מביטול הד ועד לנשנש באחריות, להלן הטיפים המובילים שלנו לשמירה על קו ברור!
הטכנולוגיה שינתה את הדרך שבה אנו מתקשרים, מארגנים ועושים עסקים. עכשיו, אין צורך לקפוץ למטוס אם אתה רוצה לחזר אחרי לקוח בבריסל, או להעניק בונוס מרגש אם הכישרון שאתה רוצה הוא בוורמונט. אבל אפילו טכנולוגיה שמשנה חיים זקוקה לעזרה קטנה לביצוע בשיאה. כשמדובר במצגות ומפגשים וירטואליים, קו ברור כגביש לכל המשתתפים הוא חיוני. להשיג ולשמור על קו ברור זה לא רק עניין של מזל. יש למעשה כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי להבטיח איכות שמע מעולה בכל אחת משיחות הוועידה שלך.
ברוב המקרים, ציוד גרוע הוא הגורם לקו זמזום. הימנעו משימוש בטלפון זול כדי להצטרף לשיחה והיזהרו מרמקולים או אוזניות משופרות . אם אתם חייבים להשתמש ברמקול, ודאו שהוא ממוקם הרחק מצינורות אוויר והימנעו מהנחת היחידה על משטח מתכת. ניתן להקל על רוב קשיי השמע על ידי הנחת רמקול על משטח עץ, אך אם אתם חווים רעידות נוספות, פשוט החליקו משטח עכבר מתחת ליחידה. כמו כן, זהו נימוס נפוץ בעת שימוש במכשירים כאלה להשתיק את עצמכם כשאינכם מדברים. בהתאם לשירות שיחת הוועידה בו אתם משתמשים, ייתכן שליו"ר הפגישה יהיו פקדי מנחה הנדרשים כדי לעשות זאת עבורכם.
הדים הם בדרך כלל הדבר הראשון שאנשים מתלוננים עליו כשמדובר בשיחות ועידה. אבל היו מעודדים, כי ברוב המקרים, ביטול הד אינו קשה להשגה. למעשה, תיקון ההד במהלך שיחות ועידה הוא פשוט להפליא: פשוט הנמיכו את עוצמת הקול לפחות בחצי. ברוב המקרים הד נגרם על ידי מיקרופון הקולט את הצליל מהרמקולים שלכם, כך שהנימוס הטוב ביותר הוא להשתיק את עצמכם כשאתם לא מדברים. אם אתם מבחינים בהד ומבינים שחברי הצוות שלכם שכחו להשתיק את עצמם, פשוט השתמשו בבקרות המנחה של FreeConference כדי לאתר את המקור ולהשתיק אותם, או עברו למצב מצגת כדי להשתיק את כל מי שנמצא בקו.
שמירה על מים בקרבת מקום בזמן שיחת ועידה היא רק הגיון טוב, אבל לפתוח פחית סודה בזמן שהעמית שלך מתאר את ההתקדמות של הצוות שלך מסיח את הדעת. היזהר משקיות שבבים, ניילון וחטיפים פריכים מדי. אם אי אפשר להתעלם מהכריך הזה על השולחן שלך, השתק את עצמך לפני שאתה מתפנק.
בין אם יש לך כמה כרטיסי רמז או דו"ח בן 10 עמודים, הניח את ההערות שלך על השולחן. הצליל של דשדוש נייר מעל מיקרופון יכול להיות חזק מאוד ומסיח את הדעת. שמירה על ההערות שלך במקום שתוכל לראות אותן תחסוך לך את הטרחה לחפש את הנתון המושלם הזה כשהלחץ מופעל, ותחסוך מהמאזינים שלך קקופוניה של קריע.
אם יש לכם שיחת ועידה נכנסת, הימנעו מלהימצא בחדר שבו יש טלוויזיה, אנשים אחרים מדברים , מקלידים או מתהלכים באופן כללי. לאחר שבחרתם את המיקום האידיאלי, ודאו שהחלונות סגורים כדי למזער את רעשי התנועה ברחוב. זכרו, המסדרון מחוץ למשרד שלכם יכול להיות הומה בדיוק כמו הרחוב שמתחת, לכן הקפידו להשאיר את הדלת סגורה במהלך השיחה.
אם יש לך בעיה באיכות השמע בשיחה, אל תנתק. ספק השירות המועדף עליך יכול לזהות את הבעיה הספציפית ולטפל בה רק אם השיחה תימשך. לאחר זיהוי הצליל הסורר, רוב השירותים יכולים לתקן את הבעיה או להציע לך כמה פתרונות פשוטים תוך ארבעים וחמש שניות. כן, זה דורש קצת סבלנות, אבל בסופו של דבר זה יחסוך מכם את האפשרות להיתקל באותה בעיה בשיחה עתידית.
צור חשבון FreeConference.com וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יוכלו להתחיל לעבוד, כמו שיתוף וידאו ומסכים , תזמון שיחות , הזמנות אוטומטיות בדוא"ל, תזכורות ועוד.
