Se le organizzazioni vogliono avere successo, devono modellare la condivisione delle informazioni sul processore di informazioni più sofisticato ed efficiente del pianeta: il cervello umano.

Ogni giorno, l'umanità effettua 50 miliardi di telefonate e invia 300 miliardi di e-mail. Ma solo prima cervello di una persona invia più messaggi di così!

Ne invia circa 10,000 volte di più, ogni giorno. E tutto ciò di cui abbiamo bisogno per fare questo è un muffin e una tazza di caffè.

I nostri cervelli sono così efficienti a causa del modo in cui sono cablati. Sfortunatamente, la comunicazione dell'ufficio di solito non è cablata in modo intelligente come un cervello umano. Questo davvero trattiene le organizzazioni. Le informazioni si spostano, ma di solito si spostano solo in una direzione o solo tra due persone.

Il motivo per cui le teleconferenze sono così intelligenti è che utilizzano lo stesso sistema di spostamento delle informazioni del tuo cervello, quindi il tuo informazioni può essere diventato idee.

Dai pony ai tubi pneumatici

Ai vecchi tempi, le informazioni si muovevano molto lentamente e viaggiavano solo in una direzione alla volta. Non lo chiamano posta ordinaria per niente.

Potrebbero volerci sei settimane perché una lettera attraversi l'Atlantico o viaggi con il Pony Express da San Francisco a New York. Poi ci sarebbero volute altre sei settimane prima che la risposta arrivasse.

Nel 1890, New York pensava di fare un vero passo avanti costruendo un'enorme rete di tubi pneumatici che collegava gli uffici postali alle stazioni ferroviarie e persino agli uffici governativi.

Hanno testato il loro sistema inviando un gatto.

Il gatto è sopravvissuto, ma fortunatamente non l'ha fatto l'inefficiente sistema di spostamento delle informazioni.

Cablaggio cerebrale interconnesso

I cervelli spostano le informazioni in modo completamente diverso. Possono spostarlo in due direzioni, quasi contemporaneamente, e possono condividerlo ampiamente.

Questo permette al cervello non solo di cambiano informazioni, ma anche per think con esso.

Numerosi progetti come The Human Brain Project, Allen Human Brain Atlas e Whole Brain Catalog stanno mappando il modo in cui i cervelli spostano le informazioni.

Lo studio si chiama "Connectomics", che si riferisce a come il cervello crea le sue connessioni.

A quanto pare, abbiamo 100 miliardi di cellule nervose. Il trucco è questo ognuno è collegato a 10,000 altre cellule nervose.

Pensa al tuo gruppo di lavoro come a singole cellule nervose. Quanto lontano arriveresti se non fossi connesso agli altri membri del team?

Come avere un incontro che "pensa"

Il problema con le e-mail è che sebbene possano connettere l'intero team contemporaneamente, inviano le informazioni solo in un modo alla volta. Le telefonate sono migliori, perché sono comunicazioni bidirezionali, ma collegano solo due membri del team alla volta.

Se vuoi che la tua organizzazione pensi e agisca con il potere di un cervello umano, usa le chiamate in conferenza, perché non solo inviano le informazioni in entrambe le direzioni, ma collegano tutti i membri del team contemporaneamente. Non stai solo diffondendo informazioni; siete cucinare idee con esso.

Ai vecchi tempi, le riunioni erano qualcosa a cui "dovevi andare".

A seconda delle dimensioni della tua organizzazione, ciò potrebbe coinvolgere treni, aerei e automobili. Qualunque sia il modo in cui muovi le persone, il personale costa sempre tempo e denaro. Anche se lavorate tutti in un edificio, il tempo del personale is denaro.

Far incontrare tutti in una stanza è come usare un pony per portare una lettera attraverso un continente o un tubo pneumatico per trasportare un gatto alla Grand Central Station.

Teleconferenze intelligenti

Le chiamate in conferenza sono efficiente perché spostano le informazioni senza spostare le persone. Tutto quello che devi fare per partecipare a una chiamata in conferenza è alzare il telefono. Quando hai finito, metti giù il telefono e sei pronto per la parte successiva della tua giornata, caricato dalla tua connessione interattiva con gli altri neuroni nel tuo "cervello".

Le chiamate in conferenza sono smart perché imitano il modo in cui funziona il cervello umano.

Collegando tutti i loro neuroni in tempo reale, i cervelli umani trasformano piccoli pacchetti di informazioni in idee sorprendenti. Quando colleghi la tua squadra tutta in una volta e la lasci interagire, la somma diventa maggiore delle parti.