שמירה על שיחת הועידה שלך לחוויה חיובית עבור כל הצדדים יכולה להיות מעט מסובכת, אבל FreeConference.com מציעה כלים כדי לגרום להכל להתנהל בצורה חלקה יותר. עיין בטיפים הבאים לשיחת ועידה פרודוקטיבית יותר:
שמרו על משתתפיכם מושתקים למשך כמה שיותר זמן השיחה. מארגן השיחות יכול להשתיק את הצדדים האחרים על ידי לחיצה על *7, שהוא כפתור בעל שלושה מצבים בסדר הזה: מצב שיחה, מצב שאלות ותשובות, מצב מצגת ומצב שיחה. הנחיה קולית תתריע בפניכם על המצב הנוכחי בכל פעם שתשנו את התצורה. השתקה יזומה של הוועידה באמצעות פקדי המארגן יעילה בדרך כלל יותר מאשר לבקש מהמתקשרים להשתיק את הקווים שלהם.
הקלט את השיחה כדי שאחרים שלא יכלו להשתתף יוכלו להמשיך ולהתעדכן. הקלטת ועידה גם נותנת לכל המשתתפים בשיחה הזדמנות לסקור ו/או לרשום הערות על הפגישה, באופן שפשוט לא אפשרי בזמן שהוועידה מתקיימת.
השתמשו בכלי התזמון השימושי של FreeConference.com כדי לשלוח הזמנות למשתתפי הכנס, כך שיהיה להם את כל המידע הדרוש להם כדי להצטרף בהודעה אחת שימושית. רוצים עוד? תזכורת נשלחת אוטומטית למוזמנים חמש עשרה דקות לפני שעת ההתחלה המתוכננת, כך שאף אחד לא יאחר לשיחה!
השתמש מפגש מוגול לתזמן ולנהל את השיחות שלך. MeetingMogul מציעה למשתמשים אמצעי בנגיעה אחת שבאמצעותו הם יכולים ליזום או להצטרף לשיחת ועידה, ולפשט את מה שעלול להיות לעתים קרובות חווית משתמש מתסכלת. MeetingMogul מנתח את לוחות השנה של הטלפון שלך ומציגה את כל שיחות הועידה והפגישות הקרובות בתצוגת סדר יום נוחה, כך שניתן למצוא את כל החומרים הרלוונטיים במיקום נוח אחד.
שיחת ועידה לא חייבת להיות מיזם מתסכל. MeetingMogul מפשטת את חווית הוועידה כך שלעולם לא תצטרך לזכור שוב את מספר החיוג או קוד הגישה שלך. לוקח רגעים להתחיל עם MeetingMogul; פשוט הגדר אותו ותשכח מזה! תסתכל עוד היום וראה כיצד FreeConference.com - וכלי ועידה ייעודיים כמו MeetingMogul - יכולים לשפר את חוויית שיחת הועידה עבורך ועבור האורחים שלך.
צור חשבון FreeConference.com וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יוכלו להתחיל לעבוד, כמו שיתוף וידאו ומסכים , תזמון שיחות , הזמנות אוטומטיות בדוא"ל, תזכורות ועוד.
