עצום של הצוות, שלב ההתקנה של שיחות ועידה קשה לנצח.
הדבר ברור ביותר לאדם הצוות שמקים את הפגישה, מכיוון שהוא יכול להירשם ל- FreeConference.com תוך שניות (הרבה יותר קל מפייסבוק) ולקיים פגישת רשת ראשונה תוך מספר דקות עם תזמון שיחות.
לפגישות קבועות, שיחות חוזרות התכונה אפילו מקטינה את זמן הצוות בהקמת פגישות מורכבות לדקות בלבד, על ידי הצבת אוטומטיות הזמנות ותזכורות בהישג ידך, ומציע גמישות להוסיף או להפחית משתתפים עם תפריטים נפתחים.
אין טעם למלא את סל המיילים של אנשים בהזמנות לפגישות שהם לא יכולים לערוך.
עבור המשתתפים, האופן שבו שיחות ועידה מסונכרנות כל כך בקלות ב- Google Calendar, Outlook וגם הדודל חוסך זמן לא מבוטל, וככל שיותר משתתפים שאת מתגלחת בימים אלה, כך הזמן החסוך שלך מסתכם.
קיצוץ זמן הנסיעה לפגישות וממנה היא גם דרך מרכזית לכבד את זמן הצוות. טכנולוגיית שיחות ועידה פורצת דרך על ידי כך שהיא מראה לארגונים כמה זמן ניתן לחסוך על ידי קבוצות עובדים שעובדות באותה עיר, או אפילו באותו בניין, כאשר פגישות מתחילות כשכולם מרימים טלפון.
גם איכות הזמן חשובה. שימוש הקלטת שיחות ועידה ו תַעֲתוּק משחרר את הצוות מהמטלה של לקיחת דקות, ומתעד את כל הפגישה, בין אם זה ועידת וידאו חלק, שולחן העבודה המשותף או זרם השמע של שיחות ועידה מבוססות טלפון איכותיות.
על ידי ביטול נסיעות מפגישות, ועידות אינטרנט מגביר את ההשתתפותגם.
כולם נמצאים בבסיס הבית שלהם, עם גישה לכל קבצי המחשב שלו. כל משתתף יכול להשתמש ב- FSS כדי למשוך ולשתף קבצים, סרטונים ותמונות באופן מיידי. שיתוף מסך חינם דמוקרטיזציה של פגישות והופכת אותן ליעילות יותר, מכיוון שלכולם יש גישה למסך, למרות שאתה יכול להשתמש בה בקרות מנחה לחסל רעשי רקע או לאכוף את מצב המצגת.
הדרך האולטימטיבית שיחות ועידה מכבדות את זמן הצוות היא איך הם מציעים את החופש לקיים פגישות בדיוק כפי שאתה צריך. מכיוון שהעלויות לכל מפגש יורדות, תוכל להיפגש יותר במידת הצורך.
פגישות אינטרנט הם אידיאליים גם לייעול עבודת צוות.
ארגונים לא צריכים לחכות כדי לקבל החלטות בנושאים רגישים לזמן על ידי שמירתם גם לישיבת הצוות השבועית או החודשית, או לחכות עד שכל חבר צוות יהיה זמין, או אפילו כולל את כל משתתפי הפגישה הקבועים.
אם יש לך בעיה בלחיצת כפתור חם, שיחות ועידה באינטרנט מאפשרות לך לקפוץ עליה במהירות עם פגישת כוח של 15 דקות בין כל שחקני המפתח הזמינים מבלי לשבש את היום או את לוח הזמנים של אנשים.
עם חינם אפליקציית שיחות ועידה לנייד, צוות יכול להיות זמין לפגישות מכל מקום ובכל זמן.
החופש להיות מסוגל לאסוף לקבלת החלטה "בכל מקום ובכל זמן" מבטל את "מקדם הגרירה" של צוותי עבודה גדולים וביורוקרטיה, ומעצים את הצוות להתקדם כשצריך, תוך שמירה על כולם על הסיפון.
החופש והגמישות הניתנים בשיחת ועידה תכונות הם משאבים ארגוניים רבי עוצמה.
[ninja_form id = 7]
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
